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振替休日指定書
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会社が労働日と休日を振り替える振替休日を指定するための書類です。 なお、振替休日は就業規則に定めることで指定でき、振替休日を指定することで休日分の割増賃金（35%増）を回避するとともに、労働者に適切な休息を付与することができます。
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【法改正対応】育児・介護休業給付制度手続きマニュアル【例文付き】
【法改正対応】育児・介護休業給付制度手続きマニュアル【例文付き】
育児・介護休業給付制度を正しく活用するための手続きの流れをまとめた「育児・介護休業給付制度手続きマニュアル」です。休業開始から申請、支給決定までのフローや、必要書類・チェックポイント・Q&Aを整理しているため、初めて給付金を利用する従業員に役立つ内容となっています。 ■育児・介護休業給付制度手続きマニュアルとは 育児休業給付金や介護休業給付金を受給する際に必要な条件や申請方法をまとめたガイド文書です。給付金は雇用保険に加入している従業員であれば正社員・契約社員・パートを問わず対象となり、一定の就労要件を満たすことで賃金の一定割合が支給されます。本マニュアルは、その利用を円滑に進めるための実務手順を整理しています。 ※適用要件や支給額の詳細は法改正により変更される場合があります。必ず最新の厚生労働省・ハローワークの公表情報を確認してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員への制度案内資料として＞ 休業開始前に対象者へ配布し、申請手順を周知する社内ガイドとして活用できます。 ＜制度説明会や研修の教材資料として＞ 社内研修や説明会で配布する教材資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜必要書類の準備を漏れなく＞ 指定の必須書類を正確に用意しましょう。 ＜申請期限を遵守する＞ 休業開始前に会社へ申出を行い、手続きに必要な証明資料を速やかに提出してください。 ＜チェックリストの活用＞ 申請時の達成状況を自身で確認できるチェックリストを使用し、提出漏れや申請ミスを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文を活用＞ 文例が整理されているため、マニュアル作成の工数を削減できます。 ＜Word形式で編集・配布が容易＞ 自社規程や社内ルールにあわせて自由にカスタマイズでき、社内イントラや配布資料に活用可能です。
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【法改正対応】復職予定通知書【見本付き】
【法改正対応】復職予定通知書【見本付き】
育児・介護休業からの復職にあたり、会社が従業員へ復職予定日や労働条件を通知するための「復職予定通知書」テンプレートです。2025年の育児・介護休業法改正に基づき、復職日や勤務形態、柔軟な働き方の選択肢を明示し、あわせて会社側の説明内容や従業員の意向確認を記録する形式となっています。見本付きのWord形式で、無料ダウンロードが可能です。 ■復職予定通知書とは 育児休業・介護休業等を取得した従業員に対し、復職日や勤務条件を通知する文書です。労働条件の明示に加え、法改正で強化された「会社の説明義務」「従業員の意向聴取」を実施・記録する役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業や介護休業からの復職通知に＞ 復職日や配属先、勤務時間を明記し、復職者へ伝える際に活用できます。 ＜柔軟な働き方の希望確認に＞ テレワーク、在宅勤務、時差勤務などの希望を事前に確認し、調整する際に有効です。 ＜人事・労務担当の説明記録に＞ 説明内容や意向聴取の履歴を残すことで、復職後の労務トラブルを防止できます。 ■作成・利用時のポイント ＜復職予定日の明示と変更対応＞ 復職希望日や、その変更に関する申出期限を明記し、従業員に周知しましょう。 ＜労働条件は正確に記載＞ 勤務時間や業務内容を正確に記載し、従業員が安心して復職できるよう環境を整えます。 ＜説明・意向聴取の記録＞ 制度説明や従業員の要望を記録し、後日の確認や調整に備えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記載例があるため、初めてでも安心して作成できます。 ＜Word形式で編集・更新が簡単＞ 自社規程や勤務体系に応じて柔軟にカスタマイズできます。 ＜法改正対応で安心＞ 2025年改正育児・介護休業法に沿った最新フォーマットで、コンプライアンス対応もスムーズです。 ※本テンプレートは汎用版です。実運用の際は必ず最新法令等を確認のうえ、必要に応じて加筆修正をしてご利用ください。
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【法改正対応】健康保険出産育児一時金内払金支払依頼書【見本付き】
【法改正対応】健康保険出産育児一時金内払金支払依頼書【見本付き】
被保険者が医療機関で出産育児一時金の直接支払制度を利用した際に、差額分の支払いを受けるための申請書です。2024年の法改正に対応した最新様式で、通常は事業主（人事・総務部門）が取りまとめて年金事務所へ提出します。事業主や管理部門など特定の担当者がひな形を整備しておくことで、従業員の記入漏れや誤送付を防ぎやすくなります。 ■出産育児一時金内払金支払依頼書とは 健康保険の出産育児一時金のうち、医療機関への直接支払制度を利用した際に、差額分の支払いを受けるために使用します。事業主が年金事務所へ提出し、必要な添付書類とともに申請を行います。 ※必要書類はケースにより異なります。詳細は協会けんぽ公式サイトでご確認ください ■利用シーン ・被保険者が医療機関で出産育児一時金の直接支払制度を利用した場合 ・会社の従業員（被保険者）用に、出産費用に関する手続き書類を整備しておきたい場合 ■利用・作成時のポイント ＜被保険者情報の正確な記入＞ 氏名・生年月日・マイナンバー・口座情報など、記入漏れがないよう注意しましょう。 ＜添付書類の確認＞ 出産証明書、領収書、戸籍、医師・助産師の証明、市区町村長の証明などが必要です。 ＜提出方法の選択＞ 年金事務所への提出は、窓口持参または郵送のいずれでも可能です。 ＜社会保険労務士による代行も可能＞ 提出代行者欄が設けられており、社労士による申請にも対応しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で簡単に利用可能＞ PDF形式ですぐにダウンロードでき、すぐに記入・提出が可能です。追加コストや手間がかかりません。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例があり、自社情報の追加も可能のため、人事・管理部門担当者の時短・代理サポートとしても活用可能です。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）
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〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書・Word【例文付き】
〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書・Word【例文付き】
■〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書とは 子どもが3歳になる前に育児と仕事を両立できるよう、事業主が労働者に制度内容を個別に周知し、利用意向を確認するための文書です。柔軟な働き方や両立支援制度の選択肢を明確に提示し、本人の希望を把握することで、円滑な制度利用と職場環境の改善を促します。 ■利用するシーン ・育児期の従業員に対し、始業・終業時刻の繰上げや繰下げ、テレワークなどの制度内容を説明し、利用希望を確認する場面で利用します。 ・子が3歳になる前に、短時間勤務や所定外労働制限などの選択肢を提示し、本人の意向を把握する際に利用します。 ■利用する目的 ・制度内容を正確に周知し、従業員が適切な制度を選択できるようにするために利用します。 ・本人の希望を事前に把握し、業務体制や人員配置を計画的に整えるために利用します。 ■利用するメリット ・制度利用に関する誤解や情報不足を防ぎ、従業員の安心感を高められます。 ・事前の意向確認により、業務調整や引き継ぎがスムーズになり、職場全体の効率向上につながります。 ・両立支援制度の活用促進により、離職防止や人材定着に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、「〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向確認書」のテンプレートです。 Wordで作成されており、厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ご活用ください。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）
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休暇届012
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エクセルで作成した休暇届です。B5サイズで2枚印刷できます。
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（規程雛形）育児・介護休業規程
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育児・介護休業規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
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