コロナ以降増加傾向の海外出張。海外出張後の費用精算は時間を要してしまう事があります。この海外出張旅費精算書は、金額や出張先のレートを入力すれば自動計算で請求金額が出ますのでとても便利でやすくするために簡素化しています。エクセルシート作成していますので用途に応じてアレンジしてご使用ください。
[業種]
製造
女性/60代
2021.04.07
お世話になっております。
エクセル形式で作られた交通費申請書兼精算書です。社員が業務目的で使用し、立て替え払いしている交通費に関して精算を行う書式です。
通勤経路変更届です。従業員の通勤経路が変更になった際の届出書書式事例としてご使用ください。
出張を申請する際に使用できる無料フォーマットです。出張の目的、日程、出張先、交通費、日当など、必要事項を簡潔に記載できる構成になっています。Word形式のため、企業や部署の規定に合わせてカスタマイズ可能です。 ■出張伺い書とは 業務における出張を申請し、上司や管理部門からの承認を得るための文書です。交通費や宿泊費などの経費見積もりを明示し、出張の正当性や必要性を説明します。 ■利用シーン <出張申請時> 出張が必要な業務を計画し、承認を得るために使用します。 <経費申請時> 出張にかかる交通費や日当を事前に見積もり、経費申請に役立てます。 <部門間の調整> 他部署や関連部門に対し、出張の目的や経費を明示する際に活用します。 ■作成時のポイント <目的を明確に記載> 出張の目的(例: 会議、研修、顧客訪問など)を具体的に記載します。 <日程と区間を正確に記載> 出張期間や移動区間を明確にし、スケジュールが理解しやすいようにします。 <交通費と日当を詳細に記載> 経費項目を具体的に分けて記載し、承認がスムーズに進むよう配慮します。 <上司の承認欄を設ける> 部長、課長の承認印欄を設定し、申請書としての正式な体裁を整えます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な申請書作成> 必要事項を記入するだけで、申請書を短時間で作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、項目やレイアウトを自由に調整できます。 <経費管理の効率化> 事前に交通費や日当を計算することで、経費精算がスムーズに行えます。
支払内容の合計を表示し、仮払金と精算金額<br>から過不足金額を表示するための書類
通勤手当(交通費)を支給する制度が定められている場合、従業員がどのような経路で通勤するのかを報告するために、会社に提出する書類が通勤届です。 通勤届を従業員に提出してもらう目的は、通勤手当がどれくらいかかるのかを計算するためです。通勤届の提出により、従業員が報告する通勤経路や費用が、妥当なのかを判断することが可能です。 また、事故などの不測の事態が発生したときのために、会社側で通勤経路を把握しておく必要があるという意味でも、通勤届を提出してもらうことは重要です。 本テンプレートは罫線タイプの通勤届(Excel版)であり、複数の通勤手段(利用する交通機関)や費用を記載することができます。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご利用いただければと思います。
交通費精算書(立替交通費申請書)は、外出時に支払った交通費を後日精算するための書類です。営業活動や出張などで発生する交通費を整理し、無駄な経費を削減する手助けとなります。 この横書きのテンプレートは、交通費の詳細を記入し、自動で合計金額を計算することができます。統一されたフォーマットと支払期限の明確な設定は、経理作業の効率化にも繋がります。この書式は無料でダウンロードしてご利用いただけます。経費管理をスムーズに行いたい方におすすめです。
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