社外文書カテゴリーから探す
要望書 抗議状・抗議文 通知書・通達書 会社案内 儀礼文書 FAX送付状・FAX送信票 お礼状 連絡書 照会状 取り消し状 挨拶状 送付状・送り状・添え状 申立書 警告文・警告状 反論状 質問状 断り状 勧誘状 回答書
社内の意見集約や外部への請願・陳情提出の際に便利な署名簿テンプレートです。請願者代表の情報、請願・陳情の趣旨や理由、具体的な要望事項、賛同者の署名欄が整備されており、文書の流れに沿って入力していくだけで、説得力のある請願書・陳情書を作成しやすくなっています。 ■署名簿とは 特定の主張や要望に対して賛同する人の氏名や住所などを記録し、意思を集約するための文書です。一定数の賛同者がいることを示すことで、請願・陳情・要望の正当性や重要性を相手方に分かりやすく伝える役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン <社内の制度改善を求めたいとき> 労働環境や長時間労働、福利厚生の見直しなどについて、社員の賛同を集めて改善提案を出したい場面に適しています。 <部署横断で意見を集約したいとき> 複数部署に共通する業務フローや業務負荷の課題について、意見と賛同者をまとめて一本化した要望書を作成する際に有効です。 <自治体や学校などで意見を届けたいとき> 地域の住民や保護者、有志メンバーの賛同を取りまとめ、自治体や学校などに対して、安全対策や環境整備などの改善を求める際の署名簿としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント <記載内容の明確化> 請願・陳情の趣旨や理由、要望事項を簡潔かつ具体的に整理することが重要です。 <個人情報の取扱いに配慮> 署名欄には氏名・住所などを記載するため、閲覧範囲、保管方法、提出先を社内ルールおよび個人情報保護法に従って整理しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きで作成がスムーズ> 書き方の参考が付属しているため、初めて作成する場合でも短時間で形にしやすいです。 <編集・管理のしやすさ> Excel形式のため、署名者の追加や並び替え、データ管理が効率的に行えます。 <無料ダウンロードで導入> 一から書式を作成する手間を省けるため、コストをかけずに社内文書の整備を進めたい企業担当者に向いています。
「(会社から休職者の主治医に対する)職場復帰支援に関する情報提供依頼書」の雛型です。 この雛型は、休職中の従業員が職場に復帰する際に役立つ情報を、その従業員の主治医から求めるための書類です。 会社はこの書類を使用して、主治医に対して、従業員の健康状態や職場復帰に際しての考慮事項についての情報を提供してもらいます。 この雛型は従業員の健康を守りつつ、スムーズに職場復帰を支援するために役立ちます。 但し、医療的な情報(カルテに書くような情報)については、本人の事前了解をとってから依頼することが必要ですので、本人の署名捺印欄を設けています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
本「法務デュー・ディリジェンス資料ご提出のお願い」は、M&A(合併・買収)の対象となる企業の法務面での精査(デュー・ディリジェンス)に必要な書類の提出を要請するための文書雛型です。 この文書雛型は、対象企業の全体像を把握し、潜在的なリスクや法的問題を特定するために不可欠な情報を網羅しています。 提出を要請する書類の種類別概要は以下の通りです。 1.会社組織関係 2.資本関係 3.役員関係 4.従業員関係 5.不動産関係(所有、賃借の別を問わない。) 6.主要な設備及びその他の資産関係 7.知的財産権関係(特許権、実用新案権、意匠権、商標権、ノウハウ等) 8.重要な契約書関係 9.許認可・届出及びコンプライアンス関係 10.紛争・クレーム関係 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
■出欠確認リストとは 会議や研修、イベントなどの参加予定者に対して出欠の意向を確認し、その回答を一覧で管理するための書式です。回答状況を一元管理することで、参加人数を正確に把握し、会場の設営や資料の準備などを円滑に進めるための重要なツールとなります。 ■利用するシーン ・社内外の会議やセミナーを開催するにあたり、参加者の人数を事前に確定させたい場面で利用します。 ・忘年会や社員旅行といった社内イベントの参加希望者を募り、予約人数を把握する必要がある際に利用します。 ・顧客を招待する製品発表会や展示会において、来場者数を事前に把握し、当日の受付業務を円滑に行いたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・イベントの参加人数を正確に把握し、適切な規模の会場や必要な座席数を確保するために利用します。 ・参加人数に応じた資料や配布物、食事などの数を過不足なく準備するために利用します。 ・未回答者に対して催促を行うなど、回答状況を管理し、確実に出欠の意向を確認するために利用します。 ■利用するメリット ・参加人数や回答状況が一目で分かるため、イベントの準備や当日の運営をスムーズに進めることができます。 ・電話や口頭での確認と違い、リスト形式で記録に残すことで、回答の漏れや重複といったミスを防ぐことができます。 ・出欠状況を関係者間で簡単に共有できるため、幹事や運営スタッフ間の連携が取りやすくなります。 こちらはWordで作成した、出欠確認リストのテンプレートです。自社で開催する会議の参加人数の把握などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
