週次業務計画書・報告書_02_不動産業

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週次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel(エクセル)システム。A4縦(不動産業向け、管理部門向け)

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    契約更新の拒絶を通知する場合の内容証明

    土地を貸している方が、契約期間の満了に合わせて借主へ契約更新の拒絶を通知するための内容証明の文例です。賃貸を開始した日と契約期間が満了する日、更新しない理由、期間満了後に明け渡しを求める旨までを一続きの文面で記載できます。末尾には所在・地番・地目・地積を書き込む土地の表示欄と、差出人の押印欄があります。Word形式で無料ダウンロードでき、契約期間や理由を書き換えてご利用いただけます。 ■契約更新の拒絶とは 賃貸借契約の期間が満了する際に、貸主が契約を続けない意思を借主へ示すことです。建物の所有を目的とする土地の賃貸借では、借地借家法により貸主側の更新拒絶に正当な事由が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <借地の契約期間満了の前に> 土地の賃貸借契約が満了する時期に、更新しない意思を書面で借主へ伝える場面です。 <土地を自分で使う必要が生じた際> 貸していた土地に自宅や社屋を建てる計画が生じ、返還を求めたい場面に適しています。 <通知した事実を残す手段として> いつどのような内容を伝えたかを、郵便局の記録として残したい場合に使えます。 ■作成・利用時のポイント <賃貸開始日と満了日を記載> いつからの契約がいつ満了するのかを両方書き込み、対象期間を明確にします。 <更新しない理由の明示> 土地を必要とする事情を、付属の例文を自分の状況に置き換えて記載しましょう。 <土地の表示を登記簿と照合> 所在・地番・地目・地積を登記簿の記載と突き合わせ、対象地を正確に特定します。 ■テンプレートの利用メリット <後日のトラブル回避> 内容証明の体裁に沿った文面のため、伝えた日付と内容を客観的に残せます。 <文面作成の時間を短縮> 通知に必要な項目と例文が入っており、白紙から文面を考える手間を省けます。 <Word形式で自由に編集可能> 理由や土地の表示を、自身の事情に合わせて修正できます。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する法的助言を構成するものではありません。

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    定期建物賃貸借契約をする際、法38条2項に基づき、賃貸人は賃借人に対し、契約の更新がないこと及び期間の満了により建物の賃貸借契約が終了することを記載した書面を、契約書とは別個に交付して説明しなければなりません。 また、法38条2項書面を読み上げただけでは説明義務を果たしたことにはならず、定期建物賃貸借についての内容を相手方が理解できるように分かりやすく伝えねばならないとされています。

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    ■エアコン故障時の以下2パターンを追加 ➀夏期期間中(猛暑時)の故障 共用施設で窓がなく(閉め切った状態)、エアコンの使用が必要不可欠な場合で、閉鎖のお知らせをする・・・ ②冬期期間中(厳寒時)の故障 厳寒期でエアコンが唯一の暖房機器具が故障し、耐えられないくらい室温が下がる場合で、閉鎖のお知らせをする・・・ <説明> エアコンが突然故障した場合、応急的に掲示するポスターが必要になります。 暑さ寒さがさほど厳しくない時期や窓を開ければ何とか過ごせる(建物構造の)場合は、ただ単に「故障中」とお伝えすれば済みます。(共用施設は利用を継続) しかし、猛暑日や厳寒日で窓が開けられない(建物構造の)共用施設で利用を継続すると、特にに猛暑日では熱中症となる危険性がある場合は、共用施設の利用中止(閉鎖)を選択せざるを得ません。 ※主にお子様が利用する共用施設の場合、漢字のみの表記だけでは理解できないため、わかりやすく「ふりがな」も併記しました。 ■ファイル作成のきっかけ 団地やマンションを管理していると、突然発生する住宅設備の故障。 ※集会場(団地)やパーティールーム(マンション)など。 あわてて手書きのポスターを作成し掲示する場合もありますが、(経験上)現場対応に追われ時間がないときもあるか?と思います。 ※上記状況のため、殴り書きのようなポスターになることもあります。(居住者に対して失礼) そのような緊急のときに備え、予め様々な状況に合わせた「故障中のポスターがあれば便利」という実務上の経験から作成しました。 ■故障中ポスターの内容 エクセルで作成し故障の状況に合わせワークシート別にしました。 以下17種類。 1.遊具 2.ベンチ 3.トイレ 4.断水 5.エレベーター 6.自動ドア(閉鎖中 7.自動ドア(開放中 8.ドア(締切中故障9.ドア(締切中強風 10.照明 11.エアコン(今回2パターン追加) 12.食洗器 13.冷蔵庫 14.電子レンジ 15.給湯器 16.電気ポット 17.時計

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