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【Word】連絡網（少人数）
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Word（ワード）形式の少人数用の連絡網のテンプレート（雛形）です。 シンプルで簡単なフォーマットです。 自由に編集可能です。 無料でダウンロードできます。
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社員が有する緊急時に役立つ技能を把握・整理し、迅速な人員配置や復旧対応に活用することを目的とします。 1.迅速な復旧対応 災害や事故発生時に、適切な技能を持った社員を即座に把握し配置できます。 2.リスクマネジメントの強化 平常時から技能を見える化することで、緊急対応計画を強固にできます。 3.教育・研修計画への活用 必要な技能を持つ人材が不足している場合、社内教育や外部研修の計画に役立ちます。 4.組織の信頼性向上 緊急時に確実な対応を取れる体制を示すことで、社員や社会からの信頼を高められます。 なお、用意しているシートは、部署ごとに以下の5種類です。 ・緊急対応技能別社員一覧表（応急手当と救急処置） ・緊急対応技能別社員一覧表（危機管理と対応訓練） ・緊急対応技能別社員一覧表（プロジェクト管理） ・緊急対応技能別社員一覧表（IT技術とデータ管理） ・緊急対応技能別社員一覧表（コミュニケーションスキル）
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社員情報登録シート
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社員情報登録シートのテンプレートです。
署名簿（特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式）・Word【見本付き】
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特定の問題や主張に対して賛同を得るために作成された、無料の署名簿テンプレートです。名前や住所、連絡先などを簡単に記入できるレイアウトで、賛同者リストを効率よく管理できます。Word形式のため、対象案件に応じたカスタマイズも可能です。 ■署名簿とは 特定の意見や主張に賛同する人々の名前や情報を集めるための書式です。コミュニティや団体の活動、社会的な問題提起、提案書の裏付け資料として活用されます。 ■利用シーン ＜問題提起活動＞ 特定の社会問題や地域課題について賛同を集める際に使用します。 ＜提案や請願書の裏付け資料＞ 行政機関や企業に提案を行う際、賛同者の署名を添えて提出します。 ＜イベントやキャンペーン＞ 啓発イベントやキャンペーンにおいて、賛同者リストとして活用します。 ＜クラウドファンディング＞ 支援者の意見や賛同を可視化し、プロジェクトの信頼性を高めます。 ■作成時のポイント ＜明確な目的記載＞ 署名を求める主張や提案内容を冒頭に簡潔に記載します。 ＜記入項目の整備＞ 氏名、住所、連絡先など、必要な情報項目を網羅します。 ＜記入欄の余裕確保＞ 署名者が記入しやすいよう、十分なスペースを設けます。 ＜同意確認文の追加＞ 署名が同意の意思表示であることを明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単な編集＞ Word形式のため、目的や対象に応じて自由に編集できます。 ＜視認性の高いデザイン＞ 記入欄が整備されており、署名者が記入しやすいレイアウトです。 ＜効率的な情報収集＞ 必要な情報を簡単に集めることができ、賛同者管理に便利です。 ＜多用途で活用可能＞ 地域活動、社会問題、企業案件など、幅広いシーンで利用できます。
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従業員名簿（社員・労働者用リスト形式版）・Google スプレッドシート【見本付き】
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社員や労働者の基本情報を一覧で管理できる、Googleスプレッドシート形式の従業員名簿テンプレートです。 「氏名」「フリガナ」「生年月日」「性別」「住所」「従事業務の内容」「雇用・退職・死亡年月日」「保険情報」「緊急連絡先」など、人事管理に必要な情報を網羅した構成となっており、自動入力機能や共同編集機能にも対応しています。 ■従業員名簿とは 会社が社員や労働者の氏名・住所・雇用日などの情報を一元的に管理するための法定帳簿です。 労働基準法第107条により、常時使用する労働者ごとに作成・保存することが義務付けられており、労務管理・緊急対応・社会保険手続きなど多方面で活用されます。 ■利用シーン ＜従業員情報の一元管理＞ 新入社員の情報を登録する際や社員や労働者の基本情報をまとめて管理したい時に。 ＜労務管理＞ 労働者の雇用形態や勤務状況などを記録したい時に。 ＜社内連絡リストの作成＞ 緊急時の連絡網など、必要な情報をすぐに取り出したい時に。 ＜人事管理業務の効率化＞ 入社日、所属部署、連絡先などの情報をスムーズに把握したい時に。 ＜雇用・退職・異動履歴を含む人事記録を残したい場合＞ 履歴欄や特記事項があり、人事評価や勤続管理にも活用できます。 ■作成時のポイント ＜日付・年齢・住所の自動入力を活用＞ 生年月日から年齢の自動計算など、関数や入力支援ツールを活用しましょう。 ＜「退職」「死亡」欄は最新の情報に随時更新＞ 労務監査や保険手続きで使用する場合、記載漏れがないよう定期的な見直しを推奨します。 ＜アクセス権限の管理＞ 共有設定の際はアクセス権限を適切に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要項目を網羅＞ 必要な従業員情報を1シートに整理でき、労働者の基本情報整理や労務管理に便利です。 ＜Googleスプレッドシート形式でリアルタイム共有可能＞ 部署間での情報連携や、管理部門・現場間の分担運用にも最適です。 ＜自動計算や入力補助により記載ミスを防止＞ 年齢・住所の自動入力などの機能付きで、業務精度と効率化に役立ちます。
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