まずは足元からSDGsを実施、エコリサイクル便について
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サステナビリティに貢献するエコリサイクル便の出し方を記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。SDGsはまず身の回りから始めるのが最適です。
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プラン変更の確認
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滌除（抵当権抹消）通知
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抵当権をもつ債権者に、抵当権を抹消するように伝えるための書類
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回覧表03
回覧表03
部署内や社内の複数の担当者へ資料や連絡事項を順番に回覧し、確認済みの記録を残すための回覧表テンプレートです。発信日を記入する欄、回覧する資料の件名を記す本文欄、複数の回覧先を書き込める欄、確認後の戻し先を指定する一文を備えており、同じ書式を2部収録しているため発信部署の控えを取りながら運用できます。Word形式で欄の数や文言、宛先の書式も自由に編集できるため、社内連絡のたびに書式を作り直す手間を省けます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■回覧表とは 一つの文書や連絡事項を複数の担当者へ順番に回し、内容を確認したことを記録として残すための社内文書です。誰が確認済みで誰が未確認かを一覧で把握できるため、資料の周知漏れを防ぐ目的で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ・部署内で配布資料や案内文を作成部署から関係者へ順番に回覧するとき ・稟議や決裁に入る前に、関係者へ内容をあらかじめ共有して意見を集めるとき ・社内規定や運用ルールの変更点を関係部署へ順に周知するとき ■利用・作成時のポイント ・回覧する順番と、次の担当者へ回すまでの戻し期限をあらかじめ明記する ・確認済みかどうかを○印や押印で残せる欄を用意し、対応漏れを可視化する ■テンプレートの利用メリット ＜回覧の抜け漏れを防止＞ 誰に届いているかの確認漏れを防ぎ、社内周知の精度向上に貢献します。 ＜担当者の業務効率化＞ 案件が発生するたびに文面を作り直す手間を削減できます。
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出荷通知書003
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「出荷通知書003」は、取引先に商品の出荷状況を伝達する際の基本的な文書です。この通知書は、単なる納品書のような伝票とは異なり、商品の出荷に関する具体的な情報を明示的に伝えるためのものです。例えば、一貫した供給チェーンを維持するためや、取引先との誤解を避けるための通知として、多くの業種やビジネスシーンで用いられます。一方で、着荷通知書は取引先からの商品受取を確認する手段として利用され、両方の文書はビジネスの効率化と信頼構築に寄与します。
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従業員有給休暇に関する通達文【例文付き】
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従業員に対し、有給休暇取得実施に関する通知テンプレートです。休暇期間、日数、届出方法などの重要事項を明確に記載し、業務への影響を最小限に抑えながら、従業員の休暇取得を推進します。 ■利用シーン ＜従業員への有給休暇通知＞ 本年度の有給休暇に関する詳細を全従業員に案内する際に使用します。 ＜休暇スケジュールの調整＞ 業務への影響を最小限に抑えるため、各課でスケジュール調整を行う場面で活用します。 ■作成・利用時のポイント ＜休暇期間と日数を明記＞ 従業員が計画を立てやすいよう、実施期間と休暇日数を具体的に記載します。 ＜届出方法を詳細に説明＞ 休暇届の提出手順や必要な記載事項を明記し、スムーズな申請を促します。 ＜調整責任者を明示＞ 各課の責任者にスケジュール調整を依頼し、全体の調整が円滑に進むように配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通達文作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、短時間で正式な通達文を作成可能です。 ＜業務の円滑化＞ スケジュール調整や届出方法を明確に記載することで、休暇取得と業務運営が円滑に進みます。 ＜カスタマイズ性＞ Word形式で内容を適宜編集可能です。
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雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）・Excel【見本付き】
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基本給や手当の見直しを従業員へ正式に伝えるための、労働条件変更通知書（賃金変更のお知らせ）のテンプレートです。変更後の基本給・通勤手当・住宅手当・役職手当・資格手当を項目ごとに書き分けられ、合計額は自動で計算されます。変更適用日・賃金変更理由・その他の欄が入っており、Excel形式で無料ダウンロードできます。昇給や役職任用の時期にも使えます。 ■労働条件変更通知書とは 賃金や労働条件を変更する際に、その内容を従業員へ書面で知らせるための通知書です。変更後の金額と適用開始日を示す書面として、社内の労務記録にも残せます。口頭で伝えただけでは、金額や開始時期の受け取り方が食い違い、後から支給額をめぐる問い合わせが続くことがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価にもとづく給与改定の通知に＞ 昇給や降給の結果を、対象の従業員へ個別に知らせる書面として使えます。 ＜役職任用や手当の新設を伝えるとき＞ 役職手当や資格手当を新たに付ける場合も、内訳を並べて示せます。 ＜賃金改定の履歴を社内に残すとき＞ 発行した通知書を保管すれば、過去の改定内容をさかのぼって確かめられます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更適用日は支給月まで書く＞ 「〇〇年〇〇月分支給分より」の形で、どの給与から反映されるかを明示しましょう。 ＜変更理由は簡潔にまとめる＞ 評価や役職の変化など、事実にもとづく理由を短く書きます。 ＜備考欄の案内を確かめる＞ 就業場所や業務の変更の範囲、有期契約の取扱いに関する断りが入っています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 書類を整備しておくことで、手戻りの抑制と、担当者の業務効率化に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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夏季休業（お盆休み）のお知らせ【例文付き】
夏季休業（お盆休み）のお知らせ【例文付き】
■夏季休業（お盆休み）のお知らせとは 企業や事業所が夏季休業期間、特にお盆休みにあたる時期の休業日程を社内外に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・取引先企業や顧客に対し、夏季休業期間中の対応や納期調整を事前に通知する際に利用します。 ・社内の従業員に対し、休業期間や業務スケジュールの変更点を周知する際に利用します。 ・ホームページや店舗掲示などを通じて、一般消費者に休業情報を案内する際に利用します。 ■利用する目的 ・休業期間中の業務停止や対応不可期間を明確に伝え、取引先や顧客の混乱を防ぐために利用します。 ・従業員の休暇取得や、業務計画を円滑に進めるために利用します。 ・休業期間中のトラブルや問い合わせ対応を、最小限に抑えるために利用します。 ■利用するメリット ・取引先や顧客との信頼関係を維持し、納期や対応の遅延リスクを低減できます。 ・従業員が安心して休暇を取得できる環境を整えられます。 ・事前周知により、業務の効率化やトラブル防止につながります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる夏季休業（お盆休み）のお知らせです。自社の従業員、取引先や顧客への周知にお役立ていただけると幸いです。
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