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注文品督促状001
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「注文品督促状001」テンプレートは、未着の発注品についての督促状のテンプレートです。商品の未着に関する問題を適切に伝えるためのサンプル文書です。お客様のご要望に沿ったスムーズな対応を促すために、督促状の作成にお役立ていただけます。丁寧な言葉で問題を説明し、早急な対応を依頼する一助となるでしょう。このテンプレートを利用して、お客様との信頼関係を損なうことなく、円滑な問題解決を目指しましょう。お客様の声に真摯に向き合い、解決策を提供するためにご活用ください。
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注文請書・受注書（横・計算機能つき）・Excel
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注文を受けた側の営業担当者や事務担当者が、注文を承ったことを書面で返すための注文請書です。品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、下段の小計・消費税10％・合計金額に積み上がったうえで、書面上部の「合計金額」欄にも同じ額が表示されます。納品期日・納品方法・支払方法、自社の住所・TEL・Mail・担当者欄と押印欄も横型の1枚に収まっています。Excel形式で項目名の書き換えも自由で、無料でダウンロードできます。 ■注文請書とは 発注者から届いた注文書の内容を確認し、受注者がその注文を引き受ける意思を書面で示す商取引文書です。注文書と対で取り交わすことで、品名・数量・金額・納期といった取引条件を双方が同じ内容で残せます。受注書と呼ばれることもあり、表題を書き換えれば受注書としても使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電話やメールで受けた注文を書面にするとき＞ 口頭やメールで決まった品名・数量・単価を明細欄に落とし込んで送り返せます。 ＜納期と支払条件をあわせて伝えたいとき＞ 納品期日・納品方法・支払方法の欄があり、金額以外の条件も1枚で示せます。 ＜初めての取引先と条件をそろえたいとき＞ 明細表の外に備考欄が1枠あり、個別の取り決めを書き添えれば認識違いを防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額欄には手入力しない＞ 金額列には数量×単価の式が入っています。数量と単価だけを入力します。 ＜消費税の式を自社の取引に合わせる＞ 消費税欄は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。 ＜発行日の初期値を差し替える＞ 発行日欄に初期値の日付が残っているため、送付前に当日の日付へ書き換えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受注返信のスピードを向上＞ 自社情報の欄と押印欄まで配置済みのため、注文を受けた当日の返送がスムーズになります。
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領収書の送付状・Word【見本付き】
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経理担当者や営業担当者が、取引先へ領収書を郵送するときに同封する「領収書の送付状」のテンプレートです。作成日・相手先社名・宛名から始まり、件名「領収書送付状」、頭語と結語、支払日と費用内容、同封書類として領収書1通を示すところまで1ページにまとまっています。自社名と担当者を書く表に加えて、電話番号とメールアドレスを載せる欄があるので、届いた側は問い合わせ先にすぐたどり着けます。Word形式のテンプレートとして自由に編集可能のため、送付状の作成時間を短縮できます。 ■領収書の送付状とは 領収書を郵送や手渡しで届ける際に添える、送付物の内容と差出人を示す文書です。何の支払いに対する領収書なのかが伝わらないと、先方の経理処理で保留となり問い合わせが発生します。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への領収書の郵送時に＞ 支払日と費用内容を添えて、何に対する領収書かを示せます。 ＜領収書を再発行して送るときに＞ 再発行の経緯を書き添える連絡文として使えます。 ＜集金後の書類の手渡しに＞ 訪問先へ渡す書類の内訳を、その場で確認してもらえます。 ■作成・利用時のポイント ＜費用内容の具体的な記載＞ どの取引に対する支払いかが分かる書き方にし、先方の照合を早めます。 ＜同封書類の通数の確認＞ 領収書の通数を書いたうえで、実際の封入数と一致しているか確かめます。 ＜担当者連絡先の記載＞ 電話番号とメールアドレスの両方を残し、問い合わせ手段を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 見本付きなので、あいさつ文から同封書類の書き方までそのまま参考にできます。 ＜照会対応の負担を軽減＞ 支払日と費用内容が本文に残るので、後日の照会にも記録として答えられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社名や担当者、同封書類の欄を書き換え、請求書や納品書の送付状としても転用できます。
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