納期遅延のお詫び状001

/1

取引先へ納品が遅れることをお詫びし、変更後の納期と原因をあわせて伝える「納期遅延のお詫び状」の例文です。製造業・卸売業・小売業などで、営業担当者や生産管理の担当者が自社都合の遅れを社外へ連絡する場面で使えます。対象商品と数量、当初納期、変更後納期、遅延の理由、問い合わせ先の5項目を「記」書きにまとめてあり、本文にも工場の稼働停止を原因とする例文が入っています。Word形式のため文面をそのまま書き換えられます。無料でダウンロードでき、遅れが判明した直後でも短時間で送付する準備が整います。 ■納期遅延のお詫び状とは 約束した納品日に間に合わない見込みとなったことを取引先へ伝え、謝罪とあわせて変更後の納期や原因を示す社外文書です。 ■テンプレートの利用シーン <工場や仕入れの事情で遅れたときに> 生産設備の停止や部材の調達遅れなど、自社側の事情で納期がずれ込む場面に使います。 <変更後の納期を伝える連絡として> 口頭で伝えた遅延を、書面であらためて取引先へ示す際に使えます。 <継続取引のある得意先への対応に> 今後も取引が続く相手へ、謝罪と再発防止の姿勢をあわせて伝える文書として使えます。 ■作成・利用時のポイント <変更後納期の明示> 「調整中」で終えず、現時点で見込める日付と、確定後に再連絡する旨を記載します。 <遅延の原因を具体的に記載> どの工程で何が起きたのかを具体的に述べ、あいまいな表現は避けます。 <再発防止策と窓口を明示> 今後の対策と問い合わせ先を示し、相手が次の判断をしやすい状態にします。 ■テンプレートの利用メリット <取引先への信頼確保> 謝罪・原因・変更後納期・再発防止策が一通りそろっており、伝え漏れを防げます。 <Word形式で編集可能> 自社の事情に合わせて文面や項目を書き換え、そのまま印刷・送付できます。 <無料で業務効率化> 定型のあいさつ文と記書きが入っており、0から文面を作る負担を抑えられます。

レビューを投稿

■評価する(最高評価:5) 必須

必須
facebook X hatena line mail

カートに追加しました

カートを見る

プラン変更の確認

あなたは現在書式制限プラン会員です。無料書式をダウンロードするためにメルマガを受信するプランに変更しますか?

過去24時間にこの書式は
0人がダウンロードしました

おすすめ書式テンプレート

  • 新規取引の勧誘状01

    新規取引の勧誘状01

    「新規取引の勧誘状01」テンプレートをご利用いただければ、新しいビジネスチャンスを提案する際の勧誘状を容易に作成できます。このテンプレートは、新規取引の可能性を提示し、取引先に対して興味を引くための手段としてお使いいただけます。新たなビジネスパートナーシップの節目となる勧誘状を、適切な言葉で効果的に構築しましょう。相手のニーズに合わせた提案内容を盛り込むことで、新規取引をスタートさせるための第一歩を踏み出しましょう。

    - 件
  • 見積送付状007

    見積送付状007

    「見積送付状007」は、クライアントや取引先への見積書を伝達するときの伴う文章テンプレートです。ビジネスの場において、正確かつタイムリーに見積書を提出することは非常に重要です。 この送付状は、見積書の内容を明確に伝えるだけでなく、相手方との関係をよりスムーズに進める役割も果たします。、内容の確認や疑問点への対応もスムーズに進められるように、必要な情報を簡潔にまとめています。

    - 件
  • 商品注文の取消状010

    商品注文の取消状010

    「商品注文の取消状010」は、見本と比較して劣る品質の商品を納品した先方に対し、その責任を明確に指摘し、注文の取り消しを通知するための文書です。先方の不適切な行動が原因であることを理解し、相手に納得させる具体的な理由を添えることで、ビジネス上の対立や混乱を最小限に抑える役割を果たします。これはあくまで先方責任の状況に使用するものであり、自社都合の場合は異なるアプローチが必要です。各取引の具体的な状況に応じて、取り消し状を適切に利用することで、ビジネス運営がより円滑になります。

    - 件
  • 前歴の照会状002

    前歴の照会状002

    前歴の照会状です。中途採用者の前歴を照会する際にご使用ください。

    - 件
  • 着荷品相違照会状005

    着荷品相違照会状005

    「着荷品相違照会状005」は、取引の際に発生する商品の誤差や違いに対して、正確な情報を求めるための文書です。ビジネス取引における商品の受け取り時に、注文内容と異なる場合や予期しない相違点が見られた場合に、その確認や再確認を行う際に重宝します。 誤解や不一致は早急に解消することが、スムーズな取引を維持するための鍵です。この文書は、そのような状況でのコミュニケーションを円滑に進めるための役割を果たします。

    - 件
  • 営業時間管理_04_製造業

    営業時間管理_04_製造業

    日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel(エクセル)システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(製造業向け、法人顧客営業向け・月次集計機能つき)

    - 件
  • 大カテゴリー

    カテゴリー
    ビジネス向け > 売上管理 > 取引条件変更
    価格
    ファイル形式
    もっとみる
    利用されやすい部署
    もっとみる
    フリーワード

    新着特集

    ×
    ×

    プラン変更の確認

    あなたは現在書式制限プラン会員です。無料書式をダウンロードするためにメルマガを受信するプランに変更しますか?