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企業や組織が夏季休暇の取得期間や業務調整を決定し、社員へ通知する際の文例・文書テンプレートです。 文例では、休暇前後の業務スケジュールや社内清掃の実施など、従業員が適切に休暇を取得し、スムーズな業務再開へ繋ぐためのルールを示す内容が含まれています。 ■夏季休暇実施要綱の利用シーン ・会社全体の休業日程を従業員に通知する(例:製造業の一斉休業期間の案内) ・夏季休暇前の業務整理や清掃日程を決定する(例:終業前の社内清掃・点検の実施) ・業務の引継ぎや夏季休暇後の業務開始スケジュールを共有(例:休暇明けの業務開始時の調整) ・社員に対し、休暇取得ルールを明確に伝える(例:交代制勤務の場合の休暇取得方法) ■利用・作成時のポイント <休業日程を明確に記載> 「○○月○○日~○○日を夏季休暇期間とする」と具体的な日程を明記する。 <休暇前の業務スケジュールを整理> 「○○時まで通常勤務、○○時より社内清掃」と明確なスケジュールを提示する。 ■テンプレートの利用メリット <業務の円滑な運営> 休暇期間とその前後の業務スケジュールを明確にし、業務の混乱を防ぐ。 <社員の休暇取得を促進> 公式な通知により、従業員が安心して休暇を取得できる環境を整備できる。 <編集の柔軟性> Word形式のため、企業のスケジュールに合わせて自由にカスタマイズ可能。
新型コロナウイルス感染症対策でリモートワーク等の長期化にあたり、社員への健康管理を喚起する内容のサンプルとなります。
■書類返送通知書とは 署名・捺印済みの契約書や、お預かりしていた証明書などを返送する際に、送付物に添える案内状です。同封した書類の品目と数量を一覧で示すことで、送付の意図と内容を正確に伝え、事務手続き上の安全性を高める文書と言えます。 ■利用するシーン ・双方の合意に基づき締結した契約書類を、相手方へ送り返す際に利用します。 ・審査や手続きのために一時的にお預かりした公的証明書などを、持ち主へ返却する場面で利用します。 ・記載内容の誤りをご指摘いただき、修正が完了した書類をあらためてお送りする際に利用します。 ■利用する目的 ・同封されている書類が何であるかを相手が一目で把握できるようにするために利用します。 ・書類の返送という事実を、客観的な証拠として書面で残すために利用します。 ・事務的な書類のやり取りに丁寧さを添え、取引先との信頼関係を深めるために利用します。 ■利用するメリット ・送付内容が明記されているため、万が一の郵送事故や相手方の確認漏れといったリスクを低減します。 ・丁寧な文書を一枚添える心遣いが、企業の誠実な姿勢を伝え、対外的な評価を高めることにつながります。 ・誰がいつ、どの取引先に何を返送したかの社内控えとなり、発送履歴の管理を確実にします。 こちらは、書類返送通知書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で書類を返送される際にご活用いただけると幸いです。
採用試験日通知状です。自社採用試験日を学校宛に通知する際にご使用ください。
即時解雇通知です。従業員に対し即時解雇を通知する際の内容事例としてご使用ください。
社内営業業績向上研修会実施通知です。自社内において営業職者の業績向上のための研修会を実施する際の通知状書式事例としてご使用ください。
契約履行の催告書01(商品の請求)は、契約に基づいて商品の引き渡しを求めるための文書です。契約履行の催告書は、契約不履行の相手方に対して、契約の履行を促すことができます。また、契約不履行による損害賠償や解除の請求にも備えることができます。契約履行の催告書は、契約不履行に対する最後通牒とも言える文書です。相手方に対して強いメッセージを伝えることができるように作成しましょう。
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