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採用稟議書
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採用稟議書です。採用試験結果による採用者にかかる稟議書書式事例としてご使用ください。
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弁明書（表形式版）・Word
弁明書（表形式版）・Word
■弁明書とは 業務上のミスやトラブル、あるいは規則違反などが発生した際に、その事実関係や経緯、そして自身の考えや反論を正式に表明するためのビジネス文書です。 ■利用するシーン ・従業員が就業規則に違反した疑いがある場合、企業側から弁明の機会を与えるために提出を求められることがあります。 ・自身の過失や判断ミスにより、会社に損害を与えてしまった場合などに、ミスの経緯や原因、再発防止策などを報告するために作成します。 ・事実と異なる情報に基づいて、自身が不利益な状況に置かれた場合、誤解を解き、自身の正当性を主張するために作成します。 ■利用する目的 ・発生した事象について、自身の認識する事実関係を整理し、それに対する自身の見解や反論を正式に伝えることで、一方的な判断や誤解を防ぎます。 ・懲戒処分などが検討されている場合に、自身の行為に酌量すべき事情があったことや、故意ではなかったことなどを説明し、処分の軽減や回避を目指します。 ・問題の原因分析や、今後の再発防止策を具体的に示すことで、単に弁解するだけでなく、問題解決に積極的に貢献する姿勢を示し、組織全体の改善につなげます。 ■利用するメリット ・口頭での説明だけでは記録に残りにくいため、書面で提出することで、自身の主張を正確かつ公式な形で残すことができます。 ・書面を作成する過程で、感情的にならずに事実関係を整理し、論理的に自身の主張を組み立てることができます。 ・問題に対して真摯に向き合い、説明責任を果たそうとする姿勢は、たとえ過失があったとしても、相手に誠実な印象を与え、その後の信頼関係の維持や回復につながることがあります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる表形式の弁明書です。会社からの処分に対して、言い分や事情を伝える必要があるときなどにご活用ください。
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【改正民法対応版】インターン求人プラットフォーム利用規約
【改正民法対応版】インターン求人プラットフォーム利用規約
本「【改正民法対応版】インターン求人プラットフォーム利用規約」テンプレートは、インターンシップマッチングサービスの運営に必要な法的要素を網羅的に考慮して作成されています。 本テンプレートの特長として、インターンシップ特有の法的リスクへの対応、企業会員と学生会員双方の権利義務の明確化、個人情報保護法への対応、知的財産権の適切な保護などが挙げられます。 特にインターンシップ実施時の安全配慮義務やハラスメント防止、機密情報の取り扱いなど、実務上重要となる事項を詳細に規定しています。 また、本テンプレートは利用者間のトラブル防止や円滑なプラットフォーム運営をサポートする内容となっています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2023年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（定義） 第2条（規約の適用） 第3条（利用資格） 第4条（登録手続） 第5条（アカウント情報の管理） 第6条（企業会員の義務） 第7条（学生会員の義務） 第8条（料金及び支払方法） 第9条（禁止事項） 第10条（コンテンツの取扱い） 第11条（サービスの停止・中断） 第12条（権利帰属） 第13条（登録取消等） 第14条（個人情報の取扱い） 第15条（秘密保持） 第16条（サービス内容の変更等） 第17条（保証の否認及び免責） 第18条（規約の変更） 第19条（連絡・通知） 第20条（分離可能性） 第21条（準拠法及び管轄裁判所）
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弁明書（罫線版）・縦・Excel【見本付き】
弁明書（罫線版）・縦・Excel【見本付き】
■弁明書とは 自身の行為や発生した事案について、事実経緯や背景、見解を客観的かつ正式に表明するための文書です。懲戒処分や誤った評価に先立ち、自身の立場を説明し、公正な判断を求める際に提出します。 ■利用するシーン ・自身の言動について誤解が生じ、その真意や背景を丁寧に説明する場面で利用します。 ・就業規則への抵触が疑われた際に、懲戒処分の判断前に自身の見解を表明する際に利用します。 ・事実と異なる情報によって、自身の評価や信用が損なわれるのを防ぐ場面で利用します。 ■利用する目的 ・事実に基づかない憶測や不利益な扱いに対し、正確な情報をもって反論するために利用します。 ・自身の行動に至ったやむを得ない事情などを伝え、公正な判断材料を提供するために利用します。 ・問題の解決に向けて、当事者間の認識の齟齬を解消するために利用します。 ■利用するメリット ・自身の主張を感情的にならず、論理的に整理して伝えることができます。 ・「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、後日のための正式な記録を残せます。 ・書面で提出することで、問題に対して真摯に対応する姿勢を示すことができます。 こちらはExcel形式で作成した、無料でダウンロードできる弁明書（罫線版）のテンプレートです。事実関係や自身の見解を正式に説明する必要がある際に、本テンプレートをご活用ください。
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