訃報(回覧)001は、社員の家族が死亡した際に、社内に連絡するための文書です。この文書は、故人の氏名、年齢、死因、葬儀の日時と場所などの情報を含める必要があります。また、社員の氏名と所属部署も記載することが望ましいです。この文書は、敬意と哀悼の意を表すために、丁寧な言葉遣いと敬語を使って作成します。訃報(回覧)001は、社内の全員に配布することを目的としています。そのため、文書の最後には、「ご冥福をお祈りいたします」という一言を添えることが推奨されます。
■管理者(管理会社)交代通知書(管理者交代のお知らせ)とは マンション管理組合や施設の管理業務を担当する、管理者や管理会社が変更されたことを関係者に通知するための書式です。 ■利用するシーン ・マンションやビルの管理会社が、別の会社に変更された際に利用します。 ・建物の管理責任者が交代し、新担当者を取引先やテナントに知らせる際に利用します。 ・管理業務の運営会社が変更され、関係者へ新体制を正式に通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・管理体制の変更を関係者に速やかに、正確に伝達するために利用します。 ・新たな管理者や管理会社の連絡先を周知し、問い合わせ対応を円滑にするために利用します。 ・変更に伴う誤解や混乱を防ぎ、信頼関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・管理業務の責任者や連絡先変更を正式に周知でき、運営トラブルを未然に防げます。 ・書面にて交代時期や新旧担当者の情報を明示することで、関係者間の認識齟齬を減らせます。 ・法令や契約に基づく義務として通知を行うため、コンプライアンス対応にも寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した管理者(管理会社)交代通知書のテンプレートです。不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、本テンプレートをご活用ください。
社内花見大会の通知書は、社内イベントとしての花見大会の開催情報を社員に伝えるためのドキュメントです。この通知書には、花見大会の日時、場所、集合時間など、イベントに関連する必要な情報が記載されます。花見大会は、社員同士のコミュニケーションを促進し、リラクゼーションを提供する重要なイベントです。 社内コミュニケーション活性化にむけ、春のシーズンに社内交流イベントを計画し、社員にその詳細を伝え、参加を促す際にご活用ください。
例会の案内状です。協力会社等との例会の案内状としてご使用ください。
新社屋落成式の案内状です。自社新社屋が完成し、落成式を執り行う際の案内状としてご使用ください。
落成記念パーティのお知らせです。建設中社屋落成記念のパーティを開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。
従業員に対し、健康診断の実施を通知するためのテンプレートです。日時や場所、対象者、検査項目などの必要情報を簡潔に伝えられる構成となっています。Word形式のため、内容を自由に編集して社内の状況に合わせて使用可能です。 ■健康診断実施通知とは 企業が従業員に対して定期的な健康診断の実施予定を伝えるための書式です。受診日時や場所、検査内容を周知し、全員がスムーズに受診できるようサポートします。 ■利用シーン <定期健康診断の実施案内> 企業が法定健康診断や自主的な健康診断を実施する際に利用します。 <検診準備のサポート> 受診者が当日までに準備すべき事項(問診表記入や持参物)を伝える場面で活用します。 ■作成時のポイント <日時・場所の明確化> 受診日と受診場所を具体的に記載し、参加者が迷わないようにします。 <検査項目の周知> 健康診断で実施する検査内容を詳細に記載して、受診者の準備をサポートします。 <受診不能時の連絡手段> 業務都合で受診できない場合の連絡方法や対応について明記します。 <持参物の案内> 問診表や必要な書類など、当日持参する物品を明確に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通知作成> テンプレートに沿って必要事項を記載するだけで、スムーズに通知文を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、実施項目や対象者の変更も簡単に対応できます。
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