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新製品の取引開始を目的として、取引先に製品情報や導入検討のポイントを丁寧に案内するための文書です。既存製品への問い合わせを起点として、新製品の特長や信頼性をわかりやすく伝え、商談・取引につなげる第一歩として活用できる構成になっています。 ■新製品取引の勧誘とは 取引先に対して、新たに発売する製品の概要や特長を案内し、取引開始や導入検討を促すためのビジネス文書です。単なる製品紹介にとどまらず、資料送付の案内や改良点・品質面の信頼性、面談の提案まで含めて伝えることで、商談への発展を意識した内容になります。 ■テンプレートの利用シーン <新製品の発売前後に取引先へ案内する場合に> カタログ送付と併せて、文書で新製品を紹介できます。 <既存製品への問い合わせを契機とした提案に> 関心を持っている取引先へ、改良版や後継製品を自然な流れで提案できます。 <訪問・商談のアポイントにつなげたい場合に> 文末で説明訪問を提案でき、次のアクションを明確に示せます。 ■作成・利用時のポイント <製品改良点や特長を簡潔に示す> 性能向上や品質面の強みを、具体的かつ過不足のない範囲で記載します。 <信頼性を補足する情報を盛り込む> 国際規格の認証など、導入判断に役立つ客観的な情報を明記します。 <相手の負担にならない提案表現を使う> 導入を検討してもらう程度の表現に留め、押し付けにならない文面を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット <短時間で勧誘文書を作成できる> 例文付きのため、社名や製品名などを差し替えて活用できます。 <Word形式で自由に編集・無料> 自社ブランドや製品特性に合わせたカスタマイズが容易で、制作コストや月額費用もかかりません。 <営業活動の初動をスムーズに進められる> 資料送付から商談提案までを一通で完結できます。
研究部会の案内状です。研究会主催の部会を開催する際の案内状としてご使用ください。
「採用試験日通知状004」は、企業が応募者に採用試験の日時、場所、その他の重要な情報を通知する際に使う書類です。採用プロセスは複数のステップから成り立っており、その中でも試験日の通知は特に重要です。 この通知状はWord形式になっておりますので、適宜編集してご利用いただけます。 ダウンロードは無料です。採用プロセスをよりスムーズに進めるためにお役立てください。
「新規取引の断り状003」は、新しく依頼のあった取引を辞退する際の便利な断り状書式の事例です。これをベースに、あなた自身の状況に合わせてカスタマイズすることが可能です。大切なのは、断りの理由を明確かつ丁寧に述べ、相手に対して誠意を持って伝えることです。 断り状を作成する際には、感情を込め過ぎず冷静に伝えることが重要です。相手との今後の関係を考慮し、配慮のある言葉選びに留意してください。また、相手の立場に立って考えることで、より共感を呼び起こすメッセージを伝えることができます。 「新規取引の断り状003」を参考にしつつ、自分の思いを適切に伝えるための断り文を工夫してください。
特約店向け講習会のご案内です。特約店宛に自社製品講習会を開催する際の案内状書き方事例としてご使用ください。
「本社移転と電話番号変更のお知らせ002」は、本社移転と電話番号変更のお知らせをする書き方事例です。 一般的に、本社移転および電話番号変更のご案内は、移転予定日の1か月以上前から、なるべく早い段階でお知らせします。 ただし、移転の規模や背景によって状況は異なる可能性があるため、具体的な移転計画を基にして、最適なタイミングを検討することが重要です。 無料でダウンロードできますので、自社本社移転の通知と、それに伴う電話番号の変更を通知する際の書き方事例としてご活用ください。
「共同事業の勧誘状002」は、同業他社に対して共同事業の提案を行う際に使用する書式例です。共同事業は業界の競争力向上や新たなビジネスチャンスを探る手段として注目されています。この勧誘状を活用して、相手企業への提案内容や協力メリットを明確に伝え、共同事業の実現に向けた一歩を踏み出してみましょう。ご活用ください。
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