海外転勤旅費規程

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海外の現地法人または事業所に転勤する社員および海外に駐在するために赴任する社員の旅費を定めた「海外転勤旅費規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（目的）第２条（種類）第３条（赴任・帰任支度金）第４条（赴任・帰任旅費）第５条（渡航手続費用）第６条（荷造運送費）第７条（着後手当）

カテゴリー: 総務・庶務書式 > 社内規程・規則

更新日: 2023.1.30

登録日: 2023.1.30

作者: WAKABA経営支援事務所

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監査部署が内部監査を実施する際の基準を明らかにする社内規程である「内部監査規程」の雛型です。内部監査において模範とする基本なルールを明らかにすること、そのルールの実施により組織の運営・過程や諸業務の改善の促進に資することを目的とします。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（総則）第２条（監査目的）第３条（主管部門）第４条（組織上の位置付け）第５条（監査部員の心得）第６条（監査の実効化）第７条（守秘義務）第８条（監査部員の権限）第９条（協力者）第１０条（監査対象）第１１条（監査種別）第１２条（監査方法）第１３条（監査計画）第１４条（被監査部門への通知）第１５条（監査担当者の心得）第１６条（被監査部門の義務）第１７条（関係資料の提出）第１８条（監査調書の作成）第１９条（監査報告書の提出）第２０条（監査報告書の記載事項）第２１条（改善勧告）第２２条（改善報告）第２３条（フォローアップ監査）第２４条（監査の品質向上）第２５条（被監査部門へのアンケート）第２６条（監査役への協力）

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SNS私的利用ガイドライン

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SNS私的利用ガイドライン

機密情報の漏洩や炎上騒ぎを防止する目的で、従業員によるSNS投稿につき、会社として何らかのルールを設けることは重要です。本「SNS私的利用ガイドライン」ガイドラインは、従業員が私有するスマートデバイスやパソコンを通じていわゆるソーシャルネットワークサービス（SNS）を私的に利用するに際しての指針を定めたものです。本ガイドラインは、以下の項目から構成されています。 1．職務専念義務 2．秘密保持義務 3．侮辱、名誉棄損 4．プライバシー 5．意見の表明 6．懲戒の可能性適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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物流業務における配送ルート管理実施規程

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物流業務における配送ルート管理実施規程

この規程は、物流業界における配送ルート管理の基本となる実務規程として作成されています。配送計画の立案から実行、緊急時の対応、品質管理、教育訓練まで、配送業務に必要な要素を体系的に網羅しています。本規程は主に以下のような場面での活用が想定されます。まず、新規に物流事業を開始する企業において、配送管理体制の構築時の基準として利用できます。また、既存の物流事業者が業務の標準化や効率化を図る際の指針としても有用です。特に、配送計画担当者、配送ドライバー、運行管理者の各役割と責任を明確に定義しているため、組織体制の整備にも役立ちます。品質管理指標には具体的な数値目標が設定されており、事業者の規模や実情に応じて調整可能な形式となっています。また、教育訓練の実施基準や記録管理の保管期間なども明確に規定されており、コンプライアンス体制の構築にも活用できます。緊急時の対応については、交通事故、車両故障、悪天候などの具体的なケースごとに対応手順を定めており、実務での即応性を重視した内容となっています。本規程は中小規模から大規模まで、幅広い物流事業者に適用可能な汎用性の高い内容となっています。各社の実情に応じて必要な修正を加えることで、迅速に自社の作業標準として導入することができます。特に、配送業務の効率化や安全性の向上、従業員教育の体系化を目指す企業にとって、有用な基準となるでしょう。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（適用範囲）第3条（定義）第4条（配送計画担当者の職務）第5条（配送ドライバーの職務）第6条（運行管理者の職務）第7条（配送ルート計画の立案）第8条（配送実行時の管理）第9条（緊急時の対応）第10条（品質管理指標）第11条（教育訓練）第12条（記録管理）第13条（改廃）

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【法改正対応】安全管理規程（生体データ対応）【例文付き】・Excel

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【法改正対応】安全管理規程（生体データ対応）【例文付き】・Excel

現行個人情報保護法および2025年見直し方針を踏まえた安全管理規程を作成できるExcelテンプレート（例文付き）です。生体データ（顔認証・指紋・音声・虹彩など）は個人識別符号に該当し得る高リスク情報であり、要配慮個人情報に準じた慎重な取扱いが求められるため、取得・利用・保存・第三者提供・国外移転・インシデント対応まで厳格な管理が必要です。本テンプレートは法令・ガイドラインに沿った必須項目を章立てで整理しており、社内規程を効率的な整備の際にお役立ていただけます。 ■安全管理規程（生体データ対応）とは生体認証や防犯カメラ映像など、個人識別性の高い生体情報の管理方法を定める社内規程です。 ■テンプレートの利用シーン＜生体認証導入時の内部統制に＞勤怠・入退室・受付システムなど、生体データ利用時の必須規程として活用できます。＜インシデント対応の統一に＞漏えい時の報告期限（速報3〜5日、確報30日以内）を明記し、社内対応を標準化できます。＜委託先管理の強化に＞委託契約で管理責任・再委託可否・監査権限を明確化する際に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント＜生体データは個人識別符号に該当する高リスク情報＞顔・指紋・虹彩などは個人識別符号となり得るため、高度な管理が求められます。＜国外移転・クラウド利用の説明を具体化＞保管国名・保護制度・安全管理措置を本人に通知し同意を得る必要があるため、利用サービスに合わせて記載を調整してください。＜漏えい時の報告期限を運用に落とし込む＞速報は速やかに（3〜5日）・確報（30日／不正目的は60日）を踏まえ、報告経路や責任者をマニュアルで統一することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜例文付きで短時間作成＞目的・定義・管理措置・インシデント対応が揃っており、作成工数を削減できます。＜Excelで編集しやすい＞会社規模や業務に合わせて章追加・条文修正が容易です。＜生体データ特有のリスクに対応＞国外移転・第三者提供・消去方法・本人同意など、必要要素を網羅しています。 ※生体データの取扱い要件は法改正やガイドラインで変わる可能性があります。最新情報を確認し、自社規程との整合性を確保してご利用ください。

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