在籍中のお礼と、今後に向けての抱負を書くのがベターです。 転勤した後も一緒に仕事をする可能性があるので、今後の支援をお願いする一文も添えるとよいでしょう。
内示書とは、正式な決定が下される前に、内々にその意向や予定を伝えるための書類です。主に企業(組織)内における人事異動や昇進、配置転換など、重要な変更について使用されます。 内示とは、「一般に公表する前の段階で、内々に伝えること」を意味します。内示を行うにあたって何週間前や何日前といった決まりはなく、企業に義務付ける法律も存在しません。 しかし、自社内はもちろん、場合によっては自社外(取引先など)への影響も考えられるため、一般に内示書による通達が行われます。 内示書を作成するのは、前述の取引先などへの配慮以外に、次のような目的が挙げられます。 (1)正式な決定の前に変更を知らせることにより、対象となる者が(精神面を含めて)準備をする期間を提供するため (2)業務の引き継ぎなどの円滑な移行や調整期間を確保するため (3)急な変更により対象となる者が不満を抱き、離職するのを防ぐためなどが挙げられます。 こちらは人事異動のケースを想定した、内示書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひ、ご利用いただければと思います。
取引先や顧客に対し、担当者変更を正式に通知するための挨拶状テンプレートです。旧担当者の異動先や新担当者の氏名を明記し、スムーズな引き継ぎと関係継続を促す構成となっています。Word形式のため、取引先や変更内容に応じて柔軟に編集可能です。 ■担当者変更の挨拶状とは 会社内の人事異動などに伴い、取引先や顧客に対して担当者の変更を伝える文書です。新しい担当者の自己紹介を兼ね、引き続きの取引や協力をお願いする目的で送付されます。 ■利用シーン <人事異動に伴う通知> 担当者が変更になった際、スムーズな引き継ぎのために送付します。 <取引先との関係維持> 担当者変更後も取引先との信頼関係を維持する目的で使用します。 <新担当者の紹介> 新担当者の名前と役職を明記し、取引先に安心感を与えます。 ■作成時のポイント <変更理由の簡潔な記載> 人事異動など、変更理由を簡潔に伝え、相手が納得しやすい内容にします。 <新旧担当者の情報明記> 旧担当者の異動先と新担当者の氏名・所属を正確に記載します。 <感謝の意とお願いの表明> 旧担当者への協力に感謝し、新担当者への変わらぬ支援をお願いする言葉を添えます。 <丁寧で礼儀正しい文面> 公式文書としての体裁を整え、誠実な印象を与える文章を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な挨拶状作成> テンプレートを使用することで、短時間で丁寧な挨拶状を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、取引先や担当者情報に合わせて編集可能です。
人事刷新による転勤を命ぜられ、これまでお世話になった方々へ挨拶する際の文例です。
取引先へ人事異動の旨をお知らせする際のテンプレート文例です。会社名や氏名等は変更してお使いください。
異動のご挨拶のメール、どこに異動するのか明記しましょう。 また、後任の担当を記載しておくと、先方に安心感を与えます。 『署名』に異動先の連絡先、現在の連絡先を記載することにより、相手の連絡先が分からなくなるということはなくなります。
社員に対して辞令を伝えるための書類
要望書 FAX送付状・FAX送信票 質問状 抗議状・抗議文 送付状・送り状・添え状 断り状 通知書・通達書 挨拶状 お礼状 反論状 取り消し状 警告文・警告状 申立書 照会状 会社案内 儀礼文書 連絡書 勧誘状 回答書
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