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緊急連絡網（縦・PowerPoint）【ブルー・グレー】
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無料でダウンロードできるPowerPoint版の緊急連絡網です。緊急連絡網は、地震や火事などの災害が発生した場合に、情報を素早く拡散するための重要な手段です。情報が迅速に流れることで、一人ひとりが適切な行動をとるための判断材料を得られます。災害や事故などが発生した場合でも、迅速な情報共有と対策が可能になり、事業の継続性を確保することができます。重要な業務の遅延や中断を最小限に抑えることが可能になります。
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勤怠管理表・縦・Excel【見本付き】
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■勤怠管理表とは 従業員の出勤・退勤時刻や労働時間、休暇・遅刻・早退などの勤怠状況を記録するための書式です。 ■利用するシーン ・毎日の出勤・退勤時刻や勤務状況を従業員が記録し、管理者が確認・集計する場面で利用します。 ・月末や給与計算時に、各従業員の労働時間や残業時間、休暇取得状況を集計する際に活用します。 ・労働基準監督署の調査や社内監査時に、適正な労務管理を証明する資料として提出する場面で使用します。 ■利用する目的 ・従業員の労働時間や出勤状況を正確に把握し、適切な給与計算を行うために利用します。 ・労働基準法などの法令遵守を徹底し、労務リスクを回避するために利用します。 ・勤怠データを基に、組織の人員配置や業務改善を図るために利用します。 ■利用するメリット ・労働時間や残業時間が明確に記録されるため、給与計算や法定管理が正確に行えます。 ・勤怠状況の可視化により、従業員の労働環境改善や業務効率化に役立ちます。 ・労務トラブルの発生時には記録が証拠となり、迅速な対応が可能です。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウトの勤怠管理表です。年月を変更すると日付・曜日が連動して変わり、また、欠勤日数・遅刻回数・早退回数を自動でカウントする仕様となっています。 ダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。
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社内研修のお知らせ・表形式版・Excel【見本付き】
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社員のスキル向上と業務効率化を目的とした社内研修会の通知テンプレートです。Excel形式で簡単に編集・共有ができ、研修会の詳細な日程や場所、テーマ、講師情報などを明確に記載することで、参加者がスムーズに研修に参加できるようサポートします。文頭には「社員各位」宛の案内文、下部には「日時」「場所」「テーマ」「講師」「対象」「申込方法」「担当者」などの情報を整理できる表形式の構成となっており、読みやすく整った社内連絡文としてすぐに使用可能です。 印刷・配布・メール添付にも適しており、部門横断の研修案内や参加者の取りまとめにも便利な実用フォーマットです。 ■社内研修のお知らせとは 企業内で実施される研修やセミナーの概要・開催日時・申込方法などを、社員に向けて周知する文書です。 参加希望者を取りまとめる目的のほか、研修の目的や講師情報を事前に伝えることで、社員の参加意欲を高めるとともに、研修実施のスムーズな運営を支援する役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜全社または部署ごとの社内研修を周知したいとき＞ 通知内容が整っており、そのまま配布・掲示資料としても活用可能です。 ＜外部講師やテーマ別研修の案内に＞ 「テーマ」「講師」「内容」欄を明記することで、受講目的を明確に伝えられます。 ＜申込者の取りまとめ・人事部の研修連絡用として＞ 申込方法や担当者名も記載でき、社内フローの一本化に寄与します。 ■利用・作成時のポイント ＜「記」以下の表形式に研修情報を正確に記入＞ 日時・会場・申込期限など、抜け漏れがないよう確認しましょう。 ＜案内文は目的や必要性を簡潔に伝える＞ 「何のための研修か」を明示することで、参加率向上につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内文＋表形式の二段構成で分かりやすい＞ 内容ごとの見出し付きで、参加者が迷わず情報を把握できます。 ＜Excel形式で編集・共有・印刷が簡単＞ 社内回覧・PDF化・掲示物としてもスムーズに対応可能です。 ＜何度でも再利用可能な汎用レイアウト＞ 開催日や講師を差し替えるだけで、毎回の研修案内に活用できます。
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