コロナ以降増加傾向の海外出張。海外出張後の費用精算は時間を要してしまう事があります。この海外出張旅費精算書は、金額や出張先のレートを入力すれば自動計算で請求金額が出ますのでとても便利でやすくするために簡素化しています。エクセルシート作成していますので用途に応じてアレンジしてご使用ください。
[業種]
製造
女性/60代
2021.04.07
お世話になっております。
こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトで作成した経費管理表(Excel版)です。 企業や個人事業主が、日々発生する経費を管理するための書式が「経費管理表」です。 企業によって異なるものの、「日付」「勘定科目(費目)」「金額」「支払先」「摘要」「備考」などを記載するのが一般的であり、これによってどの経費がいつ、どのような目的で発生したのかが分かります。 経費管理表を作成するメリットとして、(1)どの部分にどれだけの費用がかかっているかを可視化でき、無駄な支出を削減することが可能になる、(2)経費の動きを把握できるため、将来的な予算編成や資金繰り計画に役立てられる、(3)社内外に対する経費運用の透明性が向上するため、不正な経費処理の防止が期待できるなどが挙げられます。 自社での経費の管理に、合計金額が自動計算できる仕様となっている本書式を、ご活用いただけると幸いです。
立替経費精算書のテンプレートです。
運送表のエクセルを作成しました。 1日で運送される方の時間や詳細を書けるようにしてみました。 詳細には目的や、メモしておかなければならないことなど 書いておくと便利だと思います。
出張等の業務に伴う旅費(交通費、宿泊費、交際費、日当等)を仮払金と実支出で照合し精算する標準帳票です。所属・氏名・社員番号・出張期間・目的・明細表 の各欄を網羅し、支払日・支払先・金額・交通手段・用途・備考まで明記できます。Excel形式で自動計算されるため、支払合計・精算金額(不足/余剰)も一目で把握でき、領収書台紙や承認印欄もあるので実務効率と証憑管理に便利です。 ■旅費精算書とは 出張等で従業員が受け取った仮払金について、実際に使った経費全項目(交通費/宿泊費/交際費/日当/その他)と明細、合計金額・差額を記載し、会社へ精算するための公式書類です。 ■テンプレートの利用シーン ・出張・業務訪問・仮払い後の精算処理に ・経理承認・監査・帳簿保存資料として ・税務申告・社内規程(経理規程)適用の記録資料に ■利用・作成時のポイント <明細(交通費・宿泊費・日当・交際費等)は用途別に記載> 支払日・支払先・金額・交通手段等を全て記録し、出張期間・用途も明記します。 <支払合計・精算差額は自動計算・再チェックを推奨> Excel帳票は自動計算が可能ですが、手書きの場合は転記ミスや合計額に誤りががないよう注意してください。 <領収書を添付し、承認印欄を記載> 経理規程に則り、領収証貼付や承認者チェック欄を複数設けるなど社内ルール適合を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット <ひとつの書式で旅費精算・承認・帳簿保存まで一括管理> 明細の網羅性と領収書台紙機能付きで実務効率化。自動集計の追加などカスタマイズも自在です。 <業務効率の向上> 経理担当者の作業負荷改善や効率化を推進します。
経費削減についての指示書とは、経費の削減について協力を要請するための指示書
経費精算書は、社員が一時的に立て替えて支払った経費を、会社が精算するための書類のことです。 経費とは、事業で使用したお金のことで、収益を得る目的で使用した費用を指します。例えば、打ち合わせに使ったカフェでの飲食代は交際費、取材のための飛行機代・電車代などの交通費は旅費交通費です。 経費についてのルールが明確化されていないと、出張時の交通費や宿泊費などが多く発生することがあります。余計な経費を削減するためにも、宿泊費の上限金額や出張手当の金額を定めるなど、ルール化しておくことが大切です。 また、フォーマットの統一や支払期日の設定といったルールを明確にしておくことで、経理担当者の負担軽減にもつながります。 本書式はレイアウトを横にした勘定科目別の経費精算書であり、各勘定科目の支払金額を入力すると、小計と合計金額が自動で計算されます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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