「支払猶予の礼状」は、支払い猶予への感謝の意を込めて贈る手紙です。お客様からの支払い猶予の了解に深い感謝を伝えましょう。貴重な猶予期間を活用し、今後の支払い計画をより良いものとする努力を惜しまないことをお伝えしましょう。取引先の信頼に応えるためにも、最高のサービスを提供することを心掛けましょう。ぜひこのテンプレートを活用して、より強い信頼関係を築いてください。
[業種]
小売・卸売・商社
女性/60代
2019.08.23
ありがとうございます。 参考にさせて頂きます。
■書類返送通知書とは 受け取った書類に不備や誤りがあった場合に、返送する書類に添えて送付するビジネス文書です。なぜ書類を返送するのかという理由を明確に伝え、相手方に修正と再提出を依頼する役割を担います。これにより、双方の認識違いを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■利用するシーン ・取引先から受け取った請求書の内容(金額や品目など)に誤りがあり、修正を依頼する場面で利用します。 ・契約書に署名や捺印漏れ、記載内容の不備などがあり、差し戻す必要が生じた際に利用します。 ・応募書類や申込書の内容が不足しており、追記や修正のうえで再提出を求める場合に利用します。 ■利用する目的 ・書類にどのような不備があったのかを相手方に具体的に伝え、修正箇所を明確にするために利用します。 ・修正した書類をいつまでに、どこへ再送付してほしいのかといった、次のアクションを正確に依頼するために利用します。 ・書類をいつ、どのような理由で返送したのかという記録を残し、社内の進捗管理や証跡として役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・書面で返送理由を伝えることで、電話や口頭での連絡に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防ぐことができます。 ・修正を依頼したい箇所を明確に指示できるため、相手方の再提出までのプロセスがスムーズになります。 ・丁寧な文書を送付することで、不備の指摘というデリケートな連絡を、ビジネス上の礼儀を保ちながら行えます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した書類返送通知書(罫線版)のテンプレートです。書類の返送理由を明確に伝え、取引先との円滑なやり取りを実現するために、本テンプレートをご活用ください。
新会社を設立したことを祝うために送る手紙
「キャンペーン賛同の礼状003」テンプレートは、お客様が自社キャンペーンに賛同していただいたことへの感謝の気持ちを込めた礼状の一例です。お客様への真摯な感謝の気持ちを伝えることで、お互いの信頼を深める一助となるでしょう。テンプレートはカスタマイズ可能で、キャンペーンの内容に合わせてアレンジすることができます。お客様との良好な関係を築くために、ぜひご活用ください。
「見積送付状007」は、クライアントや取引先への見積書を伝達するときの伴う文章テンプレートです。ビジネスの場において、正確かつタイムリーに見積書を提出することは非常に重要です。 この送付状は、見積書の内容を明確に伝えるだけでなく、相手方との関係をよりスムーズに進める役割も果たします。、内容の確認や疑問点への対応もスムーズに進められるように、必要な情報を簡潔にまとめています。
故人の一周忌法要に参列してくれた方々へ、感謝の気持ちを伝えるための手紙 です。亡くなった方を偲ぶ大切な機会にご参列いただいたことへの御礼や、故人との思い出に触れた感謝の意を伝えることで、遺族としての気持ちを丁寧に表現できます。 ■利用シーン ・喪主または遺族が、法要に出席してくれた親族や友人に、感謝の気持ちを伝えるために利用。 ・故人の同僚や知人に対し、法要での故人への思いを共有し、お礼を伝える際に活用。 ・遠方からの弔問者へ、出席の御礼とともに当日の様子や故人への想いを伝えるために利用。 ■利用・作成時のポイント <出席への感謝を丁寧に述べる> 暑い中や遠方からの参列に感謝し、丁寧な言葉遣いで謝意を表す。 <故人との思い出や会話を振り返る> 法要中に話した思い出や、参列者から聞いた故人のエピソードに触れ、感謝の気持ちを伝える。 ■テンプレートの利用メリット <心を込めた御礼が伝えられる>(喪主・遺族向け) フォーマルな文書を用いることで、参列者への敬意を適切に表現できる。 <感謝の気持ちを形に残せる>(参列者向け) 手紙を受け取った参列者が、故人を偲ぶ機会を持つきっかけとなる。 <書き方に迷わずに済む>(遺族向け) 定型文を活用することで、適切な敬語や表現でスムーズに作成できる。
Wordの形式の書類送付状です。○になっている箇所につきましては、ご記入ください。
通知書・通達書 警告文・警告状 会社案内 要望書 儀礼文書 断り状 FAX送付状・FAX送信票 抗議状・抗議文 取り消し状 送付状・送り状・添え状 申立書 質問状 照会状 挨拶状 反論状 お礼状 連絡書 勧誘状 回答書
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