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無料でダウンロードできるPowerPoint版の緊急連絡網です。緊急連絡網は、地震や火事などの災害が発生した場合に、情報を素早く拡散するための重要な手段です。情報が迅速に流れることで、一人ひとりが適切な行動をとるための判断材料を得られます。災害や事故などが発生した場合でも、迅速な情報共有と対策が可能になり、事業の継続性を確保することができます。重要な業務の遅延や中断を最小限に抑えることが可能になります。
■社員旅行のお知らせとは 社内の旅行計画や参加者募集、実施日時・行程などの情報をまとめた案内文です。参加者全員に対して旅行内容を明確かつ統一的に伝えることで、認識のズレを防ぎ、スムーズな準備と実施を促します。 ■利用するシーン ・旅行の予定の詳細が確定しており、参加意思の最終確認や調整を行う段階で利用します。 ・企画している旅行の日程や内容を関係部署・全社員に共有し、参加を募るときに利用します。 ■利用する目的 ・従業員全員に正確な情報を提供して、円滑な旅行運営を行うために利用します。 ・福利厚生の一環として社内コミュニケーションを促進し、親睦を深めるために利用します。 ・旅行当日のトラブルや混乱を未然に防止し、安全・快適な実施環境を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・重要な情報が網羅されているため、社員の不安や疑問を事前に解消できます。 ・文書として残ることで、指示の伝達漏れや誤解が防げ、後のトラブル予防にも役立ちます。 ・周知することにより、参加率の向上や、社内の士気やチームワークの強化が期待できます。 こちらはExcelで作成した、社員旅行のお知らせです。無料でダウンロードできるので、自社で社員旅行を実施する予定がある際に、お役立てください。
「職場復帰支援に関する面談記録票」は、労働者が健康上の理由や他の特別な状況から休職していたり、復職を考えている場合に、その復職プロセスをサポートし、必要な情報を記録するための文書です。 この記録票は、労働者、管理監督者、人事担当者、産業医などが面談をした後に記入することを想定しています。
これは、試用期間にもかかわらず遅刻・欠勤が頻繁である場合に、改善を促すための文書です。 1.事実の記録 試用期間中の遅刻・欠勤等の勤怠不良を客観的に記録し、本人の改善状況を確認するための証拠となる。 2.本人への改善促し 試用期間中に改善が見られなければ本採用が困難になることを明確に伝え、本人の自覚を促す。 3.会社のリスク管理 「改善の機会を与えた」というエビデンスを残すことで、不採用や契約終了の際のトラブル防止になる。
会議開催と議案提出の通知書です。社内会議開催と、会議議案の提出を通知する際の書式事例としてご使用ください。
相続が発生した場合の一連の手続きの流れ・期日の確認
給与支給方法の変更に伴い、社員に新しい給与振込制度を案内する文書です。新制度の趣旨や利点を説明し、説明会の開催日時・場所を案内します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 給与振込制実施の通知とは 現金支給から金融機関口座への振込に変更する際、その趣旨や利点、実施方法を社員に正式に通知する文書です。社員が新制度を理解し、スムーズに移行できるようサポートします。 ■ 利用シーン ・現金支給から口座振込への変更を正式に通知する場合 ・社員に新しい給与制度のメリットを伝え、協力を求める際 ・説明会の日時や場所を案内し、制度の詳細を説明するため ・社員が新制度に適応するための準備を促す場合 ■ 利用・作成時のポイント <制度の趣旨を明確に伝える> 「給与を金融機関口座へ振込による支給に変更する」理由と趣旨を簡潔に説明します。 <新制度の利点を具体的に記載> 「給与受領後の保管が不要になり盗難防止に」「休暇中でも給与引出しが可能」など、利点を具体的に伝えましょう。 <説明会の詳細を正確に案内> 「○○月○○日(○) ○○時~○○時 本社○○階 ○○○会議室」など、日時と場所を明確に記載します。 <添付資料の準備を案内> 「別紙参照(説明会当日にご持参ください)」と、資料の準備を促しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット <業務効率化> Word形式のため、内容を簡単に編集可能です。 <トラブル防止> 支給方法変更に伴う混乱や誤解を防ぎ、円滑な移行をサポートします。
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