新入社員採用辞令001

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新入社員採用辞令です。新入社員への配属辞令としてご使用ください。

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  • 退職勧奨通知書・縦・Excel

    退職勧奨通知書・縦・Excel

    ■退職勧奨通知書とは 会社から従業員へ、合意に基づく退職を打診する際に用いられる書面です。一方的な解雇とは異なり、あくまで従業員の自由な意思決定を尊重する立場から、退職に関する会社の提案と条件を正式に伝えるためのものです。 ■利用するシーン ・事業再編や組織のスリム化に伴い、希望退職制度や早期退職優遇制度を実施する際に利用します。 ・特定の従業員の職務適性やパフォーマンスが著しく低く、配置転換などの他の手段もない場合の最終手段として、打診する場面で利用します。 ・担当していた事業の撤退などにより、当該従業員のポジションそのものが消滅してしまった場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社側の退職推奨の意向を正式に提示し、従業員との話し合いを開始するきっかけとするために利用します。 ・最終出社日や有給休暇の消化、特別退職金の支給額といった、具体的な退職条件を明示するために利用します。 ・後日、勧奨が強要ではなかったことや、提示した条件を証明するための客観的な証拠として記録するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は通知書を持ち帰り、家族と相談したり専門家のアドバイスを求めたりするなど、冷静に判断する時間を持てます。 ・重要な条件が書面で明確にされることで、感情的な対立を避け、労使双方が建設的な話し合いをしやすくなります。 ・退職は従業員の任意であることを文書で示すため、会社都合による一方的な解雇と見なされるリスクを軽減できます。 こちらは、Excel版の退職勧奨通知書のテンプレートです。従業員との円満な合意形成に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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    いつからどこに着任をしたのかを明記。過去にお世話になった人に報告をする場合は、今までのお礼を述べ、後任の紹介もしましょう。

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    人事異動に関する変更内容を簡潔に記録・通知するための表形式のExcelテンプレートです。異動日や役職、部署などの情報を整理して一目で把握できる構造になっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、適宜編集してご利用いただけます。 ■人事異動のお知らせとは 役職や部署の変更を社内外に通知する際に使用する文書です。異動対象者や日付、異動先の情報を表形式でまとめることで、視覚的に分かりやすい形で情報を伝えることができます。 ■利用シーン ・社内での役職変更や配置換えを社員に通知する場合 ・異動対象者の詳細を一覧形式でまとめて関係者に共有する際 ・組織変更や事業部再編に伴う人事異動を記録する際 ■注意ポイント <情報の正確性> 異動日、対象者、役職や部署名などの情報を正確に記載し、誤解を防ぎます。 <レイアウトの調整> 情報量に応じてセルや列を調整し、見やすい形式に編集してください。 <説明文の補足> 必要に応じ異動理由や今後の方針についての説明を添えましょう。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な通知作成> 表形式で情報を整理でき、異動内容の迅速な記録・通知が可能です。 <柔軟な編集> Excel形式のため、異動内容や対象者に応じたカスタマイズも可能です。 <視認性の向上> 情報が把握しやすい表形式により、関係者へのスムーズな共有が可能です。

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