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  • 【法改正対応】工事発注(注文)書・縦・Word【見本付き】

    【法改正対応】工事発注(注文)書・縦・Word【見本付き】

    建設工事や改修工事を外部業者へ依頼する際に、工事内容・金額・工期・支払条件などを明確に示すための「工事発注(注文)書」です。工事名・仕様・金額内訳を整理しやすく、価格協議や支払条件の根拠を残す構成となっているため、中小受託取引適正化法(取適法)の趣旨を踏まえた取引管理に役立ちます。 ■工事発注(注文)書 とは 委託事業者(発注者)が中小受託事業者(受注者)に対して、工事内容・金額・期日などの取引条件を明示するための文書です。旧・下請法(下請代金支払遅延等防止法)でも書面交付が義務付けられていましたが、改正後の中小受託取引適正化法(取適法)では、この書面交付義務や支払期日・支払方法等に関するルールが見直され、電磁的方法による交付や手形等の支払手段の見直し、一方的減額の禁止などが強化されています。 ■テンプレートの利用シーン <新築・改修・修繕工事を外部業者へ発注する場合> 外装工事、防水工事、設備工事など、金額や工程が明確な工事発注時に適しています。 <取適法や下請法等の取引適正化を意識した発注管理が必要な場面> 一方的な減額や支払条件変更を避け、価格決定の根拠を残したい場合に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <工事内容と仕様は具体的に記載> 数量・単価・仕様を可能な範囲で明確にすることが重要です。 <支払条件・遅延利息を明示> 支払期日、支払方法、遅延時の取扱いを事前に明記することで、後の紛争防止につながります。 <価格変更時は書面協議> 金額減額や条件変更が生じる場合は、理由と計算根拠を記載し、事前協議を行います。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式でカスタマイズ自由> 自社の取引慣行やルールに合わせて簡単に編集でき、現場実務で使いやすい構成です。 <作成時間を短縮し、業務効率化> 記載例を参考に、工事発注書をスムーズに作成できます。

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    「注文内容の承諾状」は、取引先から発注を受けた注文に対して、承諾することを示す文書です。正確な注文情報を反映させるために訂正が必要です。変更内容を記載し、誤解を避けるための共有が行われます。この書式を使用することで、注文内容の確認と受け入れを円滑に進めることができます。必要な情報を適切に記載し、迅速かつ正確に注文を承諾の意思を伝えるとよいでしょう。無料でダウンロードできるので、ぜひご利用ください。

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    スマートフォンで簡単に発注書が作成できるようになっているテンプレートです。入力を行うシートと、発注書のシートを分けています。スマホから入力から印刷まで出来るようになっています。

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