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サーバーメンテナンスのお知らせ
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サーバーメンテナンスのご案内メールを送る場合は、日時(時間も含む)の情報は必須です。 また、メンテナンスによって使用できなくなるシステムの情報やそれによって起こりうる懸念事項への処置を促す事が大切です。 件名に日時情報が入力されていると受信者側の目に止まりやすくなります。
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おすすめ書式テンプレート
断水通知書（断水のお知らせ）・Excel【例文付き】
断水通知書（断水のお知らせ）・Excel【例文付き】
■断水通知書（断水のお知らせ）とは 水道工事や点検に伴い、一時的に水の供給が停止することを通知する公式文書です。住民や利用者に対し断水日時、範囲、理由、注意事項などを明確に伝え、事前準備を促すための重要な書式と言えます。 ■利用するシーン ・水道管の修繕や定期修理工事の際に、自治体や管理組合が住民向けに配布する場面で利用します。 ・大規模イベントや災害対応のために、水道設備の一時停止を告知する際に利用します。 ・商業施設やオフィスビルで断水が予告され、利用者や管理者に周知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水による生活や業務の影響を、最小限に抑えるために利用します。 ・住民や関係者が、事前に水の備蓄や対応準備を行えるよう促すために利用します。 ・断水に関する問い合わせ先や注意事項など、必要な情報を正確に伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・事前に周知することで突発的な混乱や問い合わせを減らし、工事の円滑な実施を促進します。 ・一目で日時と範囲が分かるため、受け取った側がスムーズに対応できます。 ・正確な注意事項を記載し、トラブル防止や安全管理にも大きく貢献します。 こちらはExcel版の、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の工事により断水の予定があるときなどに、ご利用いただけると幸いです。
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地代増額請求後、供託金受取
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賃貸者が地代の値上げを請求したにもかかわらず、以前と同じ地代を供託した場合に、供託金の受取りと値上げした地代を払うように請求するための書類
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売買代金未払いによる契約解除（民法改正対応）
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売買代金の未払いが発生し、支払催告書を送付したが、支払いがないため契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）
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意見伺い01（英文メール）
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契約時の手続きについて意見を求めるためのメール
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商品発送のご連絡
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発送の連絡は、いつ、どこに、なにが届くのか、その程度は最低限伝えればよいでしょう。それに加えて、在庫がもう少ないなどの付加情報、この商品をどうやってみんなが売っているのか、などの付加情報があれば、補足として書いた方がよいでしょう。
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未収金回収のお願い
未収金回収のお願い
未収金回収のお願いの指示書です。未回収金の回収を指示する際にご使用ください。
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