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緊急連絡網はBCP対策(Business Continuity Plan:事業継続計画)において必要な要素です。事業継続のために、企業は災害時や重要な事象に対してスピーディかつ正確な情報伝達が求められます。緊急連絡網を活用することで、組織内の全ての社員に対し、迅速な対応を呼びかけ、スムーズに対処することができます。こちらは無料でダウンロードできる横のレイアウトのPowerPoint版です。ぜひご活用ください。
定年退職通知書とは、社員に定年退職になることを伝えるための通知書
出勤停止処分通知とは、従業員が規則違反や重大な不祥事を犯した場合に、その者に対して出勤を一時的に禁止する旨を通知する文書です。 本通知は就業規則などに基づいて行われ、処分の内容や理由、期間などが記載されます。 なお、就業規則などにそのような定めがない場合は、法律上は必ずしも懲戒処分の内容を文書で通知する必要はありません。しかし、問題のある従業員に懲戒処分を重いものとして受け止めさせ、行動を改善させるためには、懲戒処分は文書で通知したほうが良いでしょう。 こちらはWordで作成した、出勤停止処分通知のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。
【テンプレートの内容】 ■はじめに Excelで作成した名簿&住所録で、郵便番号入力からの自動住所表示が可能です。 Microsoft Excelの「Microsoft IMEの郵便番号辞書」機能を利用し、郵便番号から住所入力表示ができるよう関数設定しました。 上記機能を利用した一般的な方法(2カ所のセルに郵便番号を入力またはコピー&ペースト)を一歩前進させ入力の効率化を実現させました。具体的には、郵便番号の入力はセル1カ所のみで済むよう関数設定しました。 また、入力セルにカーソルを合わせると、入力方法や注意点が表示されますので(入力時メッセージ)はじめての方でも容易にデータ入力が可能です。 ■内容およびアピールポイント 様々なシーンを想定し、以下ワークシートをご用意しました。 ① 社員名簿 ② 顧客名簿 ③ 個人用住所録 ④ 同窓会名簿 尚、ご利用にあたって件数が足らず入力件数の増加を行う場合は、行コピーを行ってください。オートフィル機能で簡単にできます。 ※行コピーだけでしたら無料で行いますので、お気軽にお声かけください。 ■追記情報(2026年5月22日) 本テンプレート内でも紹介していますが、日本郵便株式会社が公開している「郵便番号データダウンロード」(住所の郵便番号(CSV形式))をExcelテンプレートに取り込み関数設定し、郵便番号から自動で住所入力表示ができるようした名簿&住所録を作成しましたが、容量が大きすぎアップできませんでした。 【データ容量について】 元々の郵便番号データダウンロード(全国版)の容量が9.78MBあり、住所変換に必要な最低限のデータ以外は削除し約1/3以下(3.76MB)にコンパクト化しましたが・・・・・ 個人または事業所のネット環境などに制限がなくダウンロードご希望の方は、お気軽にお声かけください。 ■免責 当テンプレートのご利用は(特に入力した郵便番号からの住所変換結果)、お客様ご自身の責任において行われるものとし、全ての住所変換結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。 ※入力する元データ(資料)の住所と当テンプレートでの変換結果(住所)が合致しているか必ずご確認ください。 ダウンロードは無料です。
「社内報原稿の依頼書001」は、社内報原稿を作成してもらうための依頼書テンプレートです。締切日・テーマ・枚数・提出先を詳細に記載し、原稿執筆の依頼をします。このテンプレートを使用することで、従業員への明確な指示や要望を簡潔に伝えることができます。特に締切日や執筆のテーマ、求められるページ数、提出先などの具体的な詳細を事前に共有することで、執筆者の混乱を避けるとともに、効率的な記事作成を促進します。社内報は、企業文化の形成や情報共有の場としての役割が大きいため、原稿の質を高めることは非常に重要です。
派遣社員管理台帳(派遣先)とは、派遣先が派遣社員を管理するための台帳
社員に対して解雇することを通知するための書類
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