表彰・懲戒制度規程
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表彰及び懲戒の基準を定めた「表彰・懲戒制度規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（表彰の要件） 第３条（表彰） 第４条（懲戒の種類） 第５条（譴責） 第６条（減給、出勤停止） 第７条（懲戒解雇） 第８条（表彰・懲戒の手続き）
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製品トレーサビリティ管理規程
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「製品トレーサビリティ管理規程」の雛型をご提供いたします。 本規程は、製造業における製品トレーサビリティの確立と維持に必要な基本要件を網羅的に定めた社内規程の雛型です。 製品の製造から出荷までの全工程における履歴管理の方法を体系的に規定しており、品質マネジメントシステムの重要な要素として、製品品質の確保と顧客満足の向上に貢献します。 各部門の責任と権限を明確に定義し、記録管理や教育訓練、監査に至るまでの具体的な実施方法を示しています。 ISO9001をはじめとする品質マネジメントシステム規格への適合を目指す企業にとって、確実なトレーサビリティ管理体制の構築に役立つ内容となっています。 特に製造業や品質管理部門のご担当者様が、自社の品質保証体制を整備する際の基礎資料としてご活用いただけます。 本テンプレートは必要に応じて各社の業態や製品特性に合わせてカスタマイズすることが可能です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（用語の定義） 第4条（組織体制） 第5条（品質保証部門の責任と権限） 第6条（製造部門の責任と権限） 第7条（資材部門の責任と権限） 第8条（設計部門の責任と権限） 第9条（営業部門の責任と権限） 第10条（必須記録項目） 第11条（記録媒体） 第12条（部品受入時の管理） 第13条（製造工程での管理） 第14条（出荷時の管理） 第15条（データの保管） 第16条（トレーサビリティ情報の活用） 第17条（教育訓練） 第18条（監査） 第19条（是正措置） 第20条（規程の改廃）
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税務調査対応規程
税務調査対応規程
本「税務調査対応規程」は、上場企業から中堅企業まで、幅広い規模の企業でご利用いただける汎用性の高い内容となっています。 本規程雛型は全52条で構成され、基本方針から実務的な対応手順、文書管理、教育研修、リスク管理まで、税務調査対応に必要な事項を網羅的にカバーしています。 本規程の特徴は、調査官への対応方法、提示資料の管理方法、指摘事項への対応手順など、具体的な実務手順まで踏み込んで規定している点です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（基本方針） 第4条（定義） 第5条（対応責任者） 第6条（対応チームの編成） 第7条（税務調査の通知受領） 第8条（事前準備） 第9条（社内関係部門への周知） 第10条（資料の整理） 第11条（調査当日の対応） 第12条（資料の提示） 第13条（質問への対応） 第14条（指摘事項への対応） 第15条（修正申告への対応） 第16条（調査終了後の対応） 第17条（是正措置） 第18条（記録の保管） 第19条（教育・研修） 第20条（外部専門家との連携） 第21条（リスク管理） 第22条（情報管理） 第23条（対応記録の作成・管理） 第24条（危機管理） 第25条（関係部門との連携） 第26条（文書管理システム） 第27条（品質管理） 第28条（継続的改善） 第29条（グループ会社との連携） 第30条（海外税務当局への対応） 第31条（電子データへの対応） 第32条（定期的な体制評価） 第33条（社内通報への対応） 第34条（業務委託先との関係） 第35条（文書化基準） 第36条（データベース管理） 第37条（見解の相違への対応） 第38条（コスト管理） 第39条（対外対応方針） 第40条（監査対応との連携） 第41条（年度方針の策定） 第42条（緊急事態対応） 第43条（関係会社との協力体制） 第44条（マニュアルの整備） 第45条（経験値の蓄積） 第46条（国際税務への対応） 第47条（オンライン対応） 第48条（事前準備の充実） 第49条（定期的なレビュー） 第50条（規程の改廃） 第51条（規程の解釈） 第52条（附則）
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研究委託・共同研究・秘密保持に関する取扱規程
研究委託・共同研究・秘密保持に関する取扱規程
本規程は、研究委託、共同研究、そして秘密保持に関する基本的事項を網羅し、大学や研究機関、企業の研究開発部門などで即座に活用できるよう設計されています。 規程の内容は、総則から始まり、研究委託、共同研究、秘密保持、知的財産権の取扱い、研究成果の公表、利益相反の管理まで、研究活動に関わる重要な側面を網羅しています。 各章では、申請から審査、契約締結、研究実施、成果報告までの一連のプロセスを明確に定義し、関係者の権利と義務を明確にしています。 特に、秘密保持に関する章では、秘密情報の定義から管理方法、開示手続きまでを詳細に規定し、重要な情報の保護を確実にします。 また、知的財産権の取扱いについても、権利の帰属や手続きを明確に定め、研究成果の適切な保護と活用を促進します。 さらに、研究成果の公表や利益相反の管理に関する規定を設けることで、研究の公正性と透明性を確保しつつ、組織の利益を守ることができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用範囲） 第4条（研究委託の申請） 第5条（審査） 第6条（契約の締結） 第7条（研究の実施） 第8条（研究成果の報告） 第9条（共同研究の申請） 第10条（審査） 第11条（契約の締結） 第12条（共同研究の実施） 第13条（研究成果の報告） 第14条（秘密保持義務） 第15条（秘密情報の範囲） 第16条（秘密情報の管理） 第17条（秘密情報の開示） 第18条（秘密情報の返還等） 第19条（知的財産権の帰属） 第20条（発明等の報告） 第21条（出願等の手続） 第22条（権利の実施） 第23条（研究成果の公表） 第24条（公表の制限） 第25条（利益相反の開示） 第26条（利益相反の審査） 第27条（事務） 第28条（規程の改廃） 第29条（細則）
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ペーパーレス推進規程
ペーパーレス推進規程
本「ペーパーレス推進規程」は、企業や組織においてペーパーレス化を体系的に進めるための包括的な規程です。 この規程は、環境負荷の低減、業務効率の向上、コスト削減、情報セキュリティの強化、そして業務の迅速化を実現するための基盤となります。 本規程は、電子文書の作成から管理、保存、そして電子決裁の実施に至るまで、ペーパーレス化に必要な一連のプロセスと体制を明確に定めています。 特に、ペーパーレス推進委員会の設置や各部門における推進責任者の役割を明確化することで、組織全体での取り組みを確実に進めることができます。 この規程は、製造業、サービス業、金融機関、官公庁など、あらゆる業種・業態の組織でご活用いただけます。 特に、大量の紙文書を扱う部門を持つ組織や、複数の拠点間での情報共有が必要な組織、コンプライアンス要件の厳しい業界において、効果的なペーパーレス化の指針となります。 また本規程では、会議の電子化や印刷制限など具体的な施策から、セキュリティ対策や進捗状況の測定・改善活動まで詳細に規定しているため、導入後の実効性が高いのが特長です。 必要に応じて組織の実情に合わせた調整が可能となるよう、例外措置についても明確なプロセスを定めています。 ペーパーレス化は、単なるコスト削減だけでなく、テレワークへの対応や災害時の事業継続性の確保、さらには働き方改革の推進など、現代の企業経営において欠かせない要素となっています。 本規程の導入により、貴社のペーパーレス化への取り組みを確実に前進させることができるでしょう。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用範囲） 第4条（ペーパーレス推進委員会） 第5条（推進責任者） 第6条（電子文書の作成） 第7条（電子文書の管理） 第8条（電子決裁の実施） 第9条（文書の電子保存） 第10条（紙文書の電子化） 第11条（印刷の制限） 第12条（会議の電子化） 第13条（電子署名の利用） 第14条（システム及び機器の整備） 第15条（教育及び研修） 第16条（進捗状況の測定） 第17条（改善活動） 第18条（セキュリティ対策） 第19条（例外措置） 第20条（規程の改廃）
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マイナンバー提出書（家族分）・Excel
マイナンバー提出書（家族分）・Excel
本人のほかに、家族や同居人などのマイナンバー（個人番号）を一括して提出する際に役に立つ書類が、こちらのマイナンバー提出書（家族分）です。 マイナンバーのほかに、氏名や生年月日、本人との続柄も記入できるようになっています。 税務署への提出が義務付けられている、法定調書の源泉徴収票や支払調書の作成には、マイナンバーの記載が必要になります。そのため、会社は従業員からマイナンバーを収集しなくてはなりません。 その際には、こちらのExcelで作成したマイナンバー提出書（家族分）をご活用ください。ダウンロードは無料です。
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マイナンバー提出依頼書・表形式版・Word
マイナンバー提出依頼書・表形式版・Word
マイナンバー提出依頼書とは、会社が従業員からマイナンバーの情報を収集する際に使用する書類です。 マイナンバーの提出の理由や手順、締め切りなどを明確に伝えて、個人情報の重要性や保護の必要性を認識してもらうのが目的です。また、提出に同意しない場合には、代替手段などを記入します。 こちらはWordで作成した、表形式版のマイナンバー提出依頼書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
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