社外文書カテゴリーから探す
通知書・通達書 申立書 警告文・警告状 FAX送付状・FAX送信票 抗議状・抗議文 要望書 儀礼文書 挨拶状 会社案内 取り消し状 質問状 照会状 断り状 送付状・送り状・添え状 反論状 お礼状 連絡書 勧誘状 回答書
「品違いへの抗議」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
サービス不履行に対する抗議状です。契約サービス内容が履行されていない場合の抗議状書式事例としてご使用ください。
取引先から納品された商品の品質が見本や契約内容と異なる場合に、返品のみならず値引き交渉という選択肢も提示しながら、冷静に抗議・調整を行うための抗議状テンプレートです。事実関係を簡潔に伝えつつ、今後の取引関係を考慮した柔軟な対応を促す構成となっており、品質問題を効率的に解決したい企業の購買部門・営業部門・事務の方にお勧めです。 ■粗悪品への抗議状とは 納品物の品質が契約内容や見本と異なる場合に、その事実を通知し、契約不適合への対応として、返品や修補・代替品の納入、代金の減額(値引き)などの措置や条件調整を求めるための文書です。本書式は、返品のみを前提とせず、値引き条件が合えば納品物を受領・使用する選択肢も提示できる点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン <品質不良はあるが使用自体は可能な場合に> 完全な返品ではなく、条件交渉を前提とした抗議文として利用できます。 <取引先との関係維持を重視した対応に> 強い表現を避け、冷静かつ実務的に調整を求めたい場面に適しています。 <証拠・記録として文書を残す必要がある場合> 後のトラブル防止や法的対応に備え、通知日時や品質不良の内容を記録として保有できます。 ■作成・利用時のポイント <見本や契約内容との差異を簡潔に記載> 具体的な不具合や品質差は、数量・規格・仕様など客観的な事実に基づき、主観的になりすぎない表現でまとめます。 <値引き条件の記載は社内方針と整合させる> 事前に許容範囲や決裁ルールを確認したうえで、値引き率や上限額などの条件提示を行うとスムーズです。 <文末表現は取引関係を意識して調整> 抗議であっても、一方的な非難は避け、丁寧な依頼表現や協議を求める表現を用いることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える実務向け文例> 一から文章を考える必要がなく、短時間で抗議文を作成できます。 <Word形式で編集・再利用が簡単> 商品名・日付・条件部分を差し替えるだけで繰り返し使用可能です。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文例であり、特定の取引や案件についての法的助言ではありません。重要案件や高額取引の場合は、契約書の内容も踏まえ、弁護士等の専門家への相談をご検討ください。
「商品未着の照会状」テンプレートは、発送済み商品がお手元に到着しない場合にご利用いただける照会状のテンプレートです。商品のお届けが遅れたり、確認が必要な際に、このテンプレートを活用して状況を確認しましょう。商品の状況を確認し、未着時のストレスを軽減し、円滑な問題解決のお手伝いができるテンプレートです。
請求金額照会状003は、受け取った請求書に関する具体的な内容や詳細を問い合わせるための書式を示しています。あるいは、請求に関する明確な確認が必要な場合、この文書を参照することで、適切なフォーマットでの問い合わせが行えます。 ビジネス取引やサービスの提供過程での請求書の内容に疑義が生じた時、この照会状を活用して、両者間での明瞭なコミュニケーションの基盤を築くことができます。実際に使用する際は、具体的な照会のポイントや問題点を明記し、円滑な情報交換を図ることが望ましいです。
「注文内容照会状005」は、ビジネスとクライアントの間で行われる注文確認プロセスの一環として機能します。注文に関する重要な情報、例えば商品やサービスの詳細、注文日、支払い方法、配送予定日などを列挙し、双方が共有します。これにより、注文についての誤解を防止し、トラブルが生じた際の対応をスムーズに進めることが可能になります。 クライアントは、この照会状を用いて自身の注文内容を再度確認し、必要なら修正することもできます。注文内容照会状005は、ビジネスプロセスの透明性を高め、クライアントとの信頼関係を深める役割を果たします。これは、商取引における円滑なコミュニケーションの一環と言えるでしょう。
営業委託契約書とは、店舗営業の委託を行う場合に記入する契約書
通知書・通達書 申立書 警告文・警告状 FAX送付状・FAX送信票 抗議状・抗議文 要望書 儀礼文書 挨拶状 会社案内 取り消し状 質問状 照会状 断り状 送付状・送り状・添え状 反論状 お礼状 連絡書 勧誘状 回答書
リモートワーク 企画書 コロナウイルス感染症対策 社外文書 業種別の書式 その他(ビジネス向け) 経理業務 中国語・中文ビジネス文書・書式 経営・監査書式 トリセツ 請求・注文 業務管理 営業・販売書式 売上管理 契約書 Googleドライブ書式 英文ビジネス書類・書式(Letter) 社内文書・社内書類 製造・生産管理 マーケティング 総務・庶務書式 人事・労務書式 経営企画 法務書式 経理・会計・財務書式 マーケティング・販促・プロモーション書式
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド