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【英文】見積書 (Quotation)
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シンプルな英文の見積書です。日本では見積書を送付した後、受領した側から注文書を発行することが多いですが、この書式ではこの見積書にサインして送り返してもらうことで発注したものとしています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。
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PROFORMA INVOICE（プロフォーマインボイス：英語で書かれた見積書）
PROFORMA INVOICE（プロフォーマインボイス：英語で書かれた見積書）
海外の取引先へ見積内容を英語で示したい貿易担当者・営業担当者のためのプロフォーマインボイスのテンプレートです。請求先（BILL TO）と送付先（SHIP TO）を分けて書けるので、支払う相手と荷物の届け先が違う取引でも1枚で伝えられます。品目・数量・単価・金額の明細を29行まで書き込め、小計・税率・消費税額・送料・合計の欄も並んでいます。Excel形式で項目や通貨の表記を書き換えられ、無料でダウンロードできるので、急ぎの引き合いにも一から表を組まずに応じられます。 ■プロフォーマインボイスとは 正式な取引に先立って、売り手が買い手へ品目・数量・単価・合計金額と取引条件を示す仮の請求書です。海外との取引では、買い手が社内の決裁や送金の準備を進める材料として求められることがあります。金額や送付先の記載があいまいだと、支払いや発送の段階で問い合わせが往復し、出荷が遅れかねません。 ■テンプレートの利用シーン ＜海外顧客への価格提示＞ 引き合いを受けた段階で、品目ごとの単価と合計金額を英語のまま示せます。 ＜請求先と送付先が異なる取引＞ 本社が支払い、支店が受け取るような取引でも、宛先を分けて記載できます。 ＜取引条件の控えとして＞ 発行日と番号、明細、送料までが1枚に収まり、条件の記録として残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜通貨と税率の表記を取引に合わせる＞ 単価欄はドル表記で用意されているので、他の通貨で取引する場合は見出しから書き換えます。 ＜小計と合計は自分で計算する＞ 小計・消費税額・合計の欄に数式は入っていないため、金額を確かめながら入力します。 ＜連絡先を漏れなく埋める＞ 担当者名・電話・メールの欄まで埋めておくと、内容の照会がその場で済みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ Excel形式で項目や並びを直せるので、取扱商品に応じて使い分けられます。 ＜作成コストをかけずに導入＞ 無料で使えるので、見積書の様式を用意する費用がかかりません。
見積書 (軽減税率・インボイス制度) 繰越・値引
見積書 (軽減税率・インボイス制度) 繰越・値引
軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠している見積書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。繰越金額・値引き項目を設けています。
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見積書（軽減税率・インボイス制度）クローバー・緑色
見積書（軽減税率・インボイス制度）クローバー・緑色
クローバーデザイン・緑色の見積書フォーマットです。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。
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契約書の送付状・Excel【見本付き】
契約書の送付状・Excel【見本付き】
■契約書の送付状とは 契約書を郵送または手渡しで送付する際に同封する文書であり、主に送付の趣旨や内容、返信・返送のお願い、連絡先などを明記します。 ■利用するシーン ・新規契約や更新契約の際、契約書原本を取引先に郵送する場面で利用します。 ・契約書の修正や差し替えが発生した際、変更内容を明記して再送付する際に利用します。 ・複数部の契約書を取り交わす場合、返送や保管の指示を明記して送付する際に活用します。 ■利用する目的 ・契約書送付の趣旨や内容、返信依頼事項を明確に伝え、誤解や行き違いを防ぐために利用します。 ・送付物の内容や部数、返送方法などを記録として残し、事務処理の正確性を高めるために利用します。 ・取引先との信頼関係を維持し、丁寧なビジネスコミュニケーションを実現するために利用します。 ■利用するメリット ・契約書の送付意図や内容が明確に伝わり、相手先の対応がスムーズになります。 ・送付・返送に関する記録が残るため、事務処理のミスやトラブルを未然に防げます。 ・丁寧な書面対応により、取引先との信頼関係や企業イメージの向上につながります。 こちらはExcelで作成した、契約書の送付状のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、取引先へ契約書を送る際にご活用ください。
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