相談のメールを送る際には、件名を見ただけで、相手がその内容の心づもりができるようなキーワードを入れるようにしましょう。 件名により、相談内容が重いのか軽いのか、あるいは、緊急性は高いのか低いのか、という事前情報が相手に伝わるので、相手の情報処理スピードが高まり、早い返信を期待できます。 また、相談内容は、ただ困っている、という感覚的なものではなく現状と、だからこうしてほしいという提案まで述べ、改善していきたいという、仕事に対しての積極的な姿勢をあらわしましょう。
講演の依頼の際のサンプルとなります。講演を依頼するときは単刀直入に伝える。特に著名人なら大抵講演依頼になれているので「著書拝見しております」などの社交辞令は不要です。自分たちがどのような組織で、どのような講演を頼みたいのか簡潔に書くようにしましょう。著書の内容で希望の場合には、著書のどのような内容に基づいてお話ししてほしいか書くといいと思います。料金については曖昧な表現はトラブルのもとなので明確に記載しましょう。
従業員が会社へ提出する、雇用保険の被保険者資格を喪失するために必要な情報を記入する書類が、雇用保険喪失手続依頼書です。 雇用保険喪失手続依頼書は、離職や死亡などの理由で雇用保険の給付やサービスを受けることができなくなったときに提出する必要があり、会社は、この書類を基に雇用保険被保険者資格喪失届をハローワークへ提出し、従業員に離職票を交付します。 雇用保険の被保険者資格の喪失によって、従業員は失業や育児・介護などで給付を受けられなくなくなります。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Excel版の雇用保険喪失手続依頼書です。ぜひ、ご活用ください。
教示の依頼書です。製品技術など他社の優れた点に関して教示を依頼する際の書式としてご使用ください。
特定案件における原価調整や予算制約を背景に、取引先へ値下げの協力を丁寧にお願いするための依頼書テンプレートです。受注先案件の厳しい予算状況や社内努力を前提とした構成となっており、単なる値引き要請ではなく「協力依頼」という位置づけでまとめられています。 すでに口頭で説明済みの内容を、改めて文書で伝えたい場合にも使いやすい書式です。 ■値下げご協力のお願いとは 取引条件の調整が必要な場面で、事情説明と協力要請を整理して伝えるための社外向け文書 です。案件単位での原価調整や予算制約が生じた場合でも、背景を丁寧に説明することで、相手先に理解を求めやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン <受注案件や新規製品見積り時の価格調整に> 取引先と折衝のうえ、見積段階で協議済みの金額を文書で再確認する場合に使用します。 <顧客からのコスト削減要請を受けた際に> 発注元からの値下げ要請を受け、二次・三次取引先への協力を求める局面で活用できます。 <購買や経理で交渉記録・承認管理を行う際に> 社内稟議・監査対応のため、依頼文としての証跡を残す書面として役立ちます。 ■利用・作成時のポイント <価格交渉の合理的理由を明示> 「顧客予算」「受注条件」「市場価格」など客観的な背景を添えることで、誠意ある交渉書面になります。 <依頼口調を穏やかに保つ> 強要にあたる表現を避け、「ご協力」「ご賢察」「ご配慮」といった敬語を用いて相手への敬意を示します。 <回答期限は事務上の都合として記載> 短期間の回答依頼には「事務手続きの都合上」などの文言を添え、十分な配慮を示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <調整依頼に使いやすい例文付き> 状況説明から協力要請までの流れが整理されており、文章作成の負担を軽減できます。 <柔らかい文体でスムーズな交渉ができる> 取引先に配慮したトーンで、ビジネス上の関係を崩さず協議を進められます。 <Word形式で編集・再利用が容易> 金額・期日・案件名を差し替えるだけで、さまざまな発注案件に対応できます。
変更の理由と、変更点をわかりやすく伝えましょう。
物産展や展示会に出展を希望する際、主催者に対して申し込みを依頼するための文書テンプレートです。書き方の参考文例として、出展の意図やイベントとの趣旨の一致、新製品の紹介目的などを丁寧に記載し、主催者の理解を得るフォーマルな構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、イベント内容や出展希望条件に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■物産店出展申込依頼状とは 主催者に対し物産展や展示会への出展を希望する旨を正式に伝える文書です。イベントの趣旨や出展理由を具体的に説明し、関連書類を添付して申込手続きが円滑に進むようサポートします。 ■利用シーン ・地域物産展や展示会への出展希望を正式に伝える場合 ・新製品や自社商品の広報を目的に、参加申請を行う際 ・出展申込書や関連パンフレットを添付し、主催者に検討を依頼する場合 ■作成時のポイント <出展目的の明確化> 新製品紹介や自社商品の魅力発信など、出展の理由を具体的に記載します。 <添付書類の明記> 申込書やパンフレットなど、同封する書類を漏れなく記載します。 <丁寧でフォーマルな表現> 主催者への依頼文書として、礼儀正しく構成しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <簡単な作成> 例文を参考に、必要事項を記入するだけで出展申込依頼状が完成します。 <柔軟な編集> Word形式のため、条件に合わせてカスタマイズ可能です。
見積依頼書 受領書 見積書 注文書・発注書 検収書 催告書 料金表・価格表 請求書・請求明細書 領収書・領収証明書 顧客管理表・顧客管理シート・顧客管理カード 申込書 注文請書 取引文書・取引書類 納品書 売上管理表 督促状・催促状 受注書 在庫管理表・棚卸表 保証書
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