INDEXつきExcel

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様々な業務に利用いただけるINDEXつきExcelです。ファイル内で任意のシートにリンクで容易に飛ぶことができます。シートの追加方法も記載しています。業務マニュアル、引き継ぎ資料、Q&A集などにご活用ください。

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  • 【法改正対応】給与計算マニュアル(雇用保険料率変更対応)【例文付き】・Excel

    【法改正対応】給与計算マニュアル(雇用保険料率変更対応)【例文付き】・Excel

    2025年4月施行の雇用保険料率改定に対応した、給与計算担当者向けの実務マニュアル(Excel・例文付き)です。新料率(一般1.45%、農林水産1.65%、建設1.75%)や労使負担の内訳、計算式、端数処理、明細記載例など、給与計算に必要な情報を一枚で確認できます。Excel形式のため、自社システムに合わせて計算式を編集して利用できます。 ■給与計算マニュアル(雇用保険料率変更対応)とは 雇用保険料の計算方法・料率・控除処理・明細反映の基準をまとめた社内向けマニュアルです。 ■テンプレートの利用シーン <毎月の給与計算のチェックリストに> 賃金総額×料率の基本式、計算タイミング、明細記載例まで整理され、担当者間のばらつきを防げます。 <4月の料率改定時の設定変更に> 給与ソフトの料率設定変更や手計算との突合など、改定月の作業を分かりやすく確認できます。 <賞与支給時の控除計算に> 賞与も雇用保険料の対象となるため、支給月ごとの料率で計算できます。 ■利用・作成時のポイント <最新料率と一致させる> 年度ごとに見直されるため、「令和7年度 雇用保険料率のご案内」等で確認し更新します。 <端数処理とシステム設定の整合> 1円未満の処理方法をマニュアルとシステムで統一し誤差を防ぎます。 <新給付制度は概要のみ> 育児時短就業給付金・教育訓練休暇給付金は概要と参照先のみ示し、詳細は公式資料で補足します。 ■テンプレートの利用メリット <Excelでシステム設定シートとして活用> 料率・計算式を自社仕様に書き換え、運用マニュアルとして配布できます。 <人事・総務・経理の実務を標準化> 同一マニュアルを共有することで、独自解釈を防ぎ説明内容も統一できます。 <無料ひな形で改正対応を効率化> 自社の事業種別・給与締め日に合わせて修正するだけで、最新法改正に対応したマニュアルを短時間で整備できます。 ※適用料率・対象者・計算範囲は雇用形態・給与体系により異なります。運用時は最新の省令・ガイドラインおよび自社就業規則をご確認ください。

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    ■作業手順書とは 特定の作業を誰でも正確かつ効率的に実施できるよう、手順を具体的かつ分かりやすく記載した文書です。 ■利用するシーン ・業務の引き継ぎ時:後任者が迷わず作業を進められるよう、手順を明文化して伝達する際に利用します。 ・新入社員の教育時:未経験者でも業務を理解しやすく、短期間で習得できるよう教育資料として利用します。 ・業務の標準化時:複数人で同じ作業を行う場合や、作業方法を統一したいときに利用します。 ■利用する目的 ・作業品質の安定化:誰が担当しても同じ品質で作業ができるよう、手順や注意点を明確にするために利用します。 ・ミスやトラブルの防止:作業漏れや手順違いを防ぎ、安全かつ確実な業務遂行をするために利用します。 ・業務効率の向上:作業の流れを明確にして無駄な工程や時間を削減し、生産性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・業務の属人化防止:特定の人しかできない業務を減らし、誰でも同じ作業ができる環境を実現します。 ・教育コストの削減:新任者や異動者への教育時間や手間を大幅に短縮できます。 ・作業時間の短縮:手順が明確になるため、作業者が迷わず業務を進められ、全体の作業時間が短縮されます。 こちらはExcel版の、無料でダウンロードできる作業手順書のテンプレートです。自社での業務の引き継ぎなどに、お役立ていただけると幸いです。

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    業務内容・作業者・責任者・作業時間など、業務指示に必要な情報を横並びで一覧管理できるExcelテンプレートです。 「開始時間」「終了時間」「作業場所」「作業人員」などの項目が整理されており、進捗確認や指示漏れ防止に役立つレイアウトとなっています。 ■作業指示書とは 業務内容・作業手順・実施者・スケジュールなどを明確に伝えるための業務管理用文書です。 特に製造業、建設業、サービス業などの現場業務において、作業の正確性・安全性・責任の明確化を目的として活用されます。口頭伝達だけでは不十分な場合の記録手段としても有効です。 ■テンプレートの利用シーン ・現場責任者が、作業員や協力会社に作業指示を出す際 ・定期点検や清掃作業など、進行状況を可視化したい業務での使用 ・スタートアップや中小企業が、業務指示の記録・共有手段を簡易に整備したい場合 ■利用・作成時のポイント <作業概要の明確化> 「作業名称」「作業内容」「作業場所」など、指示対象となる業務を具体的に記載。 <指示系統の可視化> 「作業者」「責任者」欄を設けることで役割分担が明確になり、確認・トラブル対応がスムーズに。 <日程・人員の管理> 「作業期間」「開始/終了時間」「作業人員数」を明記することで、進行状況の把握や人員調整に活用可能。 ■テンプレートの利用メリット <作業の属人化を防止> 作業指示の記録を残すことで、担当者の不在時でも業務が滞りなく継続可能に。 <業務の標準化・再利用が容易> 定型業務の標準化や業務マニュアルの土台としても最適。 <生産性・業務効率の向上> Excel形式で編集・共有が容易。進捗把握や業務の見える化を促進し、現場の生産性向上に貢献。

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