仕入管理・支払書発行_01

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 経理・会計・財務

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商品・サービスの仕入伝票を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。支払書・受領書を発行します。仕入先別、商品別に集計できます。A4縦【消費税8％対応済み】

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経理業務 > 支払管理

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社内文書・社内書類 > 管理表

更新日: 2014.4.4

登録日: 2010.9.22

作者: 田中　裕明

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■支払予定表とはどの取引先へ「いつ」「いくら」「どのような方法で」支払うのかを、一元管理するための書式です。キャッシュフローの計画立案をサポートし、支払い遅延などのトラブルを未然に防ぎます。 ■利用するシーン・月次や四半期ごとのキャッシュフロー計画を策定する際に利用します。・支払いの期日と金額を前もって確認し、振込や現金を手配する場面で利用します。・発注先との契約条件に沿って、支払い義務を確実に履行する際に利用します。 ■利用する目的・期日どおりの支払いを徹底し、取引先からの信用を確保するために利用します。・将来のキャッシュアウトフローを予測し、健全な財務状態を保つために利用します。・経理部門の支払いに関するタスクを、円滑かつ確実に遂行するために利用します。 ■利用するメリット・支払い情報を一元化することで、担当者の確認漏れといった人的ミスを減らせます。・キャッシュフローの予測精度が向上し、より的確な経営判断を下せるようになります。・関係者間で支払い情報を共有することで、認識の齟齬による問題を回避できます。こちらはExcelファイルで作成した、支払予定表のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、支払い情報の管理・共有にご活用ください。

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■進物送付リストとは贈答品や贈り物を送る際に、送付先や品目を一覧で整理した書式です。 ■利用するシーン・年末年始やお中元・お歳暮など、季節の贈答品を複数の取引先へ送付する場面で利用します。・イベントやキャンペーン時に、御礼品を関係者に一括発送する際に利用します。・取引先へ訪問するときの手土産の管理や、送付状況を確認する際に利用します。 ■利用する目的・送付先と品目を一覧で管理し、送り漏れや重複送付を防止するために利用します。・送付履歴を記録し、後から問い合わせや報告ができるようにするために利用します。・配送手続きの効率化と、適切な在庫管理を行うために利用します。 ■利用するメリット・複数の発送先と品種を一括管理でき、発送作業のミスやトラブルの防止に役立ちます。・誰に何を送ったのかといった、送付状況の進捗確認が容易になります。・部署間で情報共有しやすくなり、贈答品送付のスムーズな対応を促進します。こちらは無料でダウンロードすることができる、Excel版の（進物）送付リストのテンプレートです。お礼の項目には、チェックボックスを採用しました。自社で贈答品や贈り物を送る際に、ご活用ください。

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乗船名簿・誓約書の作成には、実務的・法的・安全管理上の意義があります。 1.安全管理と緊急時対応　乗船者全員の氏名、年齢、連絡先情報を記録しておくことで、事故や急病などの緊急事態が発生した際に、速やかな家族への連絡や医療機関への情報提供が可能になります。また、性別・年齢の情報は、救命胴衣のサイズ選定や、体力・持病の有無等を判断する手がかりとしても有用です。 2.乗船責任の明確化とトラブル防止　「誓約文章」によって、利用者が自己責任での乗船であること、ルールや安全指示を守る義務があることを事前に確認し、同意してもらうことで、事故やトラブル発生時の責任問題を軽減できます。 3.出港管理・業務記録　キャプテン記入欄（出港日、釣果、コメント）を設けることで、業務日誌としても活用できます。釣果や参加者の様子を記録することで、後日の確認やサービス改善、マーケティング資料としても役立ちます。 4.利用実績の管理と事業運営の正当化　同乗者を含めた名簿によって、実際の乗船者数・属性を証明する記録が残り、行政指導や保険申請時などにも活用できます。 5.個人情報の管理　名簿を適切に保管・廃棄することで、個人情報の取り扱いに配慮した運用が可能となり、顧客からの信頼性向上にもつながります。

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