☆プロジェクト管理にお悩みのフリーランスや小規模プロジェクトのマネージャの方へ ・計画と実績の管理が大変 ・ガントチャートを書くのが面倒 ・プロジェクトを1シートで把握する方法がないだろうか。 ・プロジェクト管理表と勤務表(作業報告書)との作業時間をチェックするのが難しい。 ・セキュリティ上、プログラム言語で実装したツールは使用したくない。 「SatsumaKiriko-プロジェクト管理ツール」はそんな皆さんの悩みを解決するExcelのプロジェクト管理ファイルです。 ・Excel関数を使用。プログラム言語は一切使用していないためExcelユーザーに分かりやすい。 ・プロジェクト毎に把握しやすいガントチャートで計画と実績との比較が可能。作業時間管理とスケジュール管理ができる。 ・全てのプロジェクトを集計したシートによって、勤務表や作業報告書との数字チェックが可能。 ・Excel関数や条件付き書式などで作成。プログラム言語は未使用。 ・インストールの必要なし WindowsとExcelがあれば、簡単にプロジェクト管理ファイルが作成できます。 <ファイル> ・SatsumaKiriko_ver1.00.xlsx <シートの構成> ・プロジェクト一覧:各プロジェクトの概要を記入するシート ・全体:各プロジェクトの作業時間を日別に一覧表示し、勤務表や作業報告とチェックするシート ・xxx-001:ガントチャート形式で、要件定義、開発、テストなど工程別に計画と実績のスケジュールと時間管理を行うシート(シート名はサンプルで記入)。 ・国民の休日など:祝日や土日以外の休日を設定する(他のシートの日付に関数で赤文字にするための設定)。 <注意事項> ・プロジェクトや日付の欄を増やす場合には、Excel関数も含めて既存の列や業をコピーして追加してください。 ・必要に応じて関数や条件付き書式の設定を調整してください。 Windows7/8/10,Excel2007/2010/2013/2016
日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(建設業向け、仕様品営業向け)
項目毎に管理するタスク管理表です。 案件やプロジェクトを進めるにあたり、タスクを漏れなくすべて書き込むと膨大な量になることがあります。 そこで、分類毎に大項目を設定し、その下に小項目が来るように設定していきます。 例: 大項目⇒プロジェクト設計 小項目⇒キックオフMTGの実施、役割決め、など 大項目を設定すると自動でその行が青くなります。 また、大項目毎にグループ化することによって必要箇所だけ折りたたんで閲覧することができるので、可読性もよいです。 大、小項目を設定したら、あとは担当やタスクの期限を決めて、右側のガントチャートを作成しましょう。 完了日欄もあるので、完了日を記入しておくと、簡単予実管理もできます。 シンプルですが、いろいろな場面で使いやすいと思います。
「01第一号別紙四【専任技術者一覧表】」テンプレートは、技術者の一覧を整理し、ビジネスの技術的な側面を簡素化します。このテンプレートは、必要な情報を整然とまとめ、法的な要件に準拠することを可能にします。厳格な業界標準に基づき、最新の法的規制を取り入れているため、専任技術者に関するデータを効率的に管理できます。(最新情報については、各申請窓口や法務等にご確認ください。) 技術者のスキルや担当分野を明確に示し、ビジネスの技術的な側面を把握するのに役立ちます。このテンプレートを利用して、専任技術者に関する情報を整理し、スムーズな業務遂行に貢献しましょう。
建設・作業現場における作業員の出勤状況・実働時間を日別に管理できる、Word形式の出面表テンプレートです。 「氏名」「職種」「日別の出面状況」「実労働時間」「残業・早出・深夜時間」まで細かく記録できるレイアウトとなっています。 縦型で紙への印刷・手書き入力にも対応しており、現場担当者や元請け業者との情報共有にも適した構成です。 ■出面表とは 主に建設業界や工事現場などで用いられる、作業員の出勤簿のようなものを「出面表」と言います。 ※「出面」は「でづら」や「でめん」と読み、建設業界などでは作業員の出勤日数や日当などを意味する 出面表には作業員の勤務日や勤務時間などが記載され、主に次の3点を目的として作成されます。 (1)労務管理:作業員の出勤状況や労働時間を把握することで、効率的な労務管理を実現できる。 (2)賃金管理:従業員がいつ、どれだけ働いたかが記録されるため、それに基づいて賃金の計算ができる。 (3)安全管理:労働時間を可視化できるため、過重労働や危険な作業の連続を未然に防げる。 建設・土木業界を中心に、請負業務の進捗管理や労働時間・作業日数の把握、報酬計算の基礎資料として利用されます。 ■テンプレートの利用シーン <建設・工事現場での労務管理に> 作業員の出面状況・職種・勤務時間を月単位で整理し、元請報告や社内管理用資料として使用可能です。 <早出や残業、夜間作業の記録が必要な現場に> 労働時間ごとの記入欄があり、就業条件の多様な作業現場でも対応しやすい設計です。 ■利用・作成時のポイント <現場名・責任者・月度を明記> 複数現場を管理する場合は、台帳ごとに識別できる情報の明記も重要です。 <曜日欄で出勤傾向を把握> 平日・休日の区別をつけておくと、法定労働時間や休日労働の確認にも役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で印刷・記入がしやすい> 手書き記入にも対応でき、自社ロゴを配置するなどのアレンジも可能です。 <誰でも使いやすい> 計算式などは省いており、直感的に入力・管理可能なシンプル設計です。
社員との定期的な面談は、会社やチームの成長、社員のモチベーション維持において非常に有効です。以下に具体的な効用を挙げます。 1. 社員と直接話すことで、日常業務では見えにくい本音や意見を聞く機会が得られます。 2. 個人やチームの目標を再認識し、その進捗状況や課題を把握できます。 3. 社員が自分の成長を実感できることで、意欲が向上します。 4. 業務上の困りごとやチーム内の摩擦など、潜在的な問題を早期に発見できるので、迅速な対応が可能になり、大きな問題に発展するのを防ぎます。 5. 会社やチームからのフィードバックを伝えることで、社員の改善点や強みを明確にできます。 6. 面談を通じて「自分は会社にとって大切にされている」という感覚を社員に与えられます。 面談を効果的に行うポイントは、①面談の目的や議題を明確にし、必要なデータや質問を準備する ②一度きりではなく、継続的に実施して信頼関係を築く ③面談後に具体的な行動計画を立てさせ、フォローアップを行うことです。以上のように、定期的な面談は短期的な課題解決だけでなく、長期的な組織力強化にもつながる重要な取り組みです。 当シートに示した報告項目や職務評価項目などは、そのままお使いいただけますが、貴社の業態などに合わせて編集可能なExcel版を是非ご活用ください。 ※1.住宅リフォーム【定期面談シート目標達成率自動表示機能付き】Excel版[660円] ※2.月次実績数値などの入力に際しては、一度の入力で数値連動化可能な、弊社別売ソフト;住宅リフォーム【営業マン成績進捗確認_自主考動ソフト】[1,200円(税抜)]の併用活用をお勧めいたします。
2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づく、工事・屋外作業向け「熱中症リスク事前評価シート」テンプレートです。リスクの洗い出し・評価・対策立案を進められ、WBGT値28℃以上または気温31℃以上の環境下での重作業など、法的義務のある現場対応に最適です。また見本付きのため、初めての作成でも安心してお使いいただけます。「法改正に基づいた熱中症対策や準備はこれから」という現場責任者(現場代理人、主任技術者、職長、安全衛生管理者など)の方におすすめです。 ■熱中症リスク事前評価シートとは WBGT値や気温、作業内容、従業員の健康状態などをもとに熱中症リスクを定量的に評価します。評価結果から、適切な休憩回数・装備・教育内容など、現場ごとの具体的なリスク低減措置を事前に計画・実施できます。 ■テンプレートの利用シーン <屋外工事・建設現場での暑熱対策に> 道路工事・建設現場・外構作業など、高温多湿な環境下での重作業業務に有効です。 <派遣社員や高齢作業員の安全配慮に> 未経験者や高齢作業員を含む場合もリスク要因の可視化と安全対策の強化に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <作業環境や服装の実態を正確に記録> 作業場所(屋外・屋内)・内容・服装や保護具の状態は、評価精度向上に不可欠です。現場実態を正確に記録しましょう。 <リスク区分ごとの対策を明確に> リスク区分(高・中・低)ごとに、必要な休憩回数・水分補給・服装指導などの対策を具体的に記載しましょう。 <作業条件に応じた柔軟な見直しを意識> 気温や人員構成は日々変わるため、評価内容は現場状況に応じて随時見直し・更新してください。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式でカスタマイズしやすい> 自社の評価基準や現場運用にあわせて、内容の加筆・編集が簡単に行えます。 <見本付きで初めての作成でも安心> 記入例を参照して簡単に評価・記録が進められます。 <最新の法改正に基づいた項目構成> 必要な評価項目・教育記録・保存期間など、法令遵守に役立つ情報を網羅しています。
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