納品書兼受領書（一体型）・Excel【見本付き】

商品の納品と受領確認を一枚で効率よく管理できる「納品書兼受領書」テンプレートです。納品書と受領書が一体となったテンプレートで、納品時に顧客に提出し、数量や品質の確認後、受領印を押したものを返送してもらいます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、適宜編集・印刷してご使用いただけます。

■納品書兼受領書とは
納品内容を記録する納品書と、受領確認のための受領書を一体化した書類です。商品名、数量、単価、合計金額などを記載すると同時に、受領印をもらう欄が設けられており、納品と受領の両方を一枚で管理することが可能です。取引先とのやり取りを簡略化し、正確な記録を残せる便利なツールです。

■納品書兼受領書の構成例
・ヘッダー情報
　発行日：納品書作成日を記載
　取引先情報：納品先の会社名、住所、担当者名を記録
　発行元情報：自社の会社名、住所、連絡先を明記
・納品内容
表形式で以下を記載：
　商品欄：商品名または品番、数量、単価、小計・合計金額
　備考欄：特記事項や注意点を記入可能
・受領書欄
　受領印欄：取引先が納品内容を確認し、捺印またはサイン用スペースを設置
　受領日：受領した日付を記入するスペースを設けます
・注意事項
納品内容に関する特記事項や、返品対応などについて記載する箇所を設置

■テンプレートの利用メリット
＜効率的な書類管理が可能＞
納品書と受領書一体化により複数の書類作成の手間が省け、業務効率が向上します。
＜取引記録が残る＞
納品内容と受領確認を同時に記録でき、誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。
＜柔軟なカスタマイズ性＞
Excel形式のため、商品リストや金額設定など取引内容に応じて柔軟に編集可能です。