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「掲載記事への抗議」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
社外向け(顧客向け)の経緯報告書となります。問題が生じた際、お客様に対する報告は適切かつ迅速な対応が必要です。経緯を時系列に沿って丁寧に説明し、今後の対応の報告する事が大事です。評価の高い経緯報告書のテンプレートです。
新規取引申込についての回答状とは、新規取引を依頼された企業が、新規取引の許可を伝えるための回答状
卸売価格照会状です。他社製品の卸売価格を照会する際の書式としてご使用ください。
取引先からの価格改定要望に対し、丁寧かつ建設的な形で回答するための「仕切り値下げのご要望について」テンプレートです。 単なる値下げ拒否通知ではなく、取引関係の維持と将来的な交渉の余地を残す文面構成になっており、営業・購買・取引管理の現場で幅広く使用できます。「現行価格を維持していくのに精一杯で」など自社の採算状況を伝える文例が入っており、Word形式で自由に編集が可能です。 ■仕切り値下げのご要望についてとは 取引先から提示された「仕切り価格(納入単価)」の引き下げ要望に対し、会社としての方針や回答を文書で伝えるための書式です。 ■テンプレートの利用シーン <値引きを求められた際に> 価格継続の意向を明文化し、誤解や非公式回答を防ぎます。 <社内承認後の交渉文書として> 営業・販売部門が経営承認を得たうえで返答する際の正式書面に使用できます。 <信頼関係を維持しながら価格交渉をしたいとき> 価格以外の取引条件(数量・支払条件・納期等)での調整余地を提示し、取引姿勢を柔軟に示します。 ■利用・作成時のポイント <価格拒否の理由を明確にする> 「採算崩壊」「原価上昇」などの背景を説明すると、相手の理解を得やすくなります。 <前向きな協議姿勢を記載> 代替提案(数量調整・支払条件)などを明記し、対話継続の意思を表すことが信頼維持につながります。 <押印または電子署名を付す> 商取引上の文書としての証拠性を確保するため、代表者または課長印等で署名・承認を行います。 ■テンプレートの利用メリット <価格交渉におけるリスク軽減> 値下げ拒否の意向を明文化し、後日の誤認・トラブルを防げます。 <丁寧な表現で取引先との関係を維持> 断りの文面でありながら、今後の協力を促す「前向きな結び」を採用しています。 <コスト0で業務効率化> 1から文章を作成する手間が省け、担当者の負荷軽減に繋がります。
「注文内容照会状006」は、お客様と事業者間のコミュニケーションを円滑に進行させるための便利なツールです。お客様が注文した商品やサービスの具体的な詳細を明示し、一致することを確認する役割を果たします。例えば、商品名、数量、価格、配送日時、支払い方法などの項目が含まれます。 これらの詳細な情報は、両者が完全に理解し合うことを確保し、未然に問題を防ぐために必要です。お客様はこの照会状を使って注文内容を再確認し、何か誤りがあればそれを修正することができます。注文内容照会状006は、事業者とお客様との信頼を深め、ビジネスプロセスの透明性を向上させる助けとなります。
売掛金を相殺していただくよう申請するための書類
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