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不定期報告書書式指示要綱です。自社内不定期報告書における書式の指示要綱の内容事例としてご使用ください。
医療・介護施設において熱中症が発生した際の報告・対応手順を明確に伝えるための無料テンプレートです。2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応しており、報告フロー・責任者・連絡先・記録様式までを網羅。例文付きで初めての導入でも安心して活用でき、全職員への教育・周知により、施設の安全管理体制強化に役立ちます。 ■熱中症報告体制とは 熱中症が発生した際に、迅速かつ適切な対応を行うための社内体制です。WBGT値や気温の基準に基づき、発症の認知から応急処置、医療機関への連絡、労基署への報告までを段階的に整理。労働安全衛生規則に基づき、教育・記録・周知を徹底することで、職員と利用者の安全を守ります。 ■利用シーン ・医療・介護施設での熱中症対策として ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・安全衛生教育の教材として職員に周知したいとき ・報告フローや責任者情報を明文化したいとき ・緊急時の対応体制を全職員に共有したいとき ■利用・作成時のポイント <報告体制の整理> 発症の把握から、上司・安全衛生管理者・医療機関・労働基準監督署への報告までの手順を順を追って体系的に記載し、誰が・いつ・何をすべきかを明確にしましょう。 <連絡先情報の更新と共有> 安全衛生管理者や事業場の責任者、提携医療機関などの連絡先は随時更新し、社内ネットワークや掲示板などを活用して広く共有してください。 <教育と記録の徹底> 報告手順については安全衛生教育の場で周知し、その実施状況を教育記録として文書化のうえ、必要に応じて確認可能な形で管理しておくことが重要です。 ■テンプレートのメリット <0円で即導入可能> 無料で2025年の法改正に基づいた報告体制をすぐに整備できます。 <医療・介護現場に特化した構成> 現場での実務に即した内容で、職員にもわかりやすく伝えられます。 <教育・監査対応にも有効> 教育記録の保存や報告様式の整備により、監査や労災対応にも備えられます。 ※本テンプレートで記載された記録様式は原則3年間保存が必要ですが、労災申請等が発生した場合には関連法令により最長5年間等の保存義務が生じます。施設の実情に合わせて内容を調整し、定期的な見直しと職員への周知を徹底してください。
防火管理の点検・強化についての指示書です。防火管理の周知徹底の指示を出す際にご使用ください。
「社内事故発生報告」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
作業要領書(作業訓練記録有り)、要領書は常に進化する必要があります。時には作業訓練が必要な時がありますので、その記録も残す必要があります。
会計監査や内部監査の結果報告用テンプレートです。監査目的や範囲、結果、不適合内容などを簡潔に記載できるレイアウトで、例文を参考に記載いただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、各企業や監査内容に応じて柔軟に編集可能です。 ■会計監査報告書とは 内部監査や任意監査の実施結果を記録し、関係者に共有するための文書です。監査の対象や目的、結果を明確に示すことで、業務改善や不適合の是正に繋げる重要な役割を果たします。 ■会計監査報告書の利用シーン ・内部監査を実施し、被監査部門に監査結果を報告する場合 ・任意監査の結果を経営陣や関連部署に説明する際 ・業務フローの不適合箇所を指摘し、改善を提案する場面 ■注意ポイント <監査目的の明確化> 監査の目的や範囲を具体的に記載し、結果との関連性を分かりやすくすることが重要です。 <結果の詳細記載> 不適合の有無や概要を正確に記録し、必要に応じて添付資料で補足しましょう。 <承認フローの遵守> 報告書には承認印や確認印欄を設け、正式な監査結果として認められるよう手続きしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な記録管理> 監査内容をフォーマットに沿って記録し、関係者に共有できます。1から作成する手間を省けます。 <改善活動を支援> 監査結果を基に、業務改善のアクションプランを策定する際の資料として活用できます。 <柔軟な編集> Word形式で使用でき、監査対象や目的に応じてカスタマイズ可能です。
企業が従業員に対して休職を命じる際に使用する書式テンプレートです。休職期間、理由、賃金支給の有無などを明確に記載できるフォーマットとなっておりますので、Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。就業規則や具体的な事情に応じて柔軟にカスタマイズが可能です。 ■休職指示書とは 従業員に休職を命じる際に、その期間や理由、休職中の対応を明示するための文書です。企業側の責任で適切な休職手続きを進めるとともに、従業員の理解と納得を得るために重要な役割を果たします。 ■休職指示書の利用シーン ・従業員が病気やケガで長期療養を必要とする場合 ・企業が定める就業規則に基づき、従業員に休職を指示する際 ・休職中の対応や復職条件を明確に伝え、トラブルを防止したい場合 ■注意ポイント <休職理由と規定の明確化> 休職理由と就業規則の該当条項を明確に記載し、従業員に納得してもらえる内容にしましょう。 <休職中の対応を具体化> 休職中の報告義務や治療専念の要請など、従業員が守るべきルールを具体的に記載します。 <復職や退職の条件設定> 休職満了時の取り扱いを明示し、復職や自然退職の条件を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット <トラブル防止> 文書化することで、休職に関する企業と従業員間の誤解を防ぎます。 <効率的な作成> フォーマットが整っているため、休職指示書を迅速に作成できます。 <柔軟な編集> Word形式のため、企業ごとの就業規則や状況に応じて自由にカスタマイズ可能です。
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