【法改正対応】介護短時間勤務承認書【見本付き】

2025年4月の法改正内容を反映した「介護短時間勤務承認書」テンプレートです。申請者の勤務時間短縮の内容や介護対象者の状況、制度説明・意向確認の実施記録までを網羅的に整理できる構成となっており、担当者や管理職が手間なく対応可能です。例文付きで、初めての方でもスムーズに作成できます。

■介護短時間勤務承認書とは
従業員が家庭内の介護を理由に所定労働時間の短縮を希望した際に、その勤務形態を正式に承認・記録するための文書です。育児・介護休業法の改正により、企業として制度利用への対応を明確に記録し、労使間での認識を共有することがより重要となっています。

■テンプレートの利用シーン
＜短時間勤務制度の正式運用時に＞
勤務時間変更の開始・終了日や出勤日、変更前後の労働時間を明確に記載でき、管理部門との連携もスムーズに行えます。
＜法改正への対応記録を残したいときに＞
2025年施行の法改正で義務化された制度説明・意向確認の実施状況が記録でき、後日の確認や監査時にも活用可能です。
＜相談窓口情報を案内し、継続支援を行いたい場面で＞
「仕事と介護の両立支援」への企業取り組みとして、連絡先を明示することで従業員の不安を軽減できます。

■利用・作成時のポイント
＜勤務時間の変動内容は具体的に記入＞
出勤日や時刻の明記に加え、短縮前後の所定勤務時間を併記することで、変更の根拠が明確になります。
＜介護対象者の状況を簡潔に記載＞
要介護度や具体的な介助内容を記すことで、申請の妥当性や必要性を判断する参考資料となります。
＜制度説明・意向確認の履歴を記録＞
改正法対応として、説明手段や担当者名の記録を残すことが求められるため、様式内で抜けなく記入しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜介護と業務の両立に向けた社内対応を効率化＞
人事・総務部門が必要な手続きを明確に進められ、従業員の安心感にもつながります。
＜Word形式で編集・再利用がしやすい＞
申請者情報や勤務条件に応じて柔軟に編集可能で、複数回の申請にも対応できます。
＜無料で導入・見本付きで迷わず作成可能＞
制度対応を急ぐ現場でも、ダウンロード後すぐに利用可能。書き方見本付きでミスや抜け漏れを防げます。