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夏季休暇実施通知
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夏季休暇実施通知です。社内夏季休暇の取りまとめを通知する際の書式事例としてご使用ください。
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おすすめ書式テンプレート
防災訓練のお知らせ・シンプル版・Excel【例文付き】
防災訓練のお知らせ・シンプル版・Excel【例文付き】
社内で実施される防災訓練の概要・日時・場所を社員に周知する例文・案内用テンプレートです。 丁寧かつ簡潔な文章で訓練の目的と協力依頼を記載し、Excel形式で編集・配布がしやすい構成になっています。 ■防災訓練のお知らせの利用シーン ・防災週間や年次訓練の実施案内を社内に通知する場合 ・部署や施設ごとに異なる訓練スケジュールを調整する際の原稿として ・印刷して掲示用・配布用に活用する文書として ・社員への防災意識向上のための事前告知資料として ■利用・作成時のポイント ＜訓練日程・時間を明記＞ 「○○年○月○日（○） 午前○時～」など、明確に記載することで参加率向上に。 ＜集合場所や訓練内容を簡潔に記載＞ 「集合場所：○○前、内容：避難経路確認・消火訓練」など、参加者の混乱を防ぐ情報整理が大切。 ＜協力依頼の丁寧な言葉を加える＞ 「ご多忙のこととは存じますが、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。」など、丁寧なお願いで社内の協力体制を築く。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに使えるフォーマット＞ 本文・日付・宛名など基本構成が整っており、最小限の編集ですぐ使用可能。 ＜Excel形式で編集が簡単＞ 日程や部署名、場所などを差し替えるだけで複数パターンを作成しやすい。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ シンプルで見本付きの文面なので、迷わず作成できる。 ＜配布・掲示に便利＞ 印刷して掲示板用にも、メール添付でも扱いやすい形式。
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サマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）・Word【例文付き】
サマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）・Word【例文付き】
■サマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）とは 企業がサマータイム制度を導入する際に、就業時間や業務開始・終了時刻の変更内容を従業員や取引先に周知するための文書です。 ■利用するシーン ・サマータイム制度の導入に伴い、従業員への勤務時間変更や新たな就業ルールを周知する際に利用します。 ・取引先や顧客に対し、営業時間や連絡可能時間の変更を事前に通知し、業務連携の混乱を防ぐために活用します。 ・グループ企業や関連会社への一斉連絡時、制度変更の統一的な案内として配布します。 ■利用する目的 ・従業員に新しい勤務時間や働き方を周知し、制度への円滑な適応を促すために利用します。 ・取引先に営業時間や連絡時間の変更を事前に知らせ、業務上の混乱を未然に防ぐために利用します。 ・制度導入に伴う社内外の問い合わせや、トラブルを最小限に抑えるために利用します。 ■利用するメリット ・制度変更による混乱や誤解を防ぎ、スムーズな業務運営を実現できます。 ・取引先や顧客との信頼関係を維持し、ビジネス上のトラブルを回避できます。 ・従業員の働き方改革や健康管理の一環として、組織全体の意識統一に役立ちます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成したサマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）です。無料でダウンロードできるので、自社でサマータイムを導入する際にお役立てください。
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社内研修会開催の通知書【例文付き】
社内研修会開催の通知書【例文付き】
特定の研修プログラムの実施を社員に周知するための文例・文書テンプレートです。研修の目的や内容、開催日時、会場、持ち物などの詳細を明確に伝えることで、スムーズな参加を促します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・新しいシステムや業務手順導入に伴い、社員研修を実施する場合。 ・業務スキル向上を目的とした社内教育プログラムを実施する際の事前通知として。 ・特定の部門や役職に向けた研修会を企画し、対象者に出席を促す際。 ■利用・作成時のポイント ＜研修の目的を明確に＞ 受講者が意義を理解しやすいよう、研修の目的や重要性を明示。 ＜具体的なスケジュール記載＞ 日時、場所、研修内容、講師情報などを詳細を記載し、受講者の準備を円滑にする。 ＜携行品や事前準備を指示＞ 筆記用具や資料の持参など、必要な準備事項を忘れずに記載する。 ■テンプレートの利用メリット ＜研修参加の徹底＞ 正式な通知として発信することで、対象者の参加率向上につながる。 ＜社内の情報共有がスムーズ＞ 研修の詳細を事前に伝えることで、参加者の理解度を高める。 ＜業務効率化＞ Word形式のため、適宜編集が可能。
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【社内掲示案】ITシステムのモニタリング開始について
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会社のパソコン（ＰＣ）、ソフトウェア、ネットワーク、複合機、ＵＳＢメモリ等の記憶媒体及び周辺機器の利用及びそれらのモニタリングを実施する場合に使用する従業員向けの社内掲示案です。 なお、従業員に対するモニタリングを実施する際には、経済産業省の「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」に従う必要があり、同ガイドラインでは社内規程の必要性が記載されております。 社内規程案として、別途「【経産省ガイドライン準拠版】ＩＴシステムの利用及びモニタリング規程」をご用意しておりますので、宜しければそちらもご覧頂ければ幸いです。
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社内営業業績向上研修会実施通知
社内営業業績向上研修会実施通知
社内営業業績向上研修会実施通知です。自社内において営業職者の業績向上のための研修会を実施する際の通知状書式事例としてご使用ください。
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【まん延防止対策】4月12日以降の勤務体制について
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【まん延防止対策】4月12日以降の勤務体制についての社内通知文サンプルとなります。
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