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【働き方改革関連法対応版】期間満了に伴う退職通知書
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会社の社内規程に定められた休職期間を満了したが、満了時点で復職可能な状態にないと会社が判断した場合のための「【働き方改革関連法対応版】期間満了に伴う退職通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。
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解雇社員の通知状
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解雇予告通知書03
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従業員を解雇する際に会社側が本人へ交付する「解雇予告通知書」のテンプレートです。人事担当者や経営者が、宛先となる従業員の所属・氏名、解雇予告通知日、解雇理由（就業規則の該当条項）を記載したうえで、労働基準法に基づく解雇予告として通告できる文面になっています。ファイル形式はWordで、文面や条項番号は自社の就業規則に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードできるため、解雇予告が必要になった際に文面をゼロから作成する手間を抑えられます。 ■解雇予告通知書とは 労働基準法第20条に基づき、使用者が労働者を解雇する場合は、少なくとも30日前に予告するか、平均賃金による解雇予告手当を支払う必要があります。本テンプレートは、その予告の事実を書面で残すための通知書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反による解雇＞ 就業規則の該当条項を明記し、解雇理由を本人に明確に伝える場面で使えます。 ＜解雇予告日の記録化＞ 予告を行った日付を書面に残し、後日の予告期間をめぐる認識違いを防ぐ場面に活用できます。 ＜人事記録としての保管＞ 交付した通知書の控えを人事記録として保管し、手続きの経過保存にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜解雇理由は具体的に記載＞ 就業規則の条項番号だけでなく、該当する行為の内容も併記すると認識違いを防げます。 ＜予告日数を確認＞ 30日に満たない場合は、不足日数分の解雇予告手当の支払いが必要になるため事前に確認します。 ＜交付方法を記録＞ 手渡し・郵送など交付方法と日時を別途記録しておくと、後日の証跡になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続きの抜け漏れ防止＞ 解雇予告日・解雇理由の記載欄が固定されているため、通知内容の記載漏れ防止に繋がります。 ＜作成時間の短縮＞ 解雇予告通知書を都度ゼロから作成する手間の削減になります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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【改正労働基準法対応版】退職勧奨通知書
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退職勧奨を実施する場合の「退職勧奨通知書」雛型です。2020年4月1日施行の改正労働基準法に対応しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じますが、あくまで退職の「勧奨」であり、本人の同意が必要です。 懲戒解雇とは異なりますので、その点にご留意の上で、ご使用下さいますようお願い申し上げます。
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定年退職後再雇用拒否通知書
定年退職後再雇用拒否通知書
この雛型は、「定年退職後再雇用拒否通知書」として、企業の人事部門が定年退職を迎える従業員の再雇用申請を健康上の理由で拒否する際に使用できる文書です。 この文書は、高年齢者雇用安定法に基づき設置された継続雇用制度の運用において、医学的見解や健康診断結果に基づいて再雇用を拒否する必要がある場合に適しています。 特に従業員の健康状態が業務遂行に支障をきたす可能性がある状況や、企業として安全配慮義務を果たせない恐れがある場合に有用です。 文書には、拒否の法的根拠、具体的な拒否理由、健康診断結果や産業医の所見、応募職種における必要業務と健康状態の齟齬、法令遵守及び会社基準の適用について詳細に記載されています。 また、内勤事務職や研修指導員などの代替措置の提案、健康回復後の再応募可能性、退職後支援プログラムなど、従業員への配慮を示す内容も含まれています。 さらに、異議申し立て手続きや相談窓口の案内を記載することで、透明性のある対応を示し、円滑なコミュニケーションを図る工夫がなされています。 この雛型は、人事担当者が法的要件を満たしつつ、長年貢献してきた従業員に対して敬意を示しながら、健康上の理由による再雇用拒否を適切に伝える必要がある場面で活用できます。 各企業の就業規則や継続雇用制度の詳細に合わせてカスタマイズすることで、法的リスクを最小限に抑えた正式な通知書として機能します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔項目概要〕 1. 再雇用拒否の法的根拠 2. 具体的拒否理由 3. 法令遵守及び会社基準の適用 4. 代替措置の提案 5. 異議申し立て手続き 6. 連絡先及び相談窓口
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定年退職通知書 018
定年退職通知書 018
社員に対して正式に定年退職の時期が到来したことを通知し、今後の手続きや待遇について確認する点にあります。 1.定年退職は就業規則に基づく重要な事項であるため、通知書により法的に確認し、企業が必要な手続きを正当に行っていることを証明する役割を果たします。 2.通知書は社員と会社の双方で定年退職の事実を認識し合うための公式な文書です。これにより、後のトラブルや認識の相違を防止する効果があります。 3.定年退職後に再雇用制度がある場合、通知書にその旨を明記し、社員が選択できるようにします。また、引継ぎや退職手続きのスケジュールを確認するための重要な情報提供となります。 4.長年勤務してくれた社員に対し、感謝を伝える機会でもあります。
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就業規則の変更のお知らせ・Word【例文付き】
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法改正に伴う就業規則の変更内容を、従業員に分かりやすく周知するための案内テンプレートです。育児・介護休業法や高年齢者雇用安定法などの改正に対応した変更点や運用上のポイントを明確に伝える構成となっており、主な見直し内容、適用日、閲覧方法、問い合わせ先まで分かりやすく整理しています。 ■就業規則の変更のお知らせとは 企業が就業規則を改定した際に、その内容や適用時期を従業員へ周知するための文書です。制度変更の背景や具体的な改定内容を明示することで、従業員の理解を促し、円滑な制度運用やトラブル防止につなげます。特に法改正に対応した変更では、正確かつ丁寧な情報共有が重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応に伴う規則変更時に＞ 育児・介護休業法や高年齢者雇用安定法などの改正に対応した就業規則の見直し時に活用できます。 ＜社内制度の改定・見直し時に＞ 勤務制度や休暇制度の変更内容を従業員へ周知する際に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容を分かりやすく整理＞ 主な見直しポイントを項目ごとに整理し、従業員が理解しやすい構成にしましょう。 ＜適用日と運用状況を明確に＞ 実際の適用開始日と、既に運用している制度との関係を整理して記載することが重要です。 ＜閲覧方法を具体的に示す＞ 社内ポータルや書面など、どこで詳細を確認できるか明確に案内しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迅速に作成＞ 基本構成が整っているため、内容を調整するだけでスムーズに通知文を作成できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や制度内容に合わせて簡単に編集できます。
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