来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Word【見本付き】

オフィスや事務所などへの来訪者の記録を取るための管理表です。来訪者受付表とも呼ばれ、いつ、誰が、誰に訪ねて来たかを記録します。
万が一社内で盗難・紛失などの個人情報の漏えいが発生した場合に、そのときその場に誰がいたのかを把握しておくことで、その後の対応につなげることができます。横のレイアウトを採用したWord版のため、予約の有無や要件をプルダウンで選択することが可能です。

■来客記録簿とは
来客記録簿（来訪者受付表）は、企業やオフィスに訪問した外部の来客情報を記録し、管理するための書式です。訪問の日時、会社名、担当者名、訪問目的などを記録することで、セキュリティの強化や業務の効率化を図ることができます。

■利用シーン
・企業の受付や総務部で、訪問者の入退室管理を行う際
・セキュリティ対策として、訪問履歴を記録・保存する場合
・商談や打ち合わせの記録を残し、対応履歴を確認する際

■利用・作成時のポイント
＜訪問者情報の記録＞
訪問者の会社名、部署名、氏名、役職などを正確に記入。
＜入退室時間の管理＞
来社時間と退社時間を記録し、社内のセキュリティ強化につなげる。
＜訪問目的の明確化＞
打ち合わせ、商談、面談などの用件を記入し、対応履歴を整理。
＜予約の有無を確認＞
アポイントの有無を記録し、事前調整の状況を把握。

■テンプレートの利用メリット
＜受付業務の効率化＞
訪問情報を一元管理し、迅速な受付対応が可能。
＜セキュリティの向上＞
入退室履歴を管理し、不審者の侵入防止やセキュリティ強化につなげる。
＜社内連携の強化＞
訪問者の情報を担当部署と共有し、スムーズな対応を実現。