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こちらの「定年退職通知書005」は、従業員に対し、労働契約の終了を告げる正式な手続きの一部であり、その社員の長年の働きに対する尊敬と感謝を示す重要なツールです。これにより、その社員は自身の達成を認識し、新たな人生の道を進む準備を整えることができます。その社員が退職後の生活を整理し、自分の新たな道への旅立ちを支援するためのガイドとなります。この通知書は無料でダウンロードできます。文例としても是非ご利用下さい。
電話番号変更と増設の通知状です。変更日時、新番号、増設番号を通知する際にご使用ください。
職場における熱中症発生時の報告ルールや責任体制、応急対応の手順等をまとめた「熱中症報告体制の周知文書」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正(第612条の2対応)に基づき作成しており、Googleスプレッドシート上で関係者が同時に閲覧・編集できるため、法定要件を満たしつつ、全社的な体制構築と情報共有を効率的に行えます。 ■熱中症報告体制の周知文書とは 事業場内で熱中症が発生した場合の連絡経路、責任者、報告内容の一覧を明示し、迅速な対応を可能にするための通知文書です。改正により、WBGT(暑さ指数)28℃以上または気温31℃以上の環境下で長時間作業を行うおそれがある場合、事業者は作業環境の測定・管理および報告体制の整備・労働者教育を行うことが義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン <社内への報告体制を整備・掲示する際に> 改正内容に基づく報告体制を全作業場で掲示し、従業員に再周知する際に最適です。 <各事業場での報告ルール統一に> 支店・工場・倉庫など、複数拠点で共通の報告体制を整える際に便利です。 <安全衛生教育・研修資料として利用する際に> 新入社員教育や夏季安全衛生研修で、報告義務や手順を正確に伝える資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <共有設定を活用して迅速に展開> スプレッドシートの共有リンクを使えば、各拠点へ即時配信・更新も可能です。 <責任者・連絡先の最新化を徹底> 安全衛生管理者・医療機関などの連絡先を最新状態に保つことで、緊急時の対応漏れを防ぎます。 <教育記録・保管にも対応> 法定保存期間を考慮して、報告体制の周知記録を同一ファイル内で一元管理できます。 ■テンプレートの利用メリット <クラウド上でリアルタイム共有が可能> Googleスプレッドシート形式のため、PC・スマホ問わずどこからでもアクセス・更新できます。 <見本付きで導入しやすい> 例文が付属しているため、自社の業種・規模に合わせて手早くカスタマイズできます。
■支払日変更の通知状とは 取引先に対し、従来の支払日を変更する旨を正式に案内するビジネス文書です。支払日は取引における重要事項であり、変更がある場合は早急に通知し、了承を得ることが求められます。 ■利用シーン ・会社の都合により支払日を変更し、取引先に正式な通知を行う場合(例:決済システムの変更に伴い支払日を調整する場合) ・取引先に変更内容と新たなスケジュールを正確に伝え、混乱を防ぎたい場合(例:締め日や支払サイクルの調整) ■注意ポイント <変更内容を具体的に記載> 実施日や変更後の支払日、従来の日付を正確に記載し、取引先や相手が誤解しないようにしましょう。 <変更理由を添えると親切> 取引先の理解を得やすくするために、可能であれば変更理由も簡潔に記載することで信頼感向上に繋がります。 <今後の協力依頼を明示> 「ご協力のほどお願い申し上げます」など今後の協力を依頼する一文を添え、関係強化を図ります。 ■テンプレートのメリット <支払日変更が簡潔に伝わる> 情報が整理されており、支払日や締め日など必要事項を入力するだけで「重要な変更点」を明確に示すことが可能です。 <編集が簡単> Word形式の無料テンプレートで、実施日や支払サイクルなどの内容調整が容易に行えます。 <ビジネスに適したフォーマット> 正式な通知状としての書式が整っており、取引先にも信頼感のある印象を与えます。 文書形式で送付せずメールで通知する場合や、通知状の書き方が分からない場合にも参考文としてご利用可能です。
組織変更の案内状のテンプレートです。
社員に対して、周知する社員縁故募集のテンプレート書式です。人員不足を解消するため社員を急募致します。お知り合いなど希望者がおりましたら紹介をお願い致します。との旨を伝え、勤務地等の詳細情報を記載します。本テンプレートのダウンロードは無料です。
毎年恒例の社員旅行実施についてお知らせするテンプレートです。日程概要もついていますので、詳細の予定も記載できるようになっています。ダウンロードは無料です。
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