値引き要請に対する承諾状003【例文付き】

■値引き要請に対する承諾状とは
取引先からの価格引下げの要請に対し、特定の条件のもとで値引きを承認する旨を通知する文書です。
特別な配慮や長年の取引関係を考慮し、値引きを受け入れる理由を述べつつ、今後の継続的な値引きには応じられないことを明示し、取引先との関係を円滑に維持するために使用されます。

■承諾状の利用シーン
・特定の取引先からの値引き要請に応じる際の通知（例：長期取引先への配慮）
・一時的な価格調整を認める際の条件提示（例：単発の特別対応）
・今後の値引き交渉を制限するための説明（例：今回限りの特例対応を明示）
・継続的な取引を促進するための関係維持策（例：長期契約や発注増を条件に値引き）

■利用・作成時のポイント
＜値引きの承諾理由を明確に記載＞
「貴社のご事情を拝察し、検討の結果、今回限りで承諾いたします」など、特例であることを強調する。
＜今後の値引き対応を制限する＞
「厳しい社会情勢のため、今後同様の値引きには対応が難しい」など、今後の基準を明確にする。
＜今後の取引継続を促す表現を加える＞
「引き続きご愛顧を賜りますようお願い申し上げます」とし、取引の維持を図る。

■テンプレートの利用メリット
＜取引関係の維持と円滑な価格交渉＞
値引き条件を明確にすることで、取引先との良好な関係を維持しつつ、利益確保を目指す。
＜値引き対応の適正化＞
無制限な値引きを防ぎ、適正な価格設定を維持できる。
＜文書化による取引条件の明確化＞
書面での値引き承諾により、後のトラブルを防ぐ。