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週次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel(エクセル)システム。A4縦(不動産業向け、管理部門向け)
売却される土地の一部が道路予定地となっている場合の土地の売買契約書です。
機械故障の為、生産ラインが止まったことを報告するテンプレート書式です。調査しました結果、注入開閉弁の作動故障が今回の事故原因であることが判明し、部品を交換いたしましたので、今後このような事故は再び起きないものと思われます。と報告しています。機械事故の報告書テンプレートが無料でダウンロード可能です。
パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(1週間サイクル・小売業向け)
営業担当者が1日の動きを上司へ報告するための、A4サイズ1枚に収まる業務日報のテンプレートです。報告日・出社時間・退社時間・就業時間に加え、時間帯ごとの作業項目と成果数、経過報告、次回活動、明日の予定、特記事項まで1枚で記録できます。営業職の記入例が全欄に入っているので、何をどこまで書けばよいかが一目で分かります。Word形式で無料でダウンロードでき、日報の様式づくりにかかる時間を短縮できます。 ■業務日報とは 担当者がその日の業務内容と進み具合を記録し、上司や関係者へ報告するための書類です。 ■テンプレートの利用シーン <営業担当者が1日の訪問結果を報告するとき> 訪問先ごとの成果数と経過報告を時間帯の順に並べ、その日の動きと次回の予定を伝えられます。 <週の目標に対する進み具合を共有するとき> 「今週の主な活動」の欄に目標の件数を書き、日々の実績と併せて週単位で確認できます。 <上長が確認印とコメントを残すとき> 役員・部長・課長の確認欄とコメント欄がそろっており、印刷して紙のまま回覧できます。 ■利用・作成時のポイント <時間帯と作業項目をそろえて記入> 9:00〜10:30のように時間帯を区切り、作業項目を1つずつ記載しましょう。 <成果は件数と達成率で記録> 成果数の欄には件数と達成率を並べて書き、進み具合を数字で示します。 <特記事項は次の行動まで書く> 取引先で気づいた情報だけでなく、次にどう動くかまで特記事項の欄へ残しておきます。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでも迷わず記入> 営業職の記入例が全欄に入っており、書き方を確かめながら記録できます。 <Word形式で編集可能> 項目名や行を自由に追加・削除でき、自社の報告ルールに合わせて調整が可能です。 <社内の様式を統一> 自社専用に整備して運用することで、報告の粒度を統一できます。
システム部門がシステムダウンに対して、関係部署に対して経緯報告含めて謝罪するときの文章となります。基本的にこの項目に沿って書けば問題ありません。またどうしても詳細に長く記載しがちになりますが、長くても2ページを目安に記載をしてください。
本テンプレートは、借りている店舗や事務所の賃料について、貸主(オーナー・大家様)へ減額の交渉・打診を行うための「賃料減額依頼書」です。 昨今の物価高騰や諸経費の上昇などにより、現在の賃料設定の維持が難しくなった際、誠意を持って窮状を伝え、前向きな検討を促すためのビジネス文書としてお使いいただけます。 ■対象者 店舗経営者や個人事業主の方(飲食店、美容室、小売店など) 事務所(オフィス)を借りている中小企業の経営者・総務担当者様 固定費を見直して経営の安定化を図りたいテナント(借主)様 ■書式の特徴 ・編集しやすいテキスト構成: ご自身の状況に合わせて、Word等にコピー&ペーストして自由にカスタマイズが可能です。 ・丁寧で誠実な文面: 単なる値下げ要求ではなく、今後も事業を継続していきたいという熱意と、昨今の経済情勢を理由とした誠実なアプローチができる文面になっています。 ・明確な条件提示: 「現行賃料 ・ 改定希望賃料」をシンプルに並べて記載できるため、希望条件が貸主側に一目で伝わります。 ■用途・利用シーン 物価高や光熱費・人件費の高騰により、現在の賃料が経営を強く圧迫しているとき。 周辺の賃料相場が下落し、現在の契約賃料が不相当であると感じたとき。貸主様(大家様)への本格的な面談・交渉を申し入れる前の、事前の意向確認や書面提出として。 ■利用メリット ・交渉の円滑化: 感情的な対立を避け、ビジネス文書として礼儀正しく理由を説明できるため、貸主側からの理解や前向きな検討を得やすくなります。 ・作成時間の短縮: 季節の挨拶や経済情勢への言及など、一から考えると難しい文面が最初から用意されているため、必要箇所(金額や業種など)を埋めるだけで素早く書類が完成します。 ・言いにくい交渉のハードルを軽減: 書面を先行させることで、口頭では切り出しにくい「減額交渉」をスムーズに進めるきっかけを作ることができます。 現在の経営環境を乗り切り、安定した事業継続を目指すための交渉ツールとして、ぜひ本テンプレートをお役立てください。
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