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エクセルの書類の発送案内書です。A4の半分で印刷できます。
[業種]
製造
男性/60代
2021.01.16
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■書類送付状(書類送付のご案内)とは ビジネスシーンで書類や資料を郵送・FAXなどで送付する際に、同封する挨拶状です。 ■利用するシーン ・契約書や請求書など、重要書類を取引先や顧客に郵送する際に利用します。 ・社内外の関係者に報告書や資料を送付する場合に、内容の明確化と誤送防止のために利用します。 ・初めての取引先への書類送付時に、丁寧な印象を与えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付する書類の内容や部数、目的を明確に伝えるために利用します。 ・受取側が送付物を正確に確認しやすくし、書類紛失や誤送を防ぐために利用します。 ・書類送付時のビジネスマナーを徹底し、信頼関係を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が送付内容を一目で把握でき、確認作業がスムーズになります。 ・丁寧な印象を与え、ビジネスマナーを守ることで信頼性が向上します。 ・書類の誤送や紛失リスクを低減し、業務効率化にも寄与します。 こちらは、Word版の書類送付状(書類送付のご案内)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で書類や資料を送る際に、ご活用ください。
「カタログ品切れの案内状」は、カタログ送付の依頼があったが品切れとなっている際の書式としてご使用ください。例えば、お客様からのカタログ請求を頂いたものの、残念ながら品切れの状況であることを伝える際にご利用いただける文例です。カタログや商品が一時的に手元にない場面で、その旨を丁寧に伝え、お客様の理解を得るための書式としてお役立てください。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、状況に応じて編集いただけます。情報を追加し、後日の提供や代替品の紹介など、フォローアップを行う際にも適しています。
「見積送付状004」は、顧客や取引先への見積もり内容を伝えるための専用文書の一例です。ご依頼やお問い合わせを受けてから、商品やサービスの詳細な評価を行い、その結果をまとめて伝える際に添付する書類としての役割を果たします。 このテンプレートには、お客様との信頼関係を保つための重要なポイントがしっかりと記載されており、円滑なコミュニケーションのための道具として有効です。ダウンロードに関する費用は不要で、直ちに取り入れて業務効率を向上させることが期待できます。
「合併説明会の案内状002」は、自社の合併に関する説明会の案内状のサンプルです。合併の背景や将来の展望を詳しく説明する場を提供し、取引先の皆様に合併に対する理解と今後の協力をお願いするための手紙です。重要な情報を共有し、皆様と共に合併の成功を築く意向を伝えましょう。貴重な合併説明会へのご参加頂きましょう。この案内状を活用して、円滑なコミュニケーションと共に未来へ進む一歩を共にしましょう。
「本社移転の案内状002」は、企業がオフィスを移転する旨を取引先など関係者に効率的に伝えるための書式テンプレートです。特に企業が新たなロケーションに移転する場合や、事業拡大・縮小に伴うオフィスの移動などで非常に役立ちます。本テンプレートはすぐに使用でき、基本的な要素(新しい住所、移転の理由、移転日など)がすでに配置されています。これにより、情報の整合性が保たれ、誤解を避けることができます。ダウンロードは無料です。
関係各社の皆様と相互に親睦を深め、意見を交換する場として懇談会を開催する旨を伝えるテンプレート書式です。同業者で意見を交わして実りある会に参加くださいと、記載しています。