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初めての相手にメールを送る場合は特に、相手に失礼にならないよう、基本構成─相手のお名前・挨拶・自分の名乗り・用件・本文・末文・署名─の型に沿って書くようにしましょう。 また、相手にその商品(取引)に興味を抱いてもらえるよう、相手の判断材料となるような必要情報をあらかじめ提示したり、相手側のメリットなども記載すると、より前向きに検討をしてもらえることでしょう。
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新規事業の提案書
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社内に新規事業を提案する担当者が、企画の内容と進め方を1枚の書面にまとめて決裁者へ提出できる提案書のテンプレートです。現状・提案内容・具体的な手順の3項目に分かれており、なぜ今その事業に取り組むのかという流れで読ませる構成になっています。自社の営業手法を同業他社向けに展開する例文が各項目に入っているため、書き出しの文面を考え込む必要がありません。Word形式で自社の事業内容に合わせて書き換えられ、無料でダウンロードして企画のたびに何度でも使用いただけます。 ■新規事業の提案書とは 新たな事業の立ち上げについて、現状の課題と事業案、実行の段取りを整理し、社内の決裁者へ検討を求めるための社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規事業の企画を上司へ提案するとき＞ 売上が伸び悩む現状と打開策を並べて示し、決裁者に検討を依頼できます。 ＜既存の強みを別の市場へ広げるとき＞ 自社の営業手法やノウハウを他社向けの事業へ転用する案を整理します。 ＜事業計画書を添えて稟議に回すとき＞ 添付資料の欄があるので、計画書とセットで提出する形にまとめられます。 ■利用・作成時のポイント ＜現状は事実だけを述べる＞ 売上や市場環境の変化には数字を添え、自分の見立ては提案内容の欄に分けて記載しましょう。 ＜具体的な手順まで踏み込む＞ 小冊子の制作やセミナーの企画など、最初に着手する行動まで書き込みます。 ＜添付資料の有無を明記する＞ 事業計画書を添える場合は通数まで記入し、受け取り側の確認漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 見出しや文面を自社の事業内容へ書き換えて使用できます。 ＜無料で作成コストを削減＞ 様式が整っているので、提案書の作成業務の効率化につながります。
業務改善提案書（表形式版）・Excel【見本付き】
業務改善提案書（表形式版）・Excel【見本付き】
業務改善の提案を具体的かつ効率的に行うための書式です。現状分析から問題点の特定、改善提案、期待される効果、必要なコストやスケジュールまで、重要なポイントを簡潔にまとめられる構成になっています。表形式で記入しやすく、Excel形式で自由にカスタマイズ可能です。 ■業務改善提案書とは 現状の業務フローやプロセスに関する問題点を洗い出し、解決策を提案する公式な文書です。目的は「業務プロセスの問題点や課題を明確にすること」、そして「改善策を経営陣や上層部に共有して意思決定を促すこと」です。効率化やコスト削減、品質向上を目的とした具体的な改善策を提示し、組織内での意思決定をサポートします。 ■利用シーン ＜業務フローの見直し＞ 現場や部門での業務効率を改善したいとき ＜コスト削減案の提示＞ コストを削減と同時に業務を効率化する方法を提案する際 ＜プロジェクト改善提案＞ 既存のプロジェクトやプロセスにおける課題改善の提案書として ■作成時のポイント ＜現状の詳細記述＞ 具体的な業務フローや課題を明確に記載し、改善提案の背景を分かりやすく伝えます。 ＜改善効果の明確化＞ 提案する改善策により期待される効果（効率化、コスト削減など）を数値化して示します。 ＜コストとスケジュールを具体的に提示＞ 必要な経費とスケジュールを明示し、提案の実現性を高めます。 ＜添付資料を活用＞ 提案内容を補足する資料やデータを添付することで、説得力を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な提案書作成＞ 例文や見本を参考に、短時間でポイントを押さえた提案書を作成可能です。 ＜自由な編集対応＞ Excel形式のため、必要に応じて項目やフォーマットを簡単に調整できます。
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