【法改正対応】工事発注（注文）書・縦・Word【見本付き】

建設工事や改修工事を外部業者へ依頼する際に、工事内容・金額・工期・支払条件などを明確に示すための「工事発注（注文）書」です。工事名・仕様・金額内訳を整理しやすく、価格協議や支払条件の根拠を残す構成となっているため、中小受託取引適正化法（取適法）の趣旨を踏まえた取引管理に役立ちます。

■工事発注（注文）書　とは
委託事業者（発注者）が中小受託事業者（受注者）に対して、工事内容・金額・期日などの取引条件を明示するための文書です。旧・下請法（下請代金支払遅延等防止法）でも書面交付が義務付けられていましたが、改正後の中小受託取引適正化法（取適法）では、この書面交付義務や支払期日・支払方法等に関するルールが見直され、電磁的方法による交付や手形等の支払手段の見直し、一方的減額の禁止などが強化されています。

■テンプレートの利用シーン
＜新築・改修・修繕工事を外部業者へ発注する場合＞
外装工事、防水工事、設備工事など、金額や工程が明確な工事発注時に適しています。
＜取適法や下請法等の取引適正化を意識した発注管理が必要な場面＞
一方的な減額や支払条件変更を避け、価格決定の根拠を残したい場合に活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜工事内容と仕様は具体的に記載＞
数量・単価・仕様を可能な範囲で明確にすることが重要です。
＜支払条件・遅延利息を明示＞
支払期日、支払方法、遅延時の取扱いを事前に明記することで、後の紛争防止につながります。
＜価格変更時は書面協議＞
金額減額や条件変更が生じる場合は、理由と計算根拠を記載し、事前協議を行います。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式でカスタマイズ自由＞
自社の取引慣行やルールに合わせて簡単に編集でき、現場実務で使いやすい構成です。
＜作成時間を短縮し、業務効率化＞
記載例を参考に、工事発注書をスムーズに作成できます。