見積書ご辞退の件003

返品要請の断り状とは、返品の要請を断るための断り状

- 件

新製品取扱申込みの断り状です。新製品取扱の申し入れに対し断る際の書式としてご使用ください。

- 件

■お中元の断り状（横書き）とは 取引先などからお中元を拝受したとき、心遣いに感謝を示しながら、当方の都合により辞退させていただく旨をお伝えする文書です。法令遵守（コンプライアンス）や儀礼的な慣習の廃止（虚礼廃止）といった社の方針に基づき、相手の気分を害さぬよう、丁重に事情を説明する際に使用します。 ■利用するシーン ・社内のコンプライアンス・ルール上、取引先からの贈り物の受領が厳しく制限されている場面で利用します。 ・企業全体の方針として「虚礼廃止」を定めており、お中元やお歳暮といった儀礼的な贈り物を一律でお断りしていることを伝える際に利用します。 ・将来の取引に際し、相手に不要な気遣いや負担をかけることを避けたいと考え、今後の贈答をご遠慮いただく場面で利用します。 ■利用する目的 ・まず何よりも、送っていただいた相手の気持ちに対して、心からの謝意を表すために利用します。 ・社内規程や企業方針など、贈答品を拝受できない止むを得ない理由を丁重に説明し、理解いただくために利用します。 ・贈り物は辞退させていただくものの、「これからも変わらぬお付き合いをお願いしたい」という、誠実な意思を伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・受け取れない理由をはっきりと伝えることで、相手に「何か不手際があったのでは」という無用な懸念を抱かせる事態を避けられます。 ・法令遵守（コンプライアンス）を徹底する、公正な企業であるという姿勢を取引先へ表明できます。 ・Eメールや電話での連絡ではなく、あえて書状という丁寧な手段を選ぶことで、相手の面目を保ちながら、こちらの誠実な気持ちを伝えられます。 こちらは無料でダウンロードできる、「お中元の断り状（横書き）」のテンプレートです。相手の心遣いに感謝を示しつつ、当方の事情を丁重にお伝えし、円滑な関係を保つために、本テンプレートをご活用ください。

- 件

「注文品の断り状001」テンプレートは、受注商品を断る際の文書フォーマットです。丁寧な表現で、注文のお断りを伝えるためのサンプル文書です。誠に申し訳ありませんが、受注に応じることができない旨を伝える際に、このテンプレートを活用いただけます。お客様に対する丁寧な対応と透明性を大切にし、信頼を築くための一助としてご利用ください。円滑なコミュニケーションと、お客様との信頼関係を維持するために、ぜひご活用いただけます。

- 件

人材紹介頂いた方について、慎重に検討いたしましたが、経済不況によって新規採用の余地が無いため、貴意に応じかねるという旨を伝えるテンプレート書式です。紹介者採用のお断り状のテンプレートが無料でダウンロードできます。

- 件

有効期間に関する自動更新条項の定めがある契約を、現在の有効期間満了日をもって終了させて、自動更新させないための「契約更新停止通知書」の雛型です。 既に成立している個別の取引については、対応するという内容で起案しておりますので、その点をご留意願います。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

- 件