相談のメールを送る際には、件名を見ただけで、相手がその内容の心づもりができるようなキーワードを入れるようにしましょう。 件名により、相談内容が重いのか軽いのか、あるいは、緊急性は高いのか低いのか、という事前情報が相手に伝わるので、相手の情報処理スピードが高まり、早い返信を期待できます。 また、相談内容は、ただ困っている、という感覚的なものではなく現状と、だからこうしてほしいという提案まで述べ、改善していきたいという、仕事に対しての積極的な姿勢をあらわしましょう。
メール送付をお願いするためのメール
取引先に商品やサービスの価格を問い合わせる際に便利な、見積依頼書テンプレート(Word形式)です。 「品名」「数量」「納入場所」「運送方法」「決済方法」などの必要事項を入力するだけで、ビジネス文書形式の依頼書が完成します。 ■見積依頼書とは 発注を検討している商品やサービスに対して、その価格・条件を確認する際に送付する文書です。 口頭やメールでは伝わりにくい数量・納入場所・決済条件などを明示できるため、トラブルを防ぎ、取引条件の確認をスムーズにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <取引開始前に価格や納期条件を確認したいとき> 商品やサービスの発注を検討していて、見積を依頼したい場面で活用します。 <社内手続きにおける証憑資料として> 見積依頼を行った履歴を書面で残したい場合の管理資料にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント <商品情報はできるだけ明確に> カタログ番号や型番など、認識違いが発生しない形式で表記します。 <納入場所・決済条件を明記> 条件の提示を明確にすることで、後々の手間を削減できます。 ■テンプレートの利用メリット <フォーマルな構成> 挨拶文・末尾の「記」・「以上」構成など、慣例に即したタイプの書式です。 <Word形式で編集可能> 例文を参考に必要事項を入力するだけで、スムーズに見積依頼書を作成できます。 <無料で繰り返し使える> 汎用性の高いレイアウトのため、さまざまな取引内容に応じて再利用可能です。
「支払延期依頼004」は、支払い条件の変更をお願いするための専用依頼書です。取引相手との合意に基づき、支払いスケジュールの調整を依頼する際に役立ちます。ビジネスの柔軟性を保ちつつ、双方の合意に基づく円滑なコミュニケーションを実現します。信頼関係を大切にし、予算やスケジュールの調整を円滑に進めるための一助となるでしょう。この依頼書をカスタマイズしてご活用いただき、効果的な支払い条件の調整を実現してください。
手付金支払依頼書です。手付金の支払いを依頼する際の書式としてご使用ください
「請求書訂正依頼004」は、不正確な請求書を受け取った後に再送を求める状況で使用する書式テンプレートです。誤った請求書がもたらす混乱や遅延を最小限に抑えることが可能です。例えば、期末の決算作業が迫っている時や、複数業者との取引が交錯している状況など、正確な財務処理が求められる多くの場合に役立つと考えられます。この書式は無料でダウンロードできるため、迅速に問題解決に取り組むことができます。簡単に請求書の再送を依頼する文書が作成可能です。
発注元に対し納期変更をお願いする、参考例文付きの文書テンプレートです。納期変更の理由や延長の必要性を丁寧に説明し、相手方の理解を得る構成となっています。誠実な謝罪と反省の言葉を含む内容で、Word形式により柔軟な編集が可能です。 ■納期変更の依頼書とは 発注元が指定した納期の変更をお願いする際に提出する文書です。変更理由や状況を詳細に説明することで、トラブルを未然に防ぎ、取引先との信頼関係を維持するための重要なツールです。 ■利用シーン <生産工程の変更> 生産計画や技術的な理由で、当初の納期を遵守できない場合に使用します。 <発注内容の変更> 仕様変更や追加注文が発生し、納期の見直しが必要となる場面で活用します。 <緊急対応> 自然災害や予期せぬトラブルによる納期の遅延を、迅速に通知する際に使用します。 ■作成時のポイント <具体的な理由を記載> 納期変更が必要となった背景を詳細に説明し、取引先が納得できる内容にします。 <謝罪の意を明確に> 納期変更に伴う迷惑を深く謝罪し、誠意を示す言葉を加えます。 <新しい納期を提案> 延長をお願いする具体的な日数や新しい納期を明記します。 <担当者の情報を記載> 窓口を明確にし、スムーズなコミュニケーションを促します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な文書作成> 例文を参考に必要事項を記入するだけで、短時間で依頼書を作成できます。 <柔軟な編集対応> Word形式のため、変更内容や理由に応じてカスタマイズ可能です。 <信頼関係の維持> 誠意ある対応と説明により、取引先との良好な関係を継続できます。 <トラブル防止> 書面での通知により、納期変更に関する誤解やトラブルを未然に防ぎます。
在庫管理表・棚卸表 取引文書・取引書類 納品書 領収書・領収証明書 料金表・価格表 顧客管理表・顧客管理シート・顧客管理カード 見積書 検収書 請求書・請求明細書 受領書 申込書 売上管理表 督促状・催促状 注文請書 見積依頼書 注文書・発注書 催告書 受注書 保証書
契約書 トリセツ 製造・生産管理 社外文書 英文ビジネス書類・書式(Letter) 企画書 請求・注文 経営・監査書式 Googleドライブ書式 社内文書・社内書類 中国語・中文ビジネス文書・書式 人事・労務書式 業種別の書式 その他(ビジネス向け) 業務管理 売上管理 営業・販売書式 リモートワーク マーケティング 総務・庶務書式 経理業務 コロナウイルス感染症対策 経営企画 法務書式 経理・会計・財務書式 マーケティング・販促・プロモーション書式
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド