まずは足元からSDGsを実施、エコリサイクル便について
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サステナビリティに貢献するエコリサイクル便の出し方を記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。SDGsはまず身の回りから始めるのが最適です。
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電話番号変更と増設の通知状001
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知について【例文付き】
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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業を行う事業者に対し、熱中症発生時の報告体制や重症化防止措置、関係者への周知・教育が義務化されました。法改正対応が必要な企業担当者や、安全衛生・人事労務部門の方におすすめです。見本付きで作成しやすく、無料でダウンロードできるため、業務効率化や社内展開の迅速化にも役立ちます。 ■熱中症報告体制の周知とは 熱中症が発生した際の報告経路や責任者、対応手順などを明記し、全作業場に掲示・通知することで、従業員が迅速かつ適切に対応できるようにする文書です。 2025年6月1日以降、熱中症報告体制の周知を怠ると、法令違反による行政指導・罰則、損害賠償請求、社会的信用低下など、企業経営に重大なリスクが生じます。必ず体制を整備・周知してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜暑熱環境下での作業開始時に＞ 夏季や高温現場において、全従業員に報告体制を周知する際に活用できます。 ＜法改正対応の社内体制整備時に＞ 既存のマニュアルや体制を見直し、改正内容に適合させるタイミングで有効です。 ＜安全衛生教育・研修時に＞ 定期的な安全衛生教育や新入社員研修時の資料として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告経路・責任者・連絡先を明記＞ 誰が・誰に・どの手段で報告するかを具体的に記載しましょう。 ＜対応手順・保存期間の明示＞ 発症時の応急対応や記録は発症日から3年間保存しましょう。 ＜掲示・再周知の徹底＞ 体制は全作業場に掲示し、変更時には速やかに再掲示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に対応＞ 改正内容を反映し、法令対応の体制整備が可能です。 ＜見本付きで記入・運用が簡単＞ 記入例があるため、社内展開や現場対応もスムーズです。 ＜無料ダウンロード・コスト削減＞ 制作費不要で、すぐに導入・活用できます。 ※内容は2025年6月時点の法令やガイドラインに基づいて作成されていますが、事業所ごとの状況に応じて必ず確認・修正のうえご利用ください。
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印鑑廃止のお知らせ（シンプル版）・Word
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印鑑廃止のお知らせとは、企業や組織が印鑑の使用を中止し、電子署名やデジタル認証に移行することを取引先や関係者に通知する文書です。 この文書では主に、「印鑑廃止の決定と実施日」「変更の具体的な内容（例：電子署名への移行）」「変更の理由や背景」などを記載します。 印鑑を廃止することにより、次のようなメリットが得られます。 ・業務効率化：印鑑管理や押印作業の省略により、業務プロセスが簡素化される。 ・コスト削減：印鑑の作成や管理、更新にかかる費用が不要になる。 ・環境負荷軽減：紙の使用を減らすことは、持続可能な社会の実現に向けた重要な一歩であり、企業の社会的責任（CSR）を果たすことにもつながる。 こちらはWordで作成した、シンプルなタイプの印鑑廃止のお知らせです。電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行を実現するために、無料でダウンロードできる本文書をお役立てください。
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破損品納入のお詫びと再発送通知
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破損品納入のお詫びと再発送通知です。初回納入時に破損品があり、再発送した際の通知状書式事例としてご使用ください。
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出荷通知書004
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「出荷通知書004」は、取引先に対し出荷済みの商品に関する情報を正確に伝達する際の必要不可欠な文書です。この通知書は納品書とは異なり、具体的な出荷情報を取引先に対して伝えるためのものであり、特に大規模な取引や複数の取引が繁に行われる状況下での情報の齟齬を防ぐために極めて有効です。また、商品が正確に出荷されたことを知らせることで、双方の信頼関係やビジネスの進行をスムーズにする役割も持っています。一方、着荷通知書は商品の受領を知らせるための文書として機能し、出荷通知書と合わせて取引の円滑な進行をサポートします。文書を適切に活用し、ビジネスの効率化を図りましょう。
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