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資格取得届
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資格取得届は、会社指定の資格を取得した際に利用する届出書書式の事例です。この届出書を利用することで、社員は取得した資格を正式に報告し、会社の記録と認識を得ることができます。資格はスキル向上や専門知識の証明であり、組織の成長と発展に寄与します。資格取得届を使って、社員のスキルアップをサポートし、会社全体の能力を高めましょう。正確な届出書を提出することで、社員と組織の進化に対する貴重な一歩を踏み出すことができます。
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この申請書を通じて、「適正な手当支給」「労災対応」「社内情報の最新化」「不正防止」など、労務・経理・安全管理の複数の側面での管理精度向上が図れます。 1.通勤方法と通勤時間を申告させることで、申請された経路が合理的で妥当かどうかを確認できます。運賃改訂があった場合でも、実際の利用ルートが変更されていないか確認でき、不正請求の防止になります。 2.会社が支払う通勤手当の金額は、申告された通勤方法や所要時間に基づいて算出されるため、記録として残すことが支給根拠の明文化となります。 3.通勤中の事故が起きた場合に、「労災認定における通勤ルートの証明」として利用できます。住所や通勤手段の変更後も申請を必須とすることで、常に最新の通勤経路を会社が把握できます。 4.所要時間を把握することで、過度な通勤負担がかかっていないか、ワークライフバランスや通勤環境の把握・改善の参考資料になります。
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労働時間短縮実施計画の承認申請02（都道府県労働局長宛）
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「労働時間短縮実施計画の承認申請02（都道府県労働局長宛）」は、企業が労働時間を短縮する計画を実施する際に、公的な機関から必要な許可を得るための重要な文書です。この書類が承認されることによって、労働時間の短縮が法的に認められ、それが労働者の健康と生活の質にプラスに作用します。具体的には、長時間労働に起因する健康問題の防止やワークライフバランスの改善に寄与する可能性があります。人事担当者や経営層が労働環境の改善に必要な手続きを行う際に必要な申請書であり、無料ダウンロード可能です。
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介護能力開発給付金
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早退届001
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従業員の早退申請・承認を適切に管理するための「早退届」です。記入日、所属・氏名、早退日時、早退理由といった必要項目を簡潔に記載できる構成となっており、社内の勤怠管理や承認フローに組み込みやすい書式です。無料ダウンロードで手軽に利用でき、日常的な勤怠手続きを効率化したい企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■早退届とは 従業員が所定労働時間の途中で業務を終了し退社する場合に、その事実と理由を明確にし、上長の承認を得るための社内書式です。口頭連絡だけでなく書面で残すことで、勤怠記録の正確性を保ち、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜体調不良や緊急時の早退申請に＞ 急な体調不良や家庭の事情など、当日に早退が必要となった場合の届出として活用できます。 ＜業務都合や私用による勤務時間調整に＞ 外出予定や私用などにより勤務時間を短縮する際の、事前・事後の記録用書式として利用できます。 ＜給与計算・勤怠管理の記録として＞ 早退の日時と時間を正確に記録する基礎データとなります。 ■作成・利用時のポイント ＜早退日時を具体的に記載＞ 「○時○分から」「○時間○分」など、開始時刻と時間数をできるだけ具体的に記載し、勤怠システムの記録と整合が取れるようにしましょう。 ＜理由は簡潔にまとめる＞ 過度に詳細な記載は避け、業務に支障がない範囲で要点を簡潔に記載すると、承認が円滑に進みます。 ＜提出タイミングを社内ルールで統一＞ 事前提出・事後提出の扱いなど、社内規程に沿ったルールを明確にし、そのとおりに運用することでトラブルを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が容易＞ 所属名や文言表現などを自社ルールに合わせて簡単に調整できます。 ＜シンプルな項目構成で記入しやすい＞ 必要最低限の項目に整理されているため、短時間で作成可能です。 ＜無料で業務効率を向上＞ すぐに導入でき、日常の勤怠関連業務を効率化できます。
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【法改正対応】介護休業申出書（法律に基づく介護休業取得用のシンプルな書式）【見本付き】
【法改正対応】介護休業申出書（法律に基づく介護休業取得用のシンプルな書式）【見本付き】
介護休業を取得する際に会社へ提出する申出書です。被介護者の状況、休業期間、分割取得の有無、両立支援制度の利用希望など、育児・介護休業法上、申出にあたって確認が求められる事項を簡潔に記載できるシンプルな構成となっています。また見本付きのため、記入例を参考にしながらスムーズに作成でき、申請対応の生産性向上に貢献します。 ■介護休業申出書とは 従業員が育児・介護休業法に基づき介護休業を取得する際に、会社へ提出する申請書類です。育児・介護休業法上定められた申出期限（原則として休業開始予定日の2週間前）や必要な記載事項を満たした書式を準備することで、企業はコンプライアンスの遵守と従業員の介護離職防止の両方を図ることができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護休業の新規申出時＞ 対象家族の介護が必要となり、初めて介護休業を取得する際に利用できます。 ＜分割取得の申出時＞ 対象家族1人につき93日以内の通算取得日数の範囲内で分割取得する場合に利用でき、各回の申出書として活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜被介護者情報と申出期限の確認＞ 対象家族の氏名・続柄・要介護状態を正確に記載し、自社で定めた申出期限を従業員に周知することが重要です。 ＜通算日数・回数の管理＞ 過去の取得回数・日数を記載することで、対象家族1人につき93日以内の通算取得日数かどうかを管理できます。 ＜両立支援制度の希望確認＞ 介護休暇、短時間勤務、時差出勤（フレックスタイム制なども含む）などの利用希望を同時に把握することで、従業員に合わせた柔軟な支援計画を立案できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷いにくい＞ 具体的な記入例が付いているため、申出者・受理者双方がスムーズに手続きを進められます。 ＜Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や様式に合わせて項目や文言を自由に編集でき、柔軟な運用が可能です。 ※育児・介護休業法の適用要件、自社の就業規則との整合性、従業員の個別事情への対応等については、弁護士または社会保険労務士等の専門職にご相談のうえ、適切にご判断ください。また法改正により要件や手続きが変更される場合がありますので、必ず最新の法令内容をご確認ください。
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【法改正対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届【見本付き】
【法改正対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届【見本付き】
新規入社時の社会保険加入手続きに対応した「被保険者資格取得届」テンプレートです。健康保険・厚生年金保険の被保険者となる従業員について、氏名・生年月日・雇用形態・事業所情報など漏れなく記載のうえ提出可能です。見本付きなので初めての手続きでも安心してご利用いただけます。 ■被保険者資格取得届とは 健康保険および厚生年金保険の加入対象者（被保険者）について、事業主が資格取得日（雇用日）から5日以内に年金事務所へ提出する必要がある届出書です。主に正社員・一定条件を満たすパートタイマーやアルバイト・契約社員が対象となり、法定手続きとして重要な書類です。 ※提出期限を過ぎた場合、遅延理由書の提出や保険料の遡及徴収が発生する場合がありますので、速やかな手続きを心がけてください。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の保険加入時に＞ 入社時に健康保険・厚生年金手続きを行う際に利用できます。 ＜60歳以上の再雇用・再入社時に＞ 定年後の再雇用など、被保険者として新たに資格取得が必要なケースにも対応可能です。 ＜労務担当者の手続き業務の効率化に＞ Excel形式のため、自社での記録や電子申請準備にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜資格取得日（雇用日）は正確に記載＞ 加入日を誤ると後の保険料徴収や給付に影響するため、契約書と照合して確認しましょう。 ＜事業所情報は正確に記載＞ 登記情報や労働保険関連書類と一致しているか確認し、正確に入力しましょう。 ＜マイナンバー・基礎年金番号の取扱いに注意＞ 機密性の高い個人情報のため、法令（番号法・個人情報保護法等）およびガイドラインに従い、取得・利用・保存・廃棄を適正に行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で手続き業務にすぐ対応＞ 手書き不要でパソコン上から記入・印刷が可能。修正も簡単です。 ＜記入例を見ながら作成＞ 各欄の記載内容がわかりやすく、安心して手続きを進められます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）
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