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振替休日指定書
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会社が労働日と休日を振り替える振替休日を指定するための書類です。 なお、振替休日は就業規則に定めることで指定でき、振替休日を指定することで休日分の割増賃金（35%増）を回避するとともに、労働者に適切な休息を付与することができます。
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〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書・Word版【例文付き】
〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書・Word版【例文付き】
■〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書とは 妊娠や出産に関する申出を行った労働者に対して、企業が個別に周知し、意向を確認するための書式です。この書式は、労働者が安心して育児に専念できる環境を整えるために重要な役割を果たします。特に、法改正により義務化されたこの書式は、労働者の権利を守るための重要な手段となっています。 ■利用するシーン ・妊娠や出産の申出を行った際に、企業が労働者に対して制度の内容を説明する場面で利用します。 ・労働者が育児休業を取得する意向を確認するための面談時に、この書式を用いて意向を明確にします。 ・労働者が育児に関する制度を理解し、必要なサポートを受けられるようにするために、周知活動の一環として利用します。 ■利用する目的 ・労働者が育児に関する制度を正しく理解し、適切に利用できるようにするために利用します。 ・妊娠や出産に関する情報を労働者に周知し、必要なサポートを提供するために利用します。 ・労働者の意向を確認することで、企業が適切な対応を行い、職場環境を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・労働者が制度を理解しやすくなり、育児休業の取得がスムーズに行えるようになります。 ・企業側は、労働者の意向を把握することで、適切なサポートを提供しやすくなります。 ・法令遵守の観点からも、企業が必要な手続きを行うことで、トラブルを未然に防ぐことができます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書のテンプレートです。 なお、本テンプレートは。厚生労働省のホームページでも入手することが可能です。ぜひ、ご活用ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
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〔育児〕個別周知・意向確認書（必要最小限例）・Word版【例文付き】
〔育児〕個別周知・意向確認書（必要最小限例）・Word版【例文付き】
■個別周知・意向確認書（必要最小限例）とは 従業員から育児休業の申し出があった際に、企業が法令で義務付けられた情報周知と意向確認を、必要最低限の項目に絞って効率的に行うための書式です。 ■利用するシーン ・従業員が育児休業の取得を希望する意思を示した際に、企業として速やかに法定の個別周知を行い、その意向を確認するために利用します。 ・すでに育児休業制度について基本的な知識を持つ従業員や、人事担当者のリソースが限られている状況で、効率的な手続きを進めるために利用します。 ■利用する目的 ・育児・介護休業法に基づく従業員への個別周知と意向確認の義務を、過度な事務負担なく確実に遂行するために利用します。 ・必要最小限の情報に絞ることで、従業員が自身の休業取得に関する意思を迷いなく、迅速に確定させることを支援するために利用します。 ・煩雑さを排除し、簡素なプロセスで個別周知と意向確認を完了させることで、人事関連業務の効率化を図るために利用します。 ■利用するメリット ・人事担当者は、書式の作成や説明にかかる時間を大幅に削減でき、業務の効率化に貢献します。 ・従業員側では、必要な情報が簡潔にまとめられているため、内容を素早く理解し、スムーズに自身の意向を伝えられます。 ・企業側では、必要最低限の対応で法的な義務を確実に果たし、コンプライアンス上のリスクを軽減できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の「個別周知・意向確認書（必要最小限例）」のテンプレートです。厚生労働省のホームページでも入手が可能なので、お役立ていただけると幸いです。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
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休職届002
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休職届です。休職をする際の届出書の書き方事例としてご使用ください。
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介護休業申出書02
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介護のため一定期間の休業を会社に申請するための書類
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【法改正対応】育児休業予定日変更届【見本付き】
【法改正対応】育児休業予定日変更届【見本付き】
従業員が提出済みの育児休業期間について、出産予定日の前後や家庭の事情などにより変更が必要となった場合に利用する「育児休業予定日変更届」です。変更前後の期間、理由、添付書類を明記でき、会社側の確認欄も設けられています。育児・介護休業法（2025年4月・10月改正）に準拠した内容を踏まえており、スムーズに運用しやすいフォーマットです。 ■育児休業予定日変更届とは 従業員が当初申請した育児休業期間を、やむを得ない事情により修正するために会社へ申し出る文書です。たとえば出産予定日の変更や医師の診断に基づく調整、家庭の事情による日程変更など、実務上頻繁に発生するケースに対応するための書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定日の変更に伴う場合に＞ 医師の診断書などを添付し、変更理由を明示して申請できます。 ＜家庭事情による休業開始・終了日の調整に＞ 配偶者の体調や家庭環境の変化に応じて休業期間を変更する際に役立ちます。 ＜分割取得を行う場合に＞ 分割取得時の変更申出にも利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容を具体的に記載＞ 変更前後の日程を明確に記載し、誤解のないようにしましょう。 ＜添付書類の提出で信頼性を確保＞ 診断書や関連書類を添付することで、会社側も判断しやすくなります。 ＜申出期限に注意＞ 従業員側の提出は、変更希望日の1か月前までが原則ですが、出産日が早まるなどやむを得ない事情では速やかに人事・管理部門に相談しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず記入できる＞ 実際の書き方例が付属しているため、初めてでも記入方法に迷いません。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 書類整備が必要な人事や管理部門の関係者などが、自社ルールに合わせて調整しやすい形式です。
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【法改正対応】育児休業中の出生報告書【見本付き】
【法改正対応】育児休業中の出生報告書【見本付き】
育児休業中に子どもが出生した際に、従業員が会社へ報告するための「育児休業中の出生報告書」テンプレートです。対象児の情報（氏名・生年月日・続柄・性別）に加え、育児休業の取得期間、分割・一括取得の区分、復職後に希望する柔軟な勤務制度の申請欄まで備えています。2025年4月施行の育児・介護休業法改正に基づいており、人事・労務管理担当者と従業員の双方に役立つ見本付きフォーマットです。 ■育児休業中の出生報告書とは 既に育児休業を申請している従業員が、子どもが出生した事実を会社へ届け出るための書類です。出生年月日や氏名などの基本情報を記録することで、社内の人事手続きや社会保険関連の対応を円滑に進められます。あわせて、出生証明書の写しや母子手帳の該当ページの写しなど、会社が指定する確認書類を添付することで、申請内容の正確性を担保できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業中に子どもが出生した際の報告に＞ 休業申出後に実際の出生情報を届け出る場面で利用できます。 ＜分割・一括取得を整理して会社に伝える際に＞ 第1回・第2回の休業期間を記録し、分割または一括取得の選択を明確化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜添付書類を忘れずに提出＞ 出生証明書などの必要書類を添付し、会社側で確認できるようにしましょう。 ＜取得期間は正確に記入＞ 育児休業の開始日・終了日を誤りなく記載してください。 ＜復職後の勤務形態を具体的に＞ 希望制度がある場合はチェックを入れるだけでなく、具体的な要望を補足すると人事調整がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 必要項目がわかりやすく整理され、初めての申請でも安心です。 ＜Word形式で編集が容易＞ 会社の規程や申請フローに合わせて自由にカスタマイズ可能です。 ※本テンプレートはあくまで汎用版です。ご利用時は、その時点の法令などを必ず確認のうえで運用してください。
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