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注文請書・受注書（縦・計算機能つき）・Excel
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「注文請書・受注書（縦・計算機能つき）・Excel」は、商品やサービスの契約時に使用するためのテンプレートです。 注文請書を発行することで、「注文したが商品・サービスが提供されない」「注文を受けた覚えがない」といったトラブルを未然に防ぐことが可能です。 レイアウトを縦にした本注文請書は、数量や単価を入力すると税抜金額が自動計算される仕様となっており、それと連動して小計や消費税額、合計金額が自動で表示されます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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受領書（物品用・横書き）・Excel
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「受領書（物品用・横書き）・Excel」は、取引先からの商品やサービスの受け取りを証明する書類の一種です。この書類は、商品やサービスを正式に受け取ったことを示すために作成され、その詳細（「いつ、誰から何を受け取ったのか」）が記載されています。 このExcel版の受領書は、ビジネスの日常的なシーンで大いに役立ちます。特に物品の配送や受領が関わるシーンでは、本書類の有用性が発揮されます。取引先からの商品を受け取った際、その受け取りを相手方に明確に伝える必要がある場合、この受領書が一役買います。 更には、万が一のトラブル時においても、受領書は重要な証拠となる可能性があります。商品の受け取りを示す公式な記録があることで、争いの解決がよりスムーズに進行するでしょう。 この受領書はExcel形式で、物品受領の記録を横書きで整理することが可能です。自由にダウンロードいただけますので、必要に応じて取引の透明性を保つためにご利用ください。
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領収書（領収証）控え付き・Word
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「領収書（領収証）控え付き・Word」は、無料の領収書テンプレートです。領収書は、取引の際に金銭の受取を示すための証憑書類として用いられ、特に商取引や経理作業での確認書類として重要です。日本においては「領収書」や「レシート」など、内容に応じて使い分けられることが一般的です。この領収書は、控え付きという特長があり、発行者と受取人双方で同じ内容の確認が取れるため、トラブルを防ぐ際や後日の確認に役立ちます。特に、大切な取引や大量の取引が発生する場面で、確実な記録を残すためには、このような控え付きの領収書が効果的です。また、税務上の要件や企業の経理管理においても、正確な記録としての価値が高まります。 Word形式のため、簡単に必要情報を入力して使用することができ、さまざまなビジネスシーンでもお役立ていただけます。
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入金確認と送金時間の通知状
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例文付きの通知状で、取引先とのスムーズな金銭確認を促すための書式です。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、企業ごとに柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。 ■入金確認と送金時間の通知状とは 取引先からの入金を確認し、感謝の意を伝えると同時に、送金時間についての注意をお願いするための文書です。企業間の取引において、適切なタイミングでの送金確認を伝えることで、今後の取引を円滑に進め、信頼関係の維持に役立ちます。 ■入金確認と送金時間の通知状の利用シーン ・取引先への入金確認連絡時（例：取引先からの支払いを確認し、感謝の意を示すための通知） ・送金時間に関するお願い（例：入金日付が翌日扱いにならないよう、指定時間内の送金を依頼する） ・領収書返送の案内（例：入金確認後に領収書を送付する旨を取引先に知らせる） ■ポイント ＜送金時間の具体的な案内＞ 入金が翌日扱いになる場合など、具体的な送金時間を明記することで取引先に明確な指示をお伝えできます。 ＜領収書の返送について＞ 入金確認後に速やかに領収書を返送する旨を記載することで、取引先に安心感を与えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速で正確な連絡＞ すぐに使えるテンプレートにより、タイムリーな入金確認連絡が可能で、誤解リスクを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式でダウンロード可能なため、取引先の名称や入金日などを簡単に変更でき、用途に応じた編集が可能です。
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納品書兼受領書（一体型）・Excel【見本付き】
納品書兼受領書（一体型）・Excel【見本付き】
商品の納品と受領確認を一枚で効率よく管理できる「納品書兼受領書」テンプレートです。納品書と受領書が一体となったテンプレートで、納品時に顧客に提出し、数量や品質の確認後、受領印を押したものを返送してもらいます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、適宜編集・印刷してご使用いただけます。 ■納品書兼受領書とは 納品内容を記録する納品書と、受領確認のための受領書を一体化した書類です。商品名、数量、単価、合計金額などを記載すると同時に、受領印をもらう欄が設けられており、納品と受領の両方を一枚で管理することが可能です。取引先とのやり取りを簡略化し、正確な記録を残せる便利なツールです。 ■納品書兼受領書の構成例 ・ヘッダー情報 発行日：納品書作成日を記載 取引先情報：納品先の会社名、住所、担当者名を記録 発行元情報：自社の会社名、住所、連絡先を明記 ・納品内容 表形式で以下を記載： 商品欄：商品名または品番、数量、単価、小計・合計金額 備考欄：特記事項や注意点を記入可能 ・受領書欄 受領印欄：取引先が納品内容を確認し、捺印またはサイン用スペースを設置 受領日：受領した日付を記入するスペースを設けます ・注意事項 納品内容に関する特記事項や、返品対応などについて記載する箇所を設置 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な書類管理が可能＞ 納品書と受領書一体化により複数の書類作成の手間が省け、業務効率が向上します。 ＜取引記録が残る＞ 納品内容と受領確認を同時に記録でき、誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、商品リストや金額設定など取引内容に応じて柔軟に編集可能です。
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手紙を運ぶ小鳥の書類送付状（カラー）
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淡い水色を基調とした、手紙を運ぶ小鳥と手紙を待つ小鳥の二羽が描かれた書類送付状です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
発注内示書（表形式版）・Excel【見本付き】
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発注内容の内示を伝える「発注内示書」テンプレートです。発注書の発行前に取引先へ契約内容（どのような内容で依頼を行うか）を知らせる際に使用されます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、表形式で項目が整理されており、内容確認がスムーズに行えます。 ■発注内示書とは 取引先に対して発注内容を事前に通知し、数量や仕様、納期などの条件を確認するための書類です。取引先との連絡調整や正式発注に備える重要なツールです。 ■発注内示書の利用シーン ・製品や部品の発注予定を事前通知する際（例：製造ラインの確保や在庫管理のため、発注予定を共有） ・正式発注に向けた条件確認（例：数量や仕様、納期に関して、取引先と確認を行い、正式発注前に調整） ・取引先との合意形成（例：発注内容について相手方の承諾を得ることで、円滑な取引を実現） ■注意ポイント ＜数量や納期の明確な記載＞ 発注する数量、納期、単価などの項目を明確に記載し、内容の誤解を防ぎます。 ＜条件変更の合意記録＞ 条件変更が発生する場合は、内示書に記載し、双方の同意を得られるようにします。 ＜確認・承認の取得＞ 取引先からの確認や承認を得て、発注内容の相違がないよう注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な発注管理が可能＞ テンプレートに沿って記入するだけで、必要な発注内容を簡潔に整理し、迅速に取引先に通知できます。 ＜確認がしやすい表形式タイプ＞ 表形式により情報が視覚的に整理され、取引先側も確認がしやすくなります。 ＜柔軟なカスタマイズが可能＞ Excel形式のため、発注内容や条件に合わせて項目を調整でき、さまざまな発注シーンに対応可能です。
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