緊急連絡網（縦・PowerPoint）【ブルー・グレー】
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無料でダウンロードできるPowerPoint版の緊急連絡網です。緊急連絡網は、地震や火事などの災害が発生した場合に、情報を素早く拡散するための重要な手段です。情報が迅速に流れることで、一人ひとりが適切な行動をとるための判断材料を得られます。災害や事故などが発生した場合でも、迅速な情報共有と対策が可能になり、事業の継続性を確保することができます。重要な業務の遅延や中断を最小限に抑えることが可能になります。
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参加者リスト（簡易版）
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参加者の簡潔な情報のみを入れたリストです。 住所ではなく会社名を入れたい等あればご自由にご編集ください。
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社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Excel）
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災害や事故が起きたときに、人事・総務担当者が社員一人ひとりと確実に連絡を取るための社員緊急連絡票のテンプレートです。社員番号・所属部署・フリガナ・氏名・生年月日・住所・自宅と携帯の電話番号に加え、優先順位をつけた緊急連絡先を2件、続柄とあわせて記入できます。通勤経路と通勤時間、最寄駅から自宅までの略図を記入する欄、かかりつけ医の病院名と電話番号を残す欄も用意しています。Excel形式で無料ダウンロードできるので、自社の項目に合わせて編集してご利用ください。 ■社員緊急連絡票とは 地震や台風、事故などの緊急時に備えて、社員本人と家族の連絡先を会社があらかじめ把握しておくための書式です。連絡先が古いままでは安否確認の第一報が届かず、初動が遅れるおそれがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の提出書類として＞ 緊急連絡先とかかりつけ医の情報を、入社手続きの書類とあわせて回収できます。 ＜年度替わりや異動のとき＞ 住所や携帯番号の変更を反映し、全社員分を最新の連絡先へ更新します。 ＜防災訓練の準備をするとき＞ 部署ごとの連絡網や呼び出し順を組み直し、安否確認の手順を点検する材料になります。 ■利用・作成時のポイント ＜緊急連絡先は続柄も記入＞ 取り次ぐ相手の間違いを防げるよう、続柄をあわせて記入を依頼します。 ＜通勤経路と略図をそろえる＞ 交通機関が止まったときの帰宅可否を判断する材料になるので、略図まで記入してもらいます。 ＜記入日を必ず入れる＞ いつ時点の情報かを示すため、記入日の欄も空欄のままにせず記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ Excel形式なので、行や項目を足して自社の連絡ルールに沿った様式にできます。 ＜初動対応リスクの低減＞ かかりつけ医の連絡先も残せるので、搬送時や家族への連絡が滞りません。
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社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Word）
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「社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Word）」は、社員の安否確認に活用できる書類です。災害や事故が発生した際に、本人に代わって連絡を取り、内容を伝えるための連絡先を記載します。企業は従業員の安心を考え、安全な仕事環境の提供や防災対策に取り組むことが重要です。また、災害や事故時の安否確認も安全配慮義務の一環として行われます。このWordバージョンのテンプレートでは、かかりつけ医の情報も記載できます。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
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役員名簿【ブルー】（社内の担当者間や部署間で情報を共有するための書式）
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「役員名簿【ブルー】（社内の担当者間や部署間で情報を共有するための書式）」は、各役員の情報を視覚的に整理された書類です。役員名簿の中核をなす情報、すなわち代表役員、責任役員やその他の重要な役職者の詳細、住所、氏名、連絡先などのデータが一覧化できる設計です。この【ブルー】バージョンは、青を基調としたデザインです。特に、郵便番号入力機能により、住所情報が自動で表示される点は、入力の手間を大幅に軽減します。社内での情報伝達や迅速な意思総意の形成において、役員名簿は中心的な役割を果たします。ぜひ、効率的な情報共有のツールとしてご利用ください。
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取引先名簿・縦・Excel【見本付き】
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取引先情報を整理し、営業・経理・管理業務の効率化を図るための「取引先名簿」です。取引先名称や担当者名、連絡先、支払方法・支払条件などの基本情報を、縦型レイアウトで見やすく管理できる構成となっています。さらに、最終更新日や管理番号による管理機能に加え、個人情報の利用目的や安全管理、第三者提供、反社会的勢力排除に関する注意書きも備えており、実務に即した管理体制の構築をサポートします。 ■取引先名簿とは 企業が関係を持つ仕入先・販売先・委託先などの情報を一元的に管理するための一覧表です。担当者情報や連絡先、取引条件などを体系的に整理することで、営業活動や契約管理、支払業務の正確性と効率性を高める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業・取引先管理の効率化＞ 取引先ごとの担当者や連絡先、取引条件を一覧で把握し、営業活動の基礎資料として活用できます。 ＜経理・支払管理業務＞ 支払方法や支払条件の情報を整理することで、請求・支払業務のミス防止に役立てることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報を定期的に更新＞ 担当者変更や条件変更があった場合は、最終更新日とともに迅速に反映させることが重要です。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 利用目的の明確化やアクセス制限など、安全管理措置を講じた上での運用を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先情報を一元管理できる＞ 複数の取引先情報を1つのシートで管理でき、情報の分散を防げます。 ＜見本付きで記入イメージがつかみやすい＞ 初めて名簿を作成する担当者でもスムーズに入力できます。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の管理項目や取引形態に合わせて列の追加・削除が簡単にでき、印刷にも対応しています。
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社員連絡先リスト 002
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災害等が発生した場合の社員連絡先リストです。 事業継続計画書（BCP）としても作成されますが、社員の連絡先は勿論、社員が応急手当や救命講習を受講しているのか、徒歩での出社が可能なのか、復旧時に有効な技能資格を取得しているのかなどを明記することで速やかに業務の復旧を図ることができます。 人数分を作成することになります。
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