誰かの借金や家賃の支払いを保証する「連帯保証人」になったものの、その後の事情の変化で保証人をやめたいと思ったことはありませんか。 この書式は、そんなときに債権者(お金を貸している側や大家さんなど)に対して、連帯保証契約の解除をお願いするための文書です。 たとえば、保証人になった当時は親しかった友人と疎遠になってしまった、離婚した元配偶者の連帯保証人のままになっている、あるいは自分自身の収入が減って保証を続けることが難しくなった、といった場面で使用します。 また、保証人になってからかなりの年月が経ち、いつまでこの責任を負い続けるのか不安を感じている方もいらっしゃるでしょう。 この書式では、解除をお願いする理由を選択式で記入できるようになっているほか、代わりの保証人を立てる、保証会社に切り替える、担保を提供するなど、債権者が応じやすくなるような代替案も提示できる構成になっています。 単にお願いするだけでなく、相手方が検討しやすい形で交渉を進められるよう工夫されています。 ただし、ここで注意していただきたいのは、連帯保証契約は保証人が一方的に解除できるものではないということです。 あくまでも債権者の同意があって初めて解除が成立します。 この書式はその交渉のきっかけを作るためのもので、提出したからといって自動的に保証から外れるわけではありません。 Word形式でお届けしますので、パソコンで自由に編集できます。 日付や住所、金額などの空欄部分を埋めるだけで、すぐにお使いいただけます。 チェックボックス形式の項目も多いため、ご自身の状況に合わせて簡単にカスタマイズが可能です。 連帯保証人という立場から離れたいと考えている方、まずは債権者との話し合いの第一歩として、この書式をご活用ください。 〔項目構成〕 1.対象となる債務の表示 2.解除をお願いする理由 3.解除に際してのご提案 4.現在の債務状況 5.お願い事項
来客対応や入退館管理を効率化したい企業に便利な「来客記録簿(来訪者受付表)」のWordテンプレートです。必要項目を縦書きレイアウトで見やすく配置しており、訪問日時・会社名・来訪者名・訪問先担当者名・予約の有無・用件などを一目で確認できる構成です。 ■来客記録簿(来訪者受付表)とは 企業への来訪者の氏名・所属・訪問目的・入退館時刻などを記録し、来訪履歴を管理するための文書です。紙媒体・データを問わず、来訪者情報を継続的に管理する場合は、社内の個人情報管理ルールに沿って取り扱うことが重要です。 ■テンプレートの利用シーン <受付で来訪者を確認する際に> 来社・退社時刻、会社名、氏名などを記録し、受付対応を標準化したい場面に適しています。 <防犯・入退館管理を強化したい際に> 予約の有無や用件、備考欄を活用することで、不審者対応や入館履歴の確認を行いやすくなります。 <事故・トラブル発生時の事実確認に> 災害、紛失、情報漏えい、施設事故などが起きた場合でも、来訪履歴を基に事実関係を確認しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント <個人情報の記載範囲> 業務上必要な範囲に限定し、不要な個人情報や要配慮情報は記載しないことが重要です。 <閲覧・管理体制> 閲覧権限者を限定し、紙・データともに適切な管理方法を徹底します。 <記入時の配慮> 来訪者が記入する際は、他者から内容が見えないよう配慮しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで導入しやすい> 記載例を参考に、自社受付フローや施設運用に合わせた調整がしやすい構成です。 <柔軟なカスタマイズ> Word形式のため、自社の運用ルールや管理項目に応じて編集・調整が行えます。 <無料で業務効率化> ゼロから作成する手間やコストを抑えられます。
連絡先の一覧です。内容を打ち込み、電話やFAXの前に貼りだしておくとなにかと便利です。また、特定の業者への電話やFAXを指示する際や指示される側の身からしても分かりやすくなるかと思います。
要望書 抗議状・抗議文 通知書・通達書 会社案内 儀礼文書 FAX送付状・FAX送信票 お礼状 連絡書 照会状 取り消し状 挨拶状 送付状・送り状・添え状 申立書 警告文・警告状 反論状 質問状 断り状 勧誘状 回答書
中国語・中文ビジネス文書・書式 英文ビジネス書類・書式(Letter) 経営・監査書式 契約書 マーケティング 業務管理 Googleドライブ書式 業種別の書式 請求・注文 コロナウイルス感染症対策 人事・労務書式 社外文書 営業・販売書式 製造・生産管理 売上管理 総務・庶務書式 社内文書・社内書類 リモートワーク 経理業務 トリセツ その他(ビジネス向け) 企画書 経営企画 法務書式 経理・会計・財務書式 マーケティング・販促・プロモーション書式
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド