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初めての相手にメールを送る場合は特に、相手に失礼にならないよう、基本構成─相手のお名前・挨拶・自分の名乗り・用件・本文・末文・署名─の型に沿って書くようにしましょう。 また、相手にその商品(取引)に興味を抱いてもらえるよう、相手の判断材料となるような必要情報をあらかじめ提示したり、相手側のメリットなども記載すると、より前向きに検討をしてもらえることでしょう。
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調査協力の依頼書【例文付き】
調査協力の依頼書【例文付き】
特定の調査プロジェクトに関し、企業や関係者に協力を依頼する際に便利な「調査協力の依頼書」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、調査の趣旨や目的を正確に伝える文書を簡単に作成できます。調査協力依頼の書き方や記入例が知りたい、という場合にもご活用いただけます。 ■調査協力の依頼書とは 企業や団体に対して調査への協力をお願いする際に使用する公式文書です。調査の目的、背景、方法などを説明し、協力を仰ぎます。 ■依頼書の構成 ・日付と宛名 文書の冒頭に発行日を記載し、宛先となる企業名や担当部署、担当者名を明記します。 ・挨拶と趣旨説明 季節の挨拶とともに調査の趣旨や目的を簡潔に説明します。 例：このたび弊社は、当会事業の一環として『○○○○○に関する状況調査』を実施することとなりました。 ・調査内容と協力のお願い 調査の目的や調査の意義を説明。必要に応じて別紙調査票の記入や提供を依頼します（テンプレートでは例文として産業界の実態把握や労働条件の指針策定などである旨を記載しています）。 ・秘密保持の約束 提供された情報は秘密を厳守する旨を明記し、協力者の安心感を高めます。 ・調査結果の公開予定 調査集計結果の公表予定を記載し、協力者が調査結果を活用できる旨を案内します。 例：調査の集計結果は○○月頃に公表する予定でございます。 ・締めの挨拶 丁寧に協力への感謝を述べ、調査実施への配慮をお願いする形で締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成が可能＞ テンプレートに必要事項を入力するだけで、正式な調査協力依頼文書を迅速に作成できます。 ＜相手に配慮した内容＞ 調査趣旨や秘密保持の約束を明確に記載することで、依頼者と協力者間の信頼構築をサポートします。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、調査内容や対象に応じて自由に編集が可能です。様々な調査プロジェクトに対応できます。
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社内報掲載座談会出席のお願い
社内報掲載座談会出席のお願い
社内報掲載座談会出席のお願いです。社外人物に社内報掲載の座談会出席を依頼する際の書き方事例としてご使用ください。
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開所式出席依頼の文書
開所式出席依頼の文書
開所式出席依頼の文書です。自社営業所等の開所式にあたり出席を依頼する際の文書書式事例としてご使用ください。
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再見積の依頼書（再見積りの依頼について）
再見積の依頼書（再見積りの依頼について）
取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン ＜見積価格の交渉＞ 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 ＜長期取引の維持＞ 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 ＜新規案件の価格調整＞ 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を添える＞ 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 ＜事情を具体的に説明＞ 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 ＜誠意を伝える表現＞ 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 ＜具体的な依頼内容＞ 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。
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名刺発注依頼書【見本付き】
名刺発注依頼書【見本付き】
名刺の発注依頼の際に便利なExcel形式の無料テンプレートです。氏名、役職、所属部署、メールアドレス、携帯番号などの記載項目があり、新規作成・変更の別を明記することで、正確な名刺を発注できるようになっています。 また、名刺に掲載する内容の確認や、発注後の送付・納品・確認までのプロセス管理にも活用できます。 ■名刺発注依頼書とは 企業が社員用の名刺を作成・注文する際に必要な情報を記入し、印刷業者や社内の担当部署に依頼するための書類です。 ■利用シーン ・人事担当者が、社員の名刺を発注するために利用。 ・営業担当者が、名刺を追加注文する際に発注依頼を出すために活用。 ■利用・作成時のポイント ＜必要な情報を正確に記入＞ 氏名、所属、役職、Eメールアドレス、携帯番号などを誤りなく記入する。 ＜発注・納品管理を徹底＞ 送付・納品・確認欄を活用し、発注状況を管理することで、納期の遅れや二重発注を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜発注プロセスの効率化＞（総務・人事担当者向け） 統一フォーマットでの依頼により、発注の手間を削減。 ＜発注・納品状況の管理＞（企業管理者向け） 依頼書を利用することで、名刺の発注履歴や納品状況を一元管理しやすくなる。 このテンプレートを活用することで、企業内での名刺発注の手続きを統一し、スムーズかつ正確に名刺作成を進めることができます。
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ペット「探しています」の貼り紙/張り紙
ペット「探しています」の貼り紙/張り紙
ペット「探しています」の貼り紙のテンプレートです。ペットを探したい時に、ペットショップや動物病院の掲示板などに張り出してもらうためのチラシの雛形です。ワード形式なので文言を書き換えて、犬、猫、ウサギ、亀、鳥、ヘビ、トカゲ、ハムスターなど、いろんなペットにご利用できます。「里親募集」としてもご利用いただけます。A4でプリントアウトしてお使いください。
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