まずは足元からSDGsを実施、エコリサイクル便について
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サステナビリティに貢献するエコリサイクル便の出し方を記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。SDGsはまず身の回りから始めるのが最適です。
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品切れのご通知
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「品切れのご通知」は、取り扱っているアイテムが在庫不足となった時に、顧客や取引先へお知らせするための文書サンプルです。適切な対応と透明性を持って情報提供することは、信頼関係の構築に不可欠です。このテンプレートを活用することで、お客様への迅速な情報提供が可能となります。また、再入荷の見込みや代替商品の提案など、付加的な情報を加えることも可能です。
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担当者変更通知005
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「担当者変更通知005」は、お客様の取引先担当者が変わることを明示するための文書です。何かの事情で、今までの担当者が交代する場合、この通知は非常に役立ちます。具体的な担当者の名前、役職、連絡先などの詳細情報を提供するとともに、新しい担当者が業務を引き継ぐタイミングについても明らかにします。 さらに、新しい担当者がどのような経歴やスキルを持っているのかを共有することで、相手方に安心感を与えることが可能です。この通知書は、円滑なビジネス運営を維持するために便利なツールと言えるでしょう。ここで、新しい担当者とのコミュニケーションの一歩を踏み出すことができます。
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会議通知書
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全社員参加必須の会議の開催について周知するテンプレート書式です。・日時・場所・テーマを明記し、参加者に通知します。会議通知の文面としてもご参考にしてください。
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採用試験の通知状（高校宛）
採用試験の通知状（高校宛）
高校の新卒採用選考で、応募のあった生徒に対する採用試験の日程を、学校側（進路指導担当・校長）へ書面で案内するための「採用試験の通知状」テンプレートです。受験者氏名の一覧、試験日時、筆記試験・面接試験それぞれの実施時間、会場、持参物（受験票・筆記用具・印鑑）、問い合わせ先までを時候のあいさつを添えた1枚の文書にまとめています。人事担当者や採用担当者が、高校訪問による求人活動の後、選考日程を正式に通知する場面で使えます。Word形式でそのまま編集でき、毎年の採用シーズンに都度作り直す手間を省けます。 ■採用試験の通知状とは 高校新卒者向けの採用選考において、応募者の受験日程を学校側へ正式に知らせるための書状です。学校を通じて生徒に選考日を伝える商慣行があるため、企業から学校へ日程を書面で伝える役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・高校新卒採用で複数名の応募があった場合 受験者を一覧にまとめて、学校側に一括で日程を案内する場面で使えます。 ・筆記試験と面接試験を同日に行う場合 それぞれの開始・終了時間を分けて記載し、学校側が生徒に案内しやすくする場面に活用できます。 ・採用試験の会場や持参物を案内する場合 訪問先の階数や部屋名、持参物をあわせて伝え、当日の行き違いを防ぐ場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ・受験者氏名を正確に転記する 応募のあった生徒全員の氏名を漏れなく記載し、学校側での確認をスムーズにします。 ・試験時間を具体的に区切る 筆記試験と面接試験の開始・終了時刻を分けて示し、生徒の移動や待機の見通しを立てやすくします。 ・問い合わせ先を明記する 担当者名と電話番号を添えることで、学校側からの確認連絡を円滑にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の業務効率化＞ 案内文を毎回一から作成する手間を省け、担当者の作業負荷を軽減します。
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組織変更通知書002
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「組織変更通知書002」は、自社組織の変更を関係者に通知するための通知書の書式事例です。組織の変更は関係者にとって大きな影響をもたらすため、正確で明快なコミュニケーションが求められます。 このテンプレートは、変更の概要や理由、影響などを簡潔に記載し、変更に関する重要な情報をまとめています。関係者が変更内容を正しく理解し、必要な措置を取れるようにするため、具体的な指針やアクションアイテムを提供することが重要です。 テンプレートを利用することで、組織変更に関するコミュニケーションが円滑に行われ、関係者の理解と協力を得る手助けとなります。ダウンロードして、自社の変更通知に適した形式で情報を提供しましょう。
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【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ【例文付き】
【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ【例文付き】
2025年4月施行の改正育児・介護休業法に対応した、育児休業の分割取得制度に関する通知用テンプレートです。従業員への周知文書としてご利用いただける例文付きで、分割取得可能回数や申出期限、不利益取扱いの禁止といったポイントを網羅しています。Word形式で編集可能なため、自社の体制や規程に即して迅速に展開できます。人事や労務を担うご担当者にお勧めです。 ■育児休業の分割取得制度通知書とは 2025年法改正で恒久化された「育児休業の2回分割取得制度」について、企業が従業員に周知するための文書です。 従業員に対して利用条件、申出手続き、適用範囲、不利益取扱いの禁止などを明確に伝えることで誤解やトラブルを未然に防ぎ、労務リスクを軽減します。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度改正内容を従業員へ周知＞ 改正法に基づく分割取得制度を、従業員全員に一斉通知する際に。 ＜新入社員や育児予定者への制度説明資料として＞ 研修や人事説明会において、最新の制度概要を正確に伝える文書として活用可能です。 ＜労使間トラブル防止の備えとして＞ 申出手続き、期限や回数制限を明文化することで、不公平感や説明不足によるトラブルを防ぎます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新法令・ガイドラインに基づいた周知＞ 利用時点の最新情報を確認のうえ記載・活用しましょう。 ＜申出手続きや期限を具体的に明示＞ 申請様式や申請方法、提出期限を従業員に明示することで混乱を防ぎます。 ＜不利益取扱い禁止の記載を明確に＞ 制度利用を理由とする不利益取扱いは禁止されている旨を必ず周知してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に伴うスムーズな準備＞ 「関連書類や体制準備はこれから」といった人事・管理担当者などにお勧めです。 ＜従業員への迅速な周知が可能＞ 通知例文として使用できるため、改正対応をスピーディーに実現できます。 ＜Word形式で編集自在＞ 自社規定や運用体制に合わせて簡単に修正可能で、導入コストも不要です。 ※本テンプレートは2025年4月施行の改正育児・介護休業法に基づいた汎用例です。実際の運用にあたっては、最新の厚生労働省指針や自社規程を必ず確認し、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士の専門確認を推奨します。
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