○○のご提案の件

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初めての相手にメールを送る場合は特に、相手に失礼にならないよう、基本構成─相手のお名前・挨拶・自分の名乗り・用件・本文・末文・署名─の型に沿って書くようにしましょう。また、相手にその商品(取引)に興味を抱いてもらえるよう、相手の判断材料となるような必要情報をあらかじめ提示したり、相手側のメリットなども記載すると、より前向きに検討をしてもらえることでしょう。

カテゴリー: 営業・販売書式 > 取引文書・取引書類 > 依頼文書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2011.12.27

作者: 平野　友朗

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取引条件緩和の依頼002

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取引先や企業に対し、工場見学の依頼を正式に伝える際に活用いただける「工場見学依頼書」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を記入してご利用いただけます。テンプレートを活用して見学の目的を丁寧に伝え、依頼先との調整をスムーズに進めましょう。あらかじめ「工場見学のお願い」という内容で文例が含まれているため、書き方の参考例としてもお役立ていただけます。 ■工場見学依頼書とは工場の製造プロセスや設備を見学させていただく際に、正式な形で見学を依頼する文書です。見学の目的や日時、人数、場所などを明確に記載し、訪問先企業の協力を得るために使用します。 ■工場見学依頼書の構成・日付と宛名文書の冒頭に作成日を記載し、見学を依頼する企業名（必要に応じ担当者名）を明記します。差出人の企業名や部署、担当者名、押印も含め、正式な文書としての形式を整えます。・冒頭の挨拶季節の挨拶や相手方への日頃の感謝を述べる丁寧な挨拶文で始めます。例：「早春の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」・依頼内容工場見学をお願いする背景や目的を具体的に記載します。テンプレートでは例として、「営業部員の製品知識向上ならびに販売力強化を目的」とした理由を挙げています。・見学の要領（記の形式）見学に関する具体的な要件を記載します：　日時：希望する日時を明記。　場所：見学を希望する工場名を記載。　見学者数：見学を予定する人数を記録。・結びの挨拶相手方の都合を考慮し、柔軟に対応する旨を記載した上で、依頼文を締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な依頼が可能＞テンプレートに必要事項を入力するだけで、迅速に工場見学の依頼書を作成できます。＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、見学内容や企業の事情に応じて項目を編集して活用可能です。

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