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社内の協力先に対して不手際があった際のお詫びメールです。
パーティー招待の案内をする際にお送りするメール(横書き)のテンプレートです。
取引先や得意先に送る社外向けのビジネス年賀状メールに、自社のセールスやPRしたい内容を加えた文例。「いかにも広告」と興ざめになるため、さりげなくいれることがポイント。年始の挨拶としてご利用ください。
送るデータが大容量の場合には、相手に負担をかけないうように、直接メールにデータを添付するのではなく、ファイル転送サービスを利用しましょう。 その際は「事後報告」よりも、事前に伝えてあげるほうが、より親切です。 それは、受け手側からみたとき、いきなり「●●●●便」からの件名や送信者名が書かれたメールでは、‘迷惑メール’と勘違いされ、削除してしまう恐れがあるからです。 大事なデータを送る前には、ひとこと、事前に伝える心遣いをしましょう。
来訪者管理受付システムを導入した場合などのお客様へ送付する来訪者入館予約のご案内メールのサンプルとなります。
システムなどのトラブルの場合などの場合に使うお詫びのサンプルメールとなります。ご参考いただけましたら幸いです。
心を込めたメッセージを送りたい場合には、 受け手の、これから新たな仲間となることへの不安と期待の思いを汲み取り、 「安心して受け入れますよ」という気持ちを添えましょう。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、 結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールで お知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
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