個人所有PC使用許可申請書・Excel【見本付き】

個人所有PCの利用を適切に管理・申請するための「個人所有PC使用許可申請書」です。申請理由や使用期間、端末情報（メーカー・型番・OS・シリアル番号など）を詳細に記録できるほか、ウイルス対策やパスワード設定の有無、情報管理に関する誓約事項まで整理して記載できます。

■個人所有PC使用許可申請書とは
従業員が私用端末（BYOD）を業務に利用する際に、事前に会社の承認を得るための書式です。情報漏えいや不正利用のリスクを防ぐため、端末のセキュリティ状況や利用範囲を明確にし、会社が定める適切な管理体制のもとで利用を許可することを目的としています。

■テンプレートの利用シーン
＜テレワーク・在宅勤務時の端末利用に＞
会社支給PCが不足している場合などに、個人PCの業務利用を申請・管理する際に活用できます。
＜BYOD運用のルール整備に＞
社内で私用端末の業務利用を認める場合の申請フローや管理記録として利用できます。
＜情報セキュリティ対策の強化に＞
端末のセキュリティ状況や誓約事項を明確化し、情報漏えい等のリスク管理を徹底したい場面で役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜端末情報を正確に記載＞
メーカーや型番、OS、シリアル番号などを詳細に記載し、端末を一意に特定・管理できる状態にしましょう。
＜利用範囲と期間を限定＞
業務内容や使用期間を具体的に設定し、業務上必要な範囲に限定した運用とすることが望まれます。
＜誓約事項の理解と遵守を徹底＞
情報漏えい防止やデータ管理に関するルールを明記し、利用者に対して責任と禁止事項を含めた内容を十分に説明・周知したうえで誓約を得るようにしましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜Excelで簡単に管理・更新＞
自社ルールに応じて編集しやすく、更新や履歴管理もスムーズに行えます。
＜見本付きで導入がスピーディー＞
例文を参考にすることで、短時間で申請書を作成できます。
＜社内整備を進めやすい＞
申請事項と承認事項が分かれており、BYOD運用の入口書式として使いやすい構成です。