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振替休日指定書
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会社が労働日と休日を振り替える振替休日を指定するための書類です。 なお、振替休日は就業規則に定めることで指定でき、振替休日を指定することで休日分の割増賃金（35%増）を回避するとともに、労働者に適切な休息を付与することができます。
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【改正育児介護休業法対応版】育児休業取得促進のための社内案内文
【改正育児介護休業法対応版】育児休業取得促進のための社内案内文
2021年6月に育児・介護休業法が改正され、2022年4月1日から施行されます。 改正のポイントは以下の通りです。 1.男性の育児休業取得促進のための子の出生直後の時期における柔軟な育児休業の枠組みの創設 2.育児休業を取得しやすい雇用環境整備及び妊娠・出産の申出をした労働者に対する個別の周知・意向確認の措置の義務付け 3.育児休業の分割取得 4.育児休業の取得の状況の公表の義務付け 5.有期雇用労働者の育児・介護休業取得要件の緩和 本書式は、上記の改正を社内に通知するとともに、育児休業の取得を促進するための社内案内用文書の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2022年4月1日施行の改正育児介護休業法に対応しております。
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リフレッシュ休暇取得届
リフレッシュ休暇取得届
リフレッシュ休暇を取得するために社内届出る「リフレッシュ休暇取得届」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 なお、別途「【働き方改革関連法対応版】リフレッシュ休暇規程」をご用意しております。 https://www.bizocean.jp/doc/detail/546236/
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【法改正対応】子の看護休暇申出書【見本付き】
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2025年改正育児・介護休業法の内容に基づく「子の看護休暇申出書」テンプレートです。小学校3年生修了までのお子様を持つ従業員を対象に、時間単位で取得が可能です。新たに追加された取得事由（感染症による学級閉鎖、入園・卒園式等）にも対応しています。人事・労務部門での記録・管理がしやすく、労使間の手続きや申請履歴の証憑にも最適です。 ■子の看護休暇申出書とは 育児・介護休業法の法改正により、小学校3年生修了までの子どもが病気やけが、感染症・学級閉鎖、入園式・卒園式等で看護を必要とする場合、社員が休暇取得を申請できる書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜病気・感染症による看護が必要な場合＞ 学級閉鎖や流行病対応でも取得申請がスムーズに行えます。 ＜学校行事への参加を希望する際＞ 入園・卒園・入学式等も対象となり、子育て世代の柔軟な勤務に貢献します。 ＜年度内取得状況管理＞ 累計取得日数・時間を記録することで制度利用の透明性に寄与します。 ■利用時のポイント ＜記入項目の正確な管理＞ 申請日や対象児童情報、取得希望日・時間、理由などの記載漏れを防ぎましょう。 ＜制度変更点への適応＞ 新事由追加や対象拡大等、改正法内容に合致した運用を徹底しましょう。 ＜事前提出とお問い合わせ＞ 希望休暇日前の提出期日厳守、疑問点は窓口まで速やかに確認するよう、従業員に事前に周知しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 自社の就業ルール等とすり合わせた内容追加が可能です。 ＜時間単位・累計管理で運用効率化＞ 働き方改革・両立支援の観点から、柔軟な制度活用が実現します。 ＜記録欄付きで監査・証憑にも活用＞ 年度取得状況記載で運用履歴が明確、社内外説明にも便利です。 ※本テンプレートは汎用版です。利用時は自社規程や最新法令を必ず確認し、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）へご相談ください。
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〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書・PDF【例文付き】
〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書・PDF【例文付き】
■〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書とは 子どもが3歳になるまでの間に従業員が育児と仕事を両立できるよう、事業主が制度の内容を個別に説明し、利用の意向を確認するために使用するものです。多様な働き方や両立支援制度の選択肢を明確に示し、本人の希望を把握することで、制度利用の円滑化と職場環境の向上を図ります。 ■利用するシーン ・子が3歳に達する前に、短時間勤務や所定外労働の制限といった選択肢を提示し、本人の意向を把握する場面で利用します。 ・育児中の従業員に対し、始業・終業時刻の繰上げや繰下げ、テレワークなど制度の詳細を案内し、利用の希望を確認する場面で利用します。 ■利用する目的 ・制度の内容を正確に伝え、従業員が自らに合った制度を選択できるようにするために利用します。 ・本人の希望を事前に確認し、業務体制や人員配置を計画的に整えるために利用します。 ■利用するメリット ・事前の意向把握により、業務調整や引き継ぎが円滑に行え、職場全体の効率改善につながります。 ・制度利用に関する誤解や情報不足を防ぎ、従業員の安心感を高められます。 ・両立支援制度の活用を促進し、離職防止や人材の定着に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、PDF版の「〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書」のテンプレートです。ぜひご活用ください。 なお、厚生労働省のホームページでも入手することが可能です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）
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【法改正対応】（出生時）育児休業申出書・Googleドキュメント【見本付き】
【法改正対応】（出生時）育児休業申出書・Googleドキュメント【見本付き】
男性の育児参加を支援する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に基づいた、「育児休業申出書」のテンプレートです。分割取得や復職予定日、制度説明の記録などを記入できます。 パートタイムや有期契約の方にもご利用いただける汎用性の高いフォーマットで、記入例付きなので初めての申請でも安心です。 Googleドキュメントで編集が可能で、社内での手続き効率化にも役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の誕生に伴い、育児休業を取得する際に提出する申請書です。 2025年の法改正により、最大2回まで分割して取得でき、希望する取得期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録して提出します。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内申請書として ・パート・契約社員の育休取得にも対応 ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得に対応＞ 育児休業は最大2回まで分けて取得可能です。各回の取得期間を明記できるようになっています。 ＜制度説明の実施記録＞ 制度説明の実施日または予定日を記載する欄があり、社内での説明責任を明確にできます。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 電話番号やメールアドレスなど、休業中の連絡手段を記入でき、緊急時の対応にも配慮されています。 ＜提出期限に注意＞ 原則として、休業開始の2週間前までに申出書を提出する必要があります。余裕を持った準備が重要です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態に関係なく利用できるため、幅広い従業員に対応可能です。 ■テンプレートのメリット ＜法改正対応で安心＞ 現行の最新制度（書式テンプレート公開・更新時点）に準拠しています。 ＜Googleドキュメント形式で手軽に編集・共有＞ オンラインで編集・共有ができ、パソコンやスマートフォンからもアクセス可能です。 ＜コスト0でで導入可能＞ 制度と社内書類整備の準備がこれから、という事業者や担当者の方にもおすすめです。
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従業員有給休暇に関する通達文【例文付き】
従業員有給休暇に関する通達文【例文付き】
従業員に対し、有給休暇取得実施に関する通知テンプレートです。休暇期間、日数、届出方法などの重要事項を明確に記載し、業務への影響を最小限に抑えながら、従業員の休暇取得を推進します。 ■利用シーン ＜従業員への有給休暇通知＞ 本年度の有給休暇に関する詳細を全従業員に案内する際に使用します。 ＜休暇スケジュールの調整＞ 業務への影響を最小限に抑えるため、各課でスケジュール調整を行う場面で活用します。 ■作成・利用時のポイント ＜休暇期間と日数を明記＞ 従業員が計画を立てやすいよう、実施期間と休暇日数を具体的に記載します。 ＜届出方法を詳細に説明＞ 休暇届の提出手順や必要な記載事項を明記し、スムーズな申請を促します。 ＜調整責任者を明示＞ 各課の責任者にスケジュール調整を依頼し、全体の調整が円滑に進むように配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通達文作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、短時間で正式な通達文を作成可能です。 ＜業務の円滑化＞ スケジュール調整や届出方法を明確に記載することで、休暇取得と業務運営が円滑に進みます。 ＜カスタマイズ性＞ Word形式で内容を適宜編集可能です。
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