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注文書004
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「注文書004」は、スムーズな取引手続きを実現するための使い勝手の良い注文書です。商品やサービスの注文時に必要な情報を的確に記入し、煩雑な手続きを効率化しましょう。このフォーマットを利用することで、迅速かつ正確な取引が可能となり、ビジネスの運営を円滑にサポートします。必要事項を埋めるだけで、どなたでも簡単に利用できる便利なツールです。注文の手間を軽減し、効果的な取引プロセスを実現します。
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請求書送付のご案内
請求書送付のご案内
請求書を郵送する際の送付状です。 A4用紙に2部印刷できるようになっています。 下部に余白を持たせていますので、適宜お好きなようにアレンジしてお使いください。 （例） ・請求書以外の同封物の記載。 ・年末など、締め日についての注記。 ・差出人、送付元の情報、ロゴマークなど。
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発注書・Excel【見本付き】
発注書・Excel【見本付き】
外注作業の依頼や仕入先への注文内容を、正確かつ分かりやすく伝えるための Excel形式の発注書テンプレート（見本付き） です。日付、品名、数量、単価、納期、支払条件など、発注に必要な情報を一覧で管理できる仕様となっており、どなたでもすぐに活用しやすいシンプルな構成です。 ■発注書とは 発注側が数量・仕様・納期・支払条件などの 取引条件を明確化して相手方へ伝える文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜外注作業の依頼内容を整理したいとき＞ 仕様や納期が複数ある場合でも、Excelの行追加で柔軟に管理できます。 ＜仕入れ先への注文書として＞ 数量・単価といった取引条件を明示し、口頭だけのやり取りによるミス発生を抑えられます。 ＜内部承認フローの資料として＞ 購入稟議や担当者から上長への報告時に、必要情報を一枚で説明できるため便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜発注条件をすべて記載＞ 品名・仕様・数量・納期・単価・税・支払条件まで漏れなく明記することで、取適法・消費税法等で求められる取引条件の明確化に対応しやすくなります。 ＜税込・税抜の両方を表示＞ インボイス制度下では、消費税額を含む金額明示が求められます。双方の確認を容易にできます。 ＜電子保存・共有に備える＞ 電子メール送信やクラウド保管の際は、改ざん防止措置やタイムスタンプ等の取引証跡管理が求められる場合があります。必要に応じて対応を検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集しやすい＞ 行追加やセル調整が簡単で、案件ごとに使いやすい形にカスタマイズできます。 ＜無料で使える基本フォーマット＞ コストをかけずに発注書作成の基礎を整えられます。
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フェア不参加者への資料送付の案内状002【例文付き】
フェア不参加者への資料送付の案内状002【例文付き】
展示会やフェアに参加できなかった取引先・顧客に対し、イベントの内容や新商品の情報を提供するための文例・文書テンプレートです。商談の機会を補完し、次回の来場を促す目的で送付されます。 ■利用シーン ・展示会やフェアに参加できなかった取引先に対し、新製品情報を提供する際。 ・顧客との関係を維持し、次回イベントの来場を促進するためのフォローアップとして。 ・フェアで発表した新商品のカタログや資料を送付し、商談機会を創出する場合。 ■利用・作成時のポイント ＜感謝の意を伝える＞ イベントへの関心に感謝し、資料を送付する背景を丁寧に伝える。 ＜資料の内容を明確にする＞ 送付資料の詳細を記載し、受取人が活用しやすいよう説明を添える。 ＜次回のフェアや商談の案内を加える＞ 次回のイベント情報や個別商談の機会について案内を行い、関心を引く。 ■テンプレートの利用メリット ＜営業機会の拡大＞ フェアに来場できなかった顧客へ情報提供し、後日の商談につなげられる。 ＜顧客との関係維持＞ 継続的なフォローを行うことで、取引先との信頼関係を強化できる。 ＜カスタマイズ可能＞ 例文を参考に企業名やイベント名を変更するだけで、すぐに利用可能。
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品質厳守の注文に対する承諾状
品質厳守の注文に対する承諾状
品質厳守の注文に対する承諾状です。注文内容に品質厳守とあった際の承諾状としてご使用ください。
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新製品発売の案内状005
新製品発売の案内状005
新製品の発売情報を取引先へ丁寧かつ簡潔に伝えるための案内状です。発売日の告知やカタログ送付の案内、今後の訪問・説明予定などを一通り盛り込める構成となっており、効率的に案内したい担当者の方に適しています。 ■新製品発売の案内状とは 自社が開発・販売する新製品について、発売開始の事実や基本情報を取引先へ知らせるためのビジネス文書です。新製品の名称や発売予定日、カタログ送付の有無、後日の訪問・プレゼンの予定などを記載し、取引先に関心喚起と情報提供を行います。営業活動の第一歩となる文書であり、今後の商談や受注につなげるための重要なコミュニケーションツールとして機能します。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存取引先への発売告知＞ 日頃から取引のある企業へ、新製品の発売を知らせたい場合に適しています。 ＜カタログ送付時の案内文＞ カタログや資料を郵送またはメール添付する際に、その同封・添付案内として活用できます。 ＜営業訪問前の事前連絡＞ 後日説明に伺う予定がある場合、事前に書面で概要を伝えておくことで面談をスムーズに進められます。 ■作成・利用時のポイント ＜発売日を明確に記載＞ 具体的な発売日を示すことで、相手先の検討や社内共有がしやすくなります。 ＜文面は簡潔にまとめる＞ 案内状では詳細説明を詰め込みすぎず、相手が一読して理解できるよう要点を整理することが重要です。 ＜訪問予定の表現は柔らかく＞ 相手のご都合に配慮した表現を用いることで、より好印象につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式でカスタマイズ自由＞ 自社名や製品情報などを自由に編集でき、同様の案内が必要な際に繰り返し利用することも可能です。 ＜例文付きで参考になる＞ 文章構成や敬語表現の例を参考にしながら、自社の状況に合わせて作成できます。 ＜無料で生産性向上に貢献＞ 制作コストや月額費用がかからず、ダウンロード後すぐに実務に活用できます。
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発注管理003(金額の算出は四捨五入)
発注管理003(金額の算出は四捨五入)
発注書を発行、発注状況を管理するxcel(エクセル)システム。発注先・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。得意先別・商品別・担当者別集計機能付き。A4縦。数量に小数点表示可能。金額の算出は四捨五入。【消費税8％対応済み】
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