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【コロナ対策_重要】当社における新型コロナウイルス感染者の発生について
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新型コロナウイルス感染者の発生について社内通知となります。
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【法改正対応】利用目的通知書（公衆衛生対応版）【例文付き】
【法改正対応】利用目的通知書（公衆衛生対応版）【例文付き】
2025年の個人情報保護法改正に対応した「利用目的通知書」テンプレートです。感染症対策や健康診断の結果管理など、公衆衛生活動に関わる個人情報の利用目的を明確に通知する際に活用できます。例文付きのため、初めての作成でも参考にしながらスムーズに整備可能です。 ■利用目的通知書とは 従業員や関係者から取得する個人情報の利用目的・範囲を明示し、法令遵守と説明責任を果たすための文書です。特に公衆衛生活動においては、感染症の発生時に健康状態を把握したり、公的機関へ報告する際に重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜感染症発生時の従業員への通知に＞ 健康状態や検査結果を記録し、必要に応じて社内管理体制や公的機関との公衆衛生活動に活用できます。 ＜行政機関への報告対応に＞ 法令に基づいた第三者提供や記録保存が必要な場合に対応可能です。 ＜社内コンプライアンス体制の整備に＞ 法改正に合わせて既存の通知書を更新し、従業員への周知や管理体制強化に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的と範囲を明確化＞ 感染症対策や健康診断の結果など、必要最小限の範囲に限定しましょう。 ＜委託・第三者提供時の管理徹底＞ 委託先や国外への提供を行う場合は、安全管理措置や提供先の所在国に関する情報を明示し、必要に応じて本人の同意を取得してください。 ＜本人の権利行使への対応＞ 開示・訂正・利用停止などの請求窓口を明示し、社内フローとあわせて管理体制を整備してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の業種や業務フローに応じて自由にカスタマイズ可能です。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 通知文例を参考に、必要な要素を自社の通知書に反映できます。 ＜法改正対応で安心＞ 2025年の個人情報保護法改正に基づき作成されており、コンプライアンス対策に有効です。
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サマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）・Word【例文付き】
サマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）・Word【例文付き】
■サマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）とは 企業がサマータイム制度を導入する際に、就業時間や業務開始・終了時刻の変更内容を従業員や取引先に周知するための文書です。 ■利用するシーン ・サマータイム制度の導入に伴い、従業員への勤務時間変更や新たな就業ルールを周知する際に利用します。 ・取引先や顧客に対し、営業時間や連絡可能時間の変更を事前に通知し、業務連携の混乱を防ぐために活用します。 ・グループ企業や関連会社への一斉連絡時、制度変更の統一的な案内として配布します。 ■利用する目的 ・従業員に新しい勤務時間や働き方を周知し、制度への円滑な適応を促すために利用します。 ・取引先に営業時間や連絡時間の変更を事前に知らせ、業務上の混乱を未然に防ぐために利用します。 ・制度導入に伴う社内外の問い合わせや、トラブルを最小限に抑えるために利用します。 ■利用するメリット ・制度変更による混乱や誤解を防ぎ、スムーズな業務運営を実現できます。 ・取引先や顧客との信頼関係を維持し、ビジネス上のトラブルを回避できます。 ・従業員の働き方改革や健康管理の一環として、組織全体の意識統一に役立ちます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成したサマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）です。無料でダウンロードできるので、自社でサマータイムを導入する際にお役立てください。
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ハラスメント相談窓口設置のご案内（表形式版）・Word
ハラスメント相談窓口設置のご案内（表形式版）・Word
企業がハラスメント相談窓口の存在を通知して、従業員に利用を促すための文書が「ハラスメント相談窓口設置のご案内」です。 本文書には主に、「設置日」「相談窓口の場所」「担当者」「受付時間」などの情報が記載されます。 ハラスメント相談窓口設置のご案内を作成し、実際に窓口を設けることは、従業員の安全と企業の健全性を守るための重要な施策です。この取り組みにより、従業員が安心して働ける環境を整え、ハラスメントのない職場文化を醸成することができます。 特に、2022年4月から中小企業も改正労働施策総合推進法（通称：パワハラ防止法）の対象となり、ハラスメント相談窓口の設置が義務化されたことを踏まえ、企業は法令遵守の観点から、この取り組みを強化する必要があります。これにより、企業は社会的責任を果たし、従業員の信頼を得ることができるようになります。 こちらは表形式で作成した、Word版のハラスメント相談窓口設置のご案内です。無料でダウンロードできるので、自社でハラスメント相談窓口を設置した際にご活用ください。
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社内公募制度異動決定通知書
社内公募制度異動決定通知書
社内公募制度異動決定通知書です。社内公募制度によって異動を申請していた社員への結果を通知する際の書式としてご使用ください。
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【法改正対応】顧客情報の取扱に関する通知書【例文付き】
【法改正対応】顧客情報の取扱に関する通知書【例文付き】
2025年4月施行予定の個人情報保護法改正に対応した、顧客情報管理のための通知書テンプレートです。企業の労務・総務担当者などが社内従業員へ周知する際に活用でき、顧客情報の定義、利用制限、保管・廃棄方法、事故発生時の対応、本人請求権の処理、第三者提供・国外移転時の手順までを網羅しています。書式は無料ダウンロードかつ例文付きのため、時短作成が可能です。 ■顧客情報の取扱通知書とは 企業が従業員に対して、個人情報保護法や社内規程に基づく情報管理ルールを徹底するための社内文書です。 特に2025年度の改正では、情報漏えい時の迅速な本人通知・行政報告や、国外移転時の法制度情報の提示、本人請求権（開示・訂正・利用停止等）の強化が義務化されており、企業としての説明責任と管理体制整備が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜顧客情報保護に関する社内周知文書として＞ 総務・人事部門などが社員に通知し、情報漏えい防止や法令遵守の意識を徹底できます。 ＜情報事故対応マニュアルの一部として＞ 顧客情報の紛失・漏えい時の報告ルートや初動対応の流れを全社員に共有可能です。 ＜コンプライアンス研修・社員教育に＞ 研修教材や通知文として使用でき、教育コストの削減につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜安全管理措置を徹底＞ 紙媒体は施錠管理・シュレッダー廃棄、電子データはパスワード・暗号化・アクセス制限の設定など、ルールを遵守してください。 ＜本人請求権対応をマニュアル化＞ 開示・訂正・利用停止等の本人からの請求は独断で対応せず、必ず担当部署を経由しましょう。 ＜漏えい発生時は迅速な報告＞ 原則5日以内に個人情報保護委員会への報告が必要となるため、記録・連絡フローを明文化してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の体制や部門名などにあわせて修正しやすく、印刷配布・電子配信の両方にも適しています。 ＜例文付きですぐに使える＞ 初めての担当者でもスムーズに利用でき、社内展開が容易です。
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厚生施設の利用について
厚生施設の利用について
厚生施設の利用についての照会文です。自社福利厚生施設の利用願の周知をする際にご使用ください。
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