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年次有給休暇管理表です。 時間単位での取得に対応しています。 雇入れ日と基準日から取得日数を計算し、取得日と時間の入力で残りの日数を自動計算できます。
社員の1年間の有給取得日を記載するための書類
年次有給休暇の管理表です。 時間単位で取得に対応しています。
有給休暇台帳です。 エクセルを開くと説明のシートがあるので、ご覧ください ※ワンシート72名・33年間の入力ができます。 ※有給休暇5日の義務化された平成元年から作成していますが、 必要に応じて任意年数に設定しても大丈夫です。 ※シートをコピーしてお使いいただいて原紙として残しておくことを進めます。 (間違って関数を消してしまったときにコピーできるので) ※縦変換データーは自動的に反映されますので入力不要です ※縦変換データーのエラー(#スピル!)は台帳に名前が入力されると消えますのでよろしくお願いいたします。 ※二年ごとに有給付与繰り越しは消えていきます(有給休暇が二年で時効のため) ※入社年月日ごとの台帳になりますが、使いやすいようにお使いください(入社年月日の違う社員でも同じシートに記入しても問題ありません。)
年次有給休暇の付与日数や取得状況、残日数などを一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。個人単位で有給休暇の取得日や取得日数、残日数の推移などを整理でき、労働基準法に基づく年5日の年次有給休暇取得義務への対応や、日常的な勤怠管理、人事労務業務の効率化にも役立ちます。 ■有給休暇管理表とは 従業員の年次有給休暇の付与状況や取得実績、残日数などを記録・管理するための書類です。取得履歴を継続的に把握できるため、計画的な休暇取得の促進や法令対応に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <従業員ごとの有給休暇管理に> 付与日数や取得日数、残日数を整理し、個人単位での有給休暇管理を効率化できます。 <年5日取得義務への対応に> 取得状況を確認しながら、法令で定められた年次有給休暇の取得管理に役立てることができます。 ■作成・利用時のポイント <付与日と有効期限を正確に記録> 有給休暇の付与基準や消滅時期を明確に記録しておくことで、適切な管理につながります。 <取得状況を定期的に更新> 取得日数や残日数を都度反映することで、最新の情報を把握しやすくなります。 <自社の運用ルールに合わせて項目調整> 半日休暇や時間単位年休などの制度がある場合は、必要に応じて管理項目を追加すると便利です。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で自由に編集> 会社ごとの有給休暇制度や管理方法に合わせて、柔軟にカスタマイズできます。 <見本付きで記入方法が分かりやすい> サンプルを参考にしながら作成できるため、初めて利用する場合でもスムーズに運用を始められます。 <無料ダウンロードですぐに使える> 費用をかけることなく、有給休暇の管理書類を整備でき、日常の人事労務業務の効率化にもつながります。
従業員ごとの年次有給休暇の付与状況や取得履歴を効率的に管理できる「有給休暇管理表」です。年度・期間、今期付与日と付与日数、前年度繰越日数、使用可能日数合計を上部にまとめ、その下に申請日・取得日・取得数・取得区分・累計取得数・残日数・年5日算入の可否を行単位で入力できるレイアウトになっているため、いつ・どの区分で・何日取得したかをひと目で把握できます。 ■有給休暇管理表とは 従業員の年次有給休暇の付与状況・取得履歴・残日数を記録・把握するための書式です。労働基準法にもとづく有給休暇の付与日や付与日数、前年度からの繰越分、年間を通じて何日取得し、あと何日残っているかを年度単位で一覧できるように設計されています。 ■テンプレートの利用シーン <従業員ごとの有給休暇残数管理に> 付与日数や取得履歴を記録し、残日数を把握するための管理表として利用できます。 <人事・総務部門の労務管理に> 有給休暇の取得状況を一覧化し、社内の勤怠管理や休暇管理業務の効率化に役立ちます。 <法令対応の記録資料として> 年5日の年次有給休暇取得義務に対応するための管理台帳として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <取得のたびに記録を更新> 有給休暇取得後に都度入力することで、最新の残日数を正確に把握できます。 <付与日や繰越日数も管理> 有効期限や繰越日数を記録しておくことで、失効による管理漏れを防ぎやすくなります。 <自社制度に合わせて項目追加> 半日休暇や時間単位年休などを導入している場合は、必要に応じて管理項目を追加すると運用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で入力・管理しやすい> 表形式で整理されているため、取得状況や残日数を視覚的に把握しやすく、更新作業も効率的に行えます。 <見本付きで初めてでも使いやすい> 記入例を参考にしながら作成できるため、スムーズに導入できます。 <無料で今すぐ使える> コストをかけずに有給休暇管理体制を整備できます。
■Ver.2の(改訂)内容 ・「有給休暇時期変更権」の行使回避策としての位置付けとして、同じ日に有給休暇取得が集中し人員不足が生じ事業の継続が不可能な事態に陥らないよう、事前にその態様が一目でわかるように「管理表の中に総人員数に対し何人取得者がいるか?」確認できるようにしました。 ・尚、時期によっては(特に繁忙期)その人数が変わることが予想されますので、固定ではなく任意で割合(%)を変更できるようにしました。 ■テンプレートの内容 Excelで作成した「小規模事業所用の有給休暇管理表(カレンダー入力仕様」のテンプレートです。 小規模事業所(10数名~35名)向けにその実情に合わせ、「一目でわかり、より使いやすく(効率的に)」をモットーに作成しました。 ※先に提案した「有給休暇管理表(カレンダー入力仕様Excel:個人用)も併せてご覧ください。 ■本テンプレートの特徴。(アピールポイント) ① 「有給休暇時期変更権」の行使回避としての位置付け 人員数が潤沢な中小大企業とは異なり小企業は人員数には限りがあり、人員欠員時の補填も容易ではありません。有給休暇の取得に関しては、従業員・社員が好きな時期に取得してもらうのが大原則ですが、同じ日に事業の正常な運営を妨げる位の人数の有給休暇取得申請を受ける場合もあります。 その判断材料として活用できるよう作成したのが本テンプレートです。 ② 一目でわかる「カレンダー入力仕様」 数回のクリック操作で自動作成された対象年・月のカレンダーを見ながら、直接「有給休暇管理表」に有給休暇取得日を入力できるようにしました。 結果、土曜日・日曜日や祝日など通常の会社休業日に合わせ(連休)、計画的な年間の有給休暇取得申請を容易に行うことができるようにしました。 ※有給休暇の半日取得にも対応しています。 ※自動カレンダー表示機能は、2050年まで表示できるよう設定しました。 ■免責 本テンプレートのご利用は利用者ご自身の責任において行われるものとし、全ての結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。 特に、有給休暇の繰越しや基準日を元に算出した付与日数は、会社の就業規則で定めた計算方法で算出したデータを入力してください。 ダウンロードは無料です。是非お役立てください。
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