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社内在庫確認の依頼
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社内在庫確認の依頼です。支店等に商品在庫の確認を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
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返金依頼書・Excel【例文付き】
返金依頼書・Excel【例文付き】
過入金や振込金額の誤り時にすぐに使える、例文付きの「返金依頼書」テンプレートです。誤って振り込んだ金額や過入金を、先方へ正式に返金依頼できます。振込先情報や返金額などを表形式で整理して記入でき、Excel形式なので自社名や担当者情報のカスタマイズも簡単です。 ■返金依頼書とは 振込金額の誤りや過入金が発生した場合に、返金をお願いするために作成するビジネス文書です。依頼内容と金額、返金先口座などを明確に記載することで、先方に誤解なく依頼を伝え、迅速な対応を促すことができます。 ※返金依頼書は、不当利得返還請求（民法703条等）や契約精算の証拠となる重要書類です。日付・金額・振込期限を明記し、書面やPDF送付など記録が残る形で送付してください。口座情報や個人情報を含むため、メール送信時には暗号化やパスワード設定などの安全措置を行いましょう。 ■テンプレートの利用シーン ＜誤入金や過入金の発生時に＞ 振込金額に誤りがあった場合に、正式な文書で返金を依頼できます。 ＜社内の承認・記録保存用に＞ 返金依頼の控えとして社内に保存し、会計処理や監査時にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜お詫びの文言を必ず記載＞ 誤入金による返金依頼は、冒頭で謝意を述べることで先方との信頼関係を保ちます。 ＜返金額と振込先情報は正確に＞ 金額や口座番号の誤りは二重トラブルの原因になるため、必ず確認しましょう。 ＜手数料負担の明記＞ 「振込手数料は当社負担」と明記することで、先方が返金手続きを進めやすくなります。 ＜連絡先を明確に＞ 経理担当者の電話番号やメールアドレスを記載し、不明点の問い合わせ先を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで即利用可能＞ 必要事項を埋めるだけで、スムーズに返金依頼書が完成します。 ＜Excel形式で編集しやすい＞ 社名や金額、口座情報を自社仕様に差し替えできます。 ＜無料ダウンロードでコスト削減＞ 作成の手間と時間を削減し、経理業務を効率化できます。 ※本書式テンプレートは民法703条の不当利得返還請求などの一般的概念に基づく構成例です。実際の請求可否や対応方針は事案により異なりますので、必要に応じて専門職にご相談のうえご利用ください。
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契約終了後、供託金受取
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契約終了後、供託金受取は、賃貸契約が満了したにもかかわらず、家賃を支払わずに物件を占有し続ける賃借人に対して、供託金の返還を拒否し、物件の明け渡しを求めるための文書です。契約終了後、供託金受取は、賃借人に対する強いメッセージを伝えることができる文書です。賃借人に対して契約の履行を促すことができるように作成しましょう。
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消費税率が改定され、それにより改定後は新税率を適用する旨を伝える消費税率改定の通知書テンプレートです。ダウンロードは無料です。
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歳暮発送先リスト提出の依頼通知です。歳暮の発想先リストの提出を促す際の書式事例としてご使用ください。
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○○のご提案の件
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初めての相手にメールを送る場合は特に、相手に失礼にならないよう、基本構成─相手のお名前・挨拶・自分の名乗り・用件・本文・末文・署名─の型に沿って書くようにしましょう。 また、相手にその商品(取引)に興味を抱いてもらえるよう、相手の判断材料となるような必要情報をあらかじめ提示したり、相手側のメリットなども記載すると、より前向きに検討をしてもらえることでしょう。
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【注文の取り消し依頼】注文の取り消し依頼
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注文の取り消し依頼のサンプルです。ビジネスでの取引における誤発注ややも得ないキャンセルは付きものです。その際に断りにくい注文があるかと思います。自社都合の取り消しは特にメール文面にも困るかと思います。こちらの非を認めつつ、キャンセルをお願いする。取り消し理由を、簡潔に説明する、このときにウソを書かないように注意が必要です。あとでこじれたとき、弁解できなくなるのでご注意を。半分はお詫びのメールを書く気持ちで書くとよいかと思います。ご参考にいただければ幸いです。
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