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企業や団体が講演会やセミナーを主催する際に、講師として登壇をお願いする依頼メール文例です。 登壇依頼に際して、講演日時・会場・テーマ・謝礼の詳細を明示し、スムーズな調整を進めるためにご利用ください。 ■利用シーン ・企業主催のビジネスセミナーへの講師招待(例:マーケティングイベントでの登壇依頼) ・業界専門家や有識者に対する講演依頼(例:技術フォーラムや経済セミナー) ・社内研修や企業イベントでのゲストスピーカー依頼(例:社員向け講演会の企画) ・大学・教育機関での特別講義やキャリア講演の依頼(例:学生向け講義) ■利用・作成時のポイント <講演の主旨と目的を明確に伝える> 「本セミナーでは○○業界の最新動向について講演いただきたく存じます」と、登壇の意義を明確に説明する。 <講演の具体的な条件を明示> 「○月○日(○)午後○時~○時、弊社○○ホールにてご講演をお願い申し上げます」と、日程・会場を明記する。 <謝礼と交通費の支給について明確にする> 「謝礼は○○円(税込)、お車代は実費をお支払いいたします」と、金額を具体的に記載する。 ■テンプレートの利用メリット <講師とのスムーズな調整が可能> 講演条件を明確に伝えることで、依頼の受諾・調整が迅速に行える。 <業務の効率化> 統一フォーマットを使用することで、講演依頼の準備ややり取りの手間を軽減できる。 <編集の柔軟性> 講演内容や登壇者に応じて、自由にカスタマイズが可能。
従業員などに制服や作業服などの特定の服装を提供する際に使用される書類のことで、組織が制服を管理し、効果的に提供するために重要な文書です。 1.誰に・いつ・どの制服を貸与したのかを明確に記録することで、紛失・破損時の責任所在を明らかにできます。 2.在庫管理や返却・交換時の対応をスムーズにするための情報源となります。 3.貸与が会社の承認を経て行われたことを記録し、内部統制や監査対応に役立ちます。 4.過去の貸与履歴から、再貸与や交換の要否を判断できます。 また、この文書を作成しておくことは、法的な問題や紛争を防ぐために役立ちます。 分類や種目が多い場合は、別表を作成するなどで対応してください。
緊急の仕事の依頼メールサンプルです
見積参加の依頼書です。他社選定見積に参加の意思がある旨を伝える際の依頼書としてご使用ください。
昇格の通知を行う際に使うテンプレート書式です。金額や条件面については、書き換えてお使いください。無料でダウンロードできます。
大学に送る人材紹介依頼書002です。自社に適した人材紹介を依頼する際の書式としてご使用ください。
一定の勤続年数を迎えた社員に対し、会社が表彰を行う旨を通知する文書テンプレートです。文例では、記念式典の日時や会場、服装などの詳細を記載し、対象者に出席を促す内容となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要に応じて内容を編集してご活用ください。 ■ 勤続社員表彰のご案内とは 企業が長年勤務している社員の貢献を称え、正式に表彰するための通知です。表彰式を開催する場合は日時や会場、必要な準備事項を明記し、対象社員に出席を促す役割を果たします。 ■ 利用シーン ・勤続年数を満たした社員に対し、表彰の決定を通知する際 ・社内表彰式の詳細(日時・場所・服装など)を案内するため ・対象社員の出席確認を事前に行う場合 ・会社が従業員の長年の貢献に感謝を示すイベントを開催する際 ■ 利用・作成時のポイント <表彰対象者を明確に通知> 「貴殿は、本年度勤続満○○年に達せられました」など、表彰の対象であることを明確に伝えましょう。 <式典の詳細を具体的に記載> 「○○年○○月○○日 ○○時より ホテル○○○ ○○○の間」など、日時や会場を明確に記載しましょう。 <服装や集合時間を指定> 「背広、ネクタイ着用」「○○時に会場集合」など、当日の準備事項を具体的に記載すると安心です。 <出席確認の期限を明記> 「業務の都合により出席が困難な場合は、○○月○○日までに○○○部までご連絡ください」など、出席可否の連絡期限を記載しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット <業務の効率化> Word形式のため、社員名や日時、会場情報を編集しやすく、迅速に通知を作成できます。 <式典準備をスムーズに進める> 集合時間や服装指定を明記することで、当日の流れを円滑にします。 <企業文化の向上に寄与> 長年勤務する社員を表彰することで、社内の士気を高め、従業員の帰属意識を強化します。
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