署名簿【ブルー・グレー】（特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式）・Word

特定の問題に対する意見や要望を取りまとめ、賛同者の意思を可視化するための「署名簿」の書式です。請願（陳情）の趣旨や理由、要望事項を整理して記載できる構成に加え、署名者の氏名・住所を一覧で管理できる設計となっており、意見の取りまとめに役立ちます。

■署名簿とは
特定の請願、陳情、意見表明などに賛同する人の意思を、署名という形で記録するための書式です。請願・陳情では、件名、趣旨、理由、提出者情報などを整理して記載することが一般的であり、複数人で提出・賛同する場合は、代表者や署名者の情報を分かりやすく整理すると実務上扱いやすくなります。

■テンプレートの利用シーン
＜社内提案や改善要望の取りまとめに＞
業務改善や制度変更など、社内での意見集約や提案活動に活用できます。
＜取引先・関係者への意見提出に＞
取引先や関係者に対する要望事項の整理資料や、賛同状況を示す参考資料として利用できます。
＜地域・団体活動での意見集約に＞
社外活動や団体内での請願・陳情の際にも応用できます。

■作成・利用時のポイント
＜趣旨を簡潔かつ明確に記載＞
何についての請願・陳情なのかを一目で理解できるようにまとめましょう。
＜理由と背景を具体的に示す＞
現状の課題や必要性を具体的に記載することで、賛同を得やすくなります。
＜要望事項を整理＞
箇条書きで分かりやすく記載し、求める内容を明確に伝えましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜Wordで簡単に編集可能＞
用途や対象に応じて文面や項目を柔軟に調整できます。
＜ブルー・グレーで目に優しいデザイン＞
落ち着いた配色で、長時間の確認や回覧にもなじみやすいデザインです。

※署名者の氏名・住所等は個人情報に当たるため、取得目的を明確にしたうえで、必要な範囲に限って収集し、提出先・共有範囲・保管方法を適切に案内してください